חוקרים: עבדו עם מאמרים ונתונים בלי להעלות אותם לשרת

יום העבודה של חוקר מלא בקובצי PDF שעדיין לא אמורים להיות פומביים. כתב יד הנמצא בביקורת. הצעת מחקר למימון לפני הגשה. מאמר שאתם שופטים בביקורת עמיתים תחת אמברגו. נספח נתונים עם פרטי משתתפים שוועדת אתיקה אישרה בתנאים מחמירים. אלה אינם רק קבצים; רבים מהם מגיעים עם התחייבויות פורמליות לגבי מי רשאי לראות אותם ולאן הם יכולים להגיע.

ואז אתם צריכים לעשות איתם משהו שגרתי. למזג את האיורים לתוך הטקסט הראשי. לדחוס קובץ PDF כבד כדי שייכנס למגבלת ההעלאה של כתב עת. להפוך מקור סרוק לכזה שאפשר לחפש בו. המהלך המהיר הוא למצוא כלי מקוון חינמי ולהשליך לתוכו את הקובץ. וזה בדיוק הרגע שבו ההתחייבות נשברת בשקט, כי הקובץ הזה בדיוק עבר לשרת שמעולם לא בדקתם.

הבעיה עם פעם אחת בלבד

סודיות במחקר אינה תחושה, היא לעיתים קרובות תנאי כתוב. ביקורת עמיתים כפולת סמיות תלויה בכך שכתב היד לא ידלוף. אישור אתי לנתונים על בני אדם בדרך כלל מפרט כיצד והיכן הנתונים מאוחסנים ואוסר על העברתם לצדדים שלישיים. אמברגו טרום פרסום הוא חוזה עם כתב עת.

כלי PDF מקוון טיפוסי מבקש מכם להעלות את המסמך לשרת שלו, שם הוא מעובד, ולפי מה שנאמר לכם, נמחק מאוחר יותר. לתמונה מהחופשה, מצוין. לכתב יד שאתם שופטים בעיוורון, או למאגר נתונים המכוסה בפרוטוקול אתי, הביטוי הועלה לצד שלישי לא ידוע ונמחק בטיימר שאתם לא רואים הוא בדיוק הדבר שההסכמים שלכם נכתבו כדי למנוע. אינכם יכולים להבטיח לכתב עת או לוועדת אתיקה שהקובץ נשאר היכן שהיה צריך אם מסרתם אותו לשרת שאינכם שולטים בו.

במה reader.me שונה

reader.me מריץ את הכלים בדפדפן שלכם. אין שלב העלאה כי אין שרת שעושה את העבודה. מנוע העיבוד נטען לתוך לשונית הדפדפן עצמה ורץ על המכשיר שלכם.

כך שכאשר אתם דוחסים PDF כבד, הרצף הוא: הדפדפן שלכם קורא את הקובץ לזיכרון של המחשב הנייד, מבצע את הדחיסה שם בדיוק, ומגיש לכם את התוצאה. הקובץ לעולם אינו משודר. זהו ההבדל בין שימוש בסדנה שהבאתם הביתה לבין השלכת המסמך שלכם דרך חריץ הדואר של אדם זר.

אינכם צריכים לקבל זאת באמונה. פתחו כל כלי של reader.me, פתחו את כלי הפיתוח של הדפדפן (F12), וצפו בלשונית הרשת (Network) בזמן שאתם מעבדים קובץ. לא תראו שום העלאה. רוצים להיות בטוחים לחלוטין? כבו את ה-Wi-Fi ובצעו זאת במצב לא מקוון. זה עדיין עובד, וזה אפשרי רק כי הקובץ מעולם לא הלך לשום מקום.

המשימות היומיומיות, שנעשות באופן פרטי

המשימות שחוקרים נזקקים להן ביותר, כולן רצות באופן מקומי:

• דחיסה לקראת הגשה. פורטלים של כתבי עת אוהבים להגביל גודל העלאה. דחסו PDF עד למגבלה בלי לשלוח קודם את כתב היד שטרם פורסם לשירות דחיסה.
• הפכו סריקה לניתנת לחיפוש. מקור ישן או איור סרוק הם רק תמונה עד שתריצו OCR, שמוסיף שכבת טקסט אמיתית כדי שתוכלו לחפש ולצטט. הסריקה לעולם אינה עוזבת את המכשיר שלכם.
• חלצו ציטוטים ונתונים. צריכים את הניסוח המדויק או את המספרים ממקור? חלצו את הטקסט במקום להקליד מחדש, באופן מקומי.
• הרכיבו את המסמך הסופי. מזגו את כתב היד, האיורים והחומר המשלים לקובץ אחד לקראת ההגשה.
• נעלו טיוטה לפני שיתוף. שולחים טיוטה רגישה למחבר שותף? הגנו עליה בסיסמה ושלחו את המפתח בנפרד.

הערה על מטא-נתונים

דבר אחד ראוי לתשומת ליבו של חוקר: קובצי PDF נושאים מטא-נתונים מוסתרים, כולל שמות מחברים, פרטי תוכנה ולעיתים היסטוריית עריכות. לביקורת כפולת סמיות זה חשוב, כי כתב יד שמזכיר אתכם במאפיינים שלו אינו באמת אנונימי. זו סיבה להיזהר מהמידע הצרוב בקובץ לפני שאתם מגישים אותו, וסיבה להעדיף כלים שאינם מוסיפים עקבות משלהם מעל זה.

למה זה מתאים לאופן שבו המחקר כבר עובד

חוקרים מאומנים לתעד מקורות, לעקוב אחר פרוטוקולים, ולא לקצר פינות עם נתונים. כלי שמעלה את הקבצים שלכם בשקט פועל נגד כל זה. כלי שמבצע את העבודה על המכשיר שלכם מתאים לזה. אתם שומרים על המשמורת של המסמך מתחילתו ועד סופו, וזה בדיוק מה שההסכמים שלכם, האישורים האתיים שלכם והסטנדרטים שלכם כבר דורשים מכם.

בפעם הבאה שתצטרכו לדחוס כתב יד או להריץ OCR על מקור, אינכם צריכים לבחור בין לסיים את העבודה לבין לקיים את ההבטחה שלכם. פתחו את כלי ה-PDF, בצעו את המשימה בדפדפן, והקובץ נשאר בדיוק היכן שהוא אמור להיות: אצלכם.