מתרגמים: לעבוד על מסמכי לקוחות בלי להעלות אותם

מתרגם רואה מסמכים לפני כמעט כל אחד אחר, ולעיתים קרובות הם מהסוג החסוי. חוזה שטרם פורסם הנמצא במשא ומתן חוצה גבולות. בקשת פטנט שאסור שתדלוף לפני ההגשה. תיק רפואי של מישהו, תעודת לידה, פסק דין, דוח כספי. לקוחות מוסרים אותם משום שאחרת אי אפשר לבצע את העבודה, ולרוב הם עושים זאת תחת הסכם סודיות ההופך את החיסיון לתנאי מפורש.

ואז יש את הצד המעשי. קובץ המקור הוא PDF סרוק שאתה זקוק לו כטקסט כדי לעבוד איתו. הוא גדול מדי לשלוח בחזרה בדואר אלקטרוני. הוא צריך להגיע ללקוח נעול. כל אחד מאלה הוא משימת PDF קטנה, וכל אחד הוא נקודה שבה, עם הכלי הלא נכון, מסמך מקור חסוי מועלה לשרת שהמתרגם מעולם לא בדק.

בעיית הסכם הסודיות, במילים פשוטות

עבודת תרגום מתנהלת על אמון ולעיתים קרובות מאוד על הסכמי סודיות חתומים. הסכם סודיות הוא הבטחה לגבי לאן הולך המידע: לא לצדדים שלישיים, לא מחוץ להיקף המוסכם. הצרה היא שכלי PDF מקוון חינמי הוא צד שלישי, והעלאת מסמך של לקוח אליו היא בדיוק סוג ההעברה שהסכם הסודיות נכתב כדי למנוע.

כלי טיפוסי כזה מעלה את הקובץ שלך לשרת שלו, מעבד אותו ומוחק אותו מאוחר יותר לפי לוח זמנים שאינך יכול לבדוק. עבור פטנט תחת אמברגו או חוזה באמצע משא ומתן, זו הפרת חיסיון המסתתרת בתוך משימה שגרתית. אינך יכול לומר ללקוח ביושר שמסמכו נשאר חסוי אם הרצת אותו דרך שרת שאינך שולט בו כדי להפוך סריקה לטקסט.

איך reader.me מתאים לעבודת תרגום

reader.me פועל כולו בדפדפן שלך. אין העלאה משום ששום שרת אינו מבצע את העיבוד; המנוע פועל על המחשב שלך, בתוך לשונית הדפדפן.

כך שכאשר אתה הופך PDF מקור סרוק לטקסט שאפשר לעבוד איתו, הדפדפן שלך עושה זאת על המחשב שלך, והמסמך אינו נע לעולם. עבור פרילנסר או סוכנות הכבולים בהסכמי סודיות, זה ההבדל בין לעמוד במילתך לבין להפר אותה למען הנוחות. הקובץ של הלקוח נשאר על שולחנך מתחילה ועד סוף.

וזה ניתן לאימות, מה שחשוב כשלקוח שואל איך אתה מטפל בחומר שלו. פתח כל כלי של reader.me, פתח את כלי המפתחים (F12), והבט בלשונית הרשת בזמן שאתה עובד. שום דבר לא מועלה. נתק את החיבור לאינטרנט והכל עדיין עובד, משום שהקובץ מעולם לא היה אמור לעזוב.

המשימות היומיומיות, נשמרות בסודיות

• הפוך סריקה לטקסט שמיש. מסמך מקור סרוק הוא רק תמונה עד שתריץ OCR, המוסיף שכבת טקסט אמיתית כך שתוכל לבחור ולעבוד עם המילים. הסריקה אינה עוזבת את המחשב שלך לעולם.
• חלץ את טקסט המקור. צריך את הניסוח המדויק לעבוד ממנו, או ספירת מילים? חלץ את הטקסט במקום להקליד מחדש, באופן מקומי.
• דחוס למשלוח. קובצי מקור סרוקים ומסמכים מוגמרים נעשים כבדים. דחוס PDF כדי שיתאים לדואר אלקטרוני בלי להעלות קודם את מסמך הלקוח.
• הרכב תוצר. מזג תרגום מרובה-חלקים, או את המקור והיעד זה לצד זה, לקובץ אחד ונקי.
• נעל את מה שאתה מחזיר. מחזיר תרגום רגיש? הגן עליו בסיסמה ושתף את המפתח בנפרד.

חיסיון שאתה באמת יכול להבטיח

הערך שלקוח מקבל ממתרגם מקצועי אינו רק דיוק; הוא דיסקרטיות. הם נותנים בך אמון עם מידע לפני שהעולם רואה אותו. קשה לכבד את האמון הזה אם חלק מתהליך העבודה שלך שולח בשקט את המסמכים שלהם דרך שרתים חיצוניים שאת הבטחות המחיקה שלהם אתה לוקח על אמונה.

עבודה בדפדפן סוגרת את הפער הזה. המסמך של הלקוח עובר מידיהם לידיך לתרגום המוגמר, ובלי שום שירות PDF ביניהם. אין מדיניות שמירה של צד שלישי להסתמך עליה, משום ששום דבר לא נשלח. כשלקוח, או הסכם סודיות, מבקש ממך לאשר שהחומר שלו לא שותף, אתה יכול לומר זאת בפשטות. פתח את כלי ה-PDF, עשה את העבודה באופן מקומי, ומסמך המקור החסוי שהופקד בידיך יישאר בדיוק במקום שבו הוא צריך להיות: אצלך.