PDF/A

Le PDF/A est le profil ISO 19005 conçu pour l'archivage à long terme. L'objectif est simple : un document ouvert dans cinquante ans doit s'afficher exactement comme aujourd'hui, sans police manquante et sans dépendre de ressources externes qui auraient pu disparaître. Pour le garantir, le standard interdit tout ce qui pourrait se casser avec le temps.

En pratique, un fichier PDF/A doit intégrer chacune des polices qu'il utilise, décrire la couleur de façon indépendante du périphérique (en général via un profil ICC) et éviter le chiffrement, le JavaScript et les liens vers du contenu extérieur. Toutes les informations nécessaires à la reproduction de la page doivent vivre dans le fichier lui-même. Il existe des niveaux de conformité, du PDF/A-1b (reproduction visuelle fidèle) jusqu'au PDF/A-3 (qui peut transporter des fichiers sources joints), et plusieurs parties publiées au fil des années.

Archives, tribunaux, bibliothèques et de nombreuses administrations publiques exigent le PDF/A précisément parce qu'il est autonome et vérifiable. Lorsque vous préparez un document pour les archives, l'avantage en matière de confidentialité rejoint l'avantage technique : un fichier autonome traité sur votre propre machine n'a aucune dépendance cachée et ne laisse aucune copie sur le serveur de quelqu'un d'autre.