סוכנויות נסיעות: לטפל בדרכונים ובהזמנות בלי להעלות נתוני לקוחות

הזמנת טיול פירושה למסור את המפתחות לזהות שלך. סוכנות נסיעות אוספת סריקות דרכון, מסמכי ויזה, תאריכי לידה, כתובות מגורים, פרטי תשלום, לעיתים של משפחה שלמה בבת אחת. זו בדיוק החבילה של מידע שגנב זהויות חולם עליה, ולקוחות מוסרים אותה בלי לחשוב פעמיים משום שכך עובדת הזמנה. זה מטיל על הסוכנות חובה אמיתית לשמור עליה.

והעבודה היומיומית מלאה במשימות PDF קטנות. מיזוג סריקת הדרכון, הוויזה והמסלול של לקוח לקובץ הזמנה אחד. דחיסת תיקייה של מסמכים סרוקים כדי לשלוח בדואר אלקטרוני לספק. הגנה על קובץ מלא במידע אישי לפני שהוא נשלח. כל אחת שגרתית, וכל אחת היא רגע שבו, עם הכלי הלא נכון, הדרכון של לקוח מסיים על שרת שאיש לא בדק.

למה הנתונים האלה הם מטרה

סריקת דרכון בתוספת תאריך לידה בתוספת כתובת היא רוב מה שמישהו צריך כדי להתחזות לאדם. תיקי נסיעות מרכזים בדיוק את זה, לעיתים קרובות עבור כמה אנשים בהזמנה אחת. דיני הגנת הפרטיות מתייחסים לכך כאל מידע אישי הראוי לטיפול אמיתי, והסיכון המעשי מוחשי: תיק נסיעות שדלף הוא ערכת גניבת זהות מן המוכן.

כלי PDF חינמי טיפוסי מעלה את הקובץ לשרת שלו, מעבד אותו ומוחק אותו מאוחר יותר לפי טיימר שאינך יכול לאמת. עבור הדרכון ופרטי התשלום של לקוח, זו העברה של מידע אישי בעל ערך גבוה לצד שלישי לא מוכר. “העליתי את הדרכון שלך לאתר חינמי כדי לדחוס את הקובץ” אינו משפט שסוכנות כלשהי רוצה לומר ללקוח שזהותו תנוצל לרעה בהמשך.

איך reader.me מתאים לסוכנות נסיעות

reader.me פועל כולו בדפדפן שלך. אין העלאה משום ששום שרת אינו מבצע את העבודה; המנוע פועל על המחשב של הסוכנות עצמה, בתוך לשונית הדפדפן.

כך שכאשר אתה ממזג את מסמכי ההזמנה של לקוח, הדפדפן שלך קורא אותם לזיכרון על אותו מחשב, מאחד אותם שם ומחזיר לך את התוצאה. ה-PDF של הלקוח אינו נע לעולם. עבור סוכנות המחזיקה דרכונים ונתוני תשלום, זה ההבדל בין עבודה שגרתית לבין העברת נתונים שתצטרך לתת עליה דין וחשבון. הקובץ נשאר בתוך המשרד כל הזמן.

ואתה יכול להוכיח זאת, מה שחשוב אם לקוח או מבקר שואל איך מטופלים הנתונים שלו. פתח כל כלי של reader.me, פתח את כלי המפתחים (F12), והבט בלשונית הרשת בזמן שאתה מעבד קובץ. שום דבר לא מועלה. נתק את החיבור לאינטרנט והכל עדיין עובד, משום שהנתונים מעולם לא היו אמורים לעזוב.

המשימות היומיומיות, נשמרות בפרטיות

• הרכבת תיק הזמנה. מזג את סריקת הדרכון, הוויזה, הכרטיסים והמסלול לקובץ PDF אחד ומסודר, באופן מקומי.
• דחוס לספקים וללקוחות. דרכונים ומסמכים סרוקים נעשים כבדים. דחוס את ה-PDF כדי שיתאים לדואר אלקטרוני בלי להעלות קודם את מסמכי הלקוח.
• הגן על מה שאתה שולח. שולח קובץ מלא בפרטי דרכון ותשלום ללקוח או למלון? נעל אותו בסיסמה, מגובה בהצפנת AES חזקה, ושתף את המפתח בנפרד.
• הפוך דרכון סרוק לקריא. תעודה או מסמך סרוקים הופכים לברי-חיפוש לאחר OCR אם אתה צריך לעיין בפרטים, והסריקה נשארת על המחשב שלך.

אמון הוא חלק מהשירות

אנשים מזמינים דרך סוכנות משום שהם רוצים שמישהו יטפל בטרחה, והם מניחים שזה כולל טיפול אחראי בנתונים שלהם. כלי מקוון חינמי שמעלה בשקט את הדרכון של לקוח כדי לבצע משימה של שלושים שניות הוא הפרה קטנה של ההנחה הזו, בלתי נראית עד שמשהו משתבש, ואז גלויה מאוד.

עבודה בדפדפן מסירה את הסיכון לחלוטין. המסמכים של הלקוח עוברים מידיהם למחשב שלך לכל מקום שאליו ההזמנה צריכה אותם, ובלי שום שירות PDF ביניהם. אין מדיניות מחיקה חיצונית להסתמך עליה, משום ששום דבר לא נשלח. עבור המסמכים הרגישים ביותר מבחינת זהות שאדם מחזיק, שמירתם על המחשב שלך בכל שלב היא בדיוק הזהירות שהתפקיד דורש. פתח את כלי ה-PDF, עשה את העבודה בדפדפן, והדרכונים של הלקוחות שלך יישארו במקום שבו הם בטחו בך לשמור עליהם.