الباحثون: اعملوا على الأوراق والبيانات دون رفعها إلى أي خادم

يوم الباحث مليء بملفات PDF لا يُفترض أن تكون علنية بعد. مخطوطة قيد المراجعة. مقترح منحة قبل تقديمه. ورقة تراجعها بصفتك مُحكِّماً تحت الحظر. ملحق بمجموعة بيانات يحتوي على معلومات عن المشاركين وافقت عليه لجنة أخلاقيات بشروط صارمة. هذه ليست مجرد ملفات؛ كثير منها يأتي مع التزامات رسمية بشأن من يحق له الاطلاع عليها وإلى أين يمكن أن تذهب.

ثم تحتاج إلى القيام بشيء عادي بأحدها. دمج الأشكال في النص الرئيسي. ضغط ملف PDF ثقيل ليتلاءم مع حد الرفع في إحدى المجلات. جعل مرجع ممسوح ضوئياً قابلاً للبحث. الحل السريع هو البحث عن أداة مجانية على الإنترنت وإسقاط الملف فيها. وتلك هي اللحظة التي ينكسر فيها الالتزام بهدوء، لأن هذا الملف ذهب للتو إلى خادم لم تتحقق منه قط.

مشكلة عبارة «مرة واحدة فقط»

السرية في البحث ليست شعوراً، بل غالباً ما تكون شرطاً مكتوباً. تعتمد مراجعة الأقران المزدوجة التعمية على عدم تسريب المخطوطة. عادة ما تحدد الموافقة الأخلاقية على بيانات تخص أشخاصاً كيف ومكان تخزين البيانات وتحظر نقلها إلى أطراف ثالثة. حظر ما قبل النشر هو عقد مع مجلة.

تطلب منك أداة PDF نموذجية على الإنترنت رفع المستند إلى خادمها، حيث يُعالَج، ويقال لك إنه سيُحذَف لاحقاً. بالنسبة لصورة من إجازة، لا بأس. أما بالنسبة لمخطوطة تراجعها بتعمية، أو مجموعة بيانات يغطيها بروتوكول أخلاقي، فإن عبارة «رُفِع إلى طرف ثالث مجهول وسيُحذَف على مؤقّت لا يمكنك رؤيته» هي بالضبط ما كُتبت اتفاقياتك لمنعه. لا يمكنك أن تَعِد مجلة أو لجنة أخلاقيات بأن الملف بقي حيث ينبغي إذا كنت قد سلّمته إلى خادم لا تتحكم فيه.

كيف يختلف reader.me

يُشغِّل reader.me الأدوات داخل متصفحك. لا توجد خطوة رفع لأنه لا يوجد خادم يقوم بالعمل. محرك المعالجة يُحمَّل داخل تبويب المتصفح نفسه ويعمل على جهازك أنت.

لذلك عندما تضغط ملف PDF ثقيلاً، يكون التسلسل كالتالي: يقرأ متصفحك الملف إلى الذاكرة على حاسوبك المحمول، ويقوم بالضغط هناك مباشرةً، ويسلّمك النتيجة. لا يُنقَل الملف أبداً. إنه الفرق بين استخدام ورشة أحضرتها إلى منزلك وبين إسقاط مستندك في صندوق بريد شخص غريب.

لست مضطراً لتصديق ذلك على عمياء. افتح أي أداة من reader.me، وافتح أدوات المطوّر في متصفحك (F12)، وراقب تبويب الشبكة (Network) أثناء معالجة ملف. لن ترى أي عملية رفع. أتريد التأكد تماماً؟ أوقف اتصال الـ Wi-Fi وقم بالعمل دون اتصال. سيظل يعمل، وهذا ممكن فقط لأن الملف لم يكن ذاهباً إلى أي مكان.

المهام اليومية، تُنجَز بخصوصية

المهام التي يلجأ إليها الباحثون أكثر من غيرها، وكلها تعمل محلياً:

• الضغط للتقديم. تحب بوابات المجلات تحديد سقف لأحجام الرفع. اضغط ملف PDF ليصل إلى الحد المسموح دون إرسال مخطوطتك غير المنشورة إلى خدمة ضغط أولاً.
• اجعل المسح الضوئي قابلاً للبحث. المرجع القديم أو الشكل الممسوح ضوئياً ليس سوى صورة حتى تشغّل التعرّف الضوئي على الحروف (OCR)، الذي يضيف طبقة نص حقيقية حتى تتمكن من البحث فيها والاستشهاد بها. ولا يغادر المسح جهازك أبداً.
• استخرج الاقتباسات والبيانات. تحتاج إلى الصياغة الدقيقة أو الأرقام من مصدر ما؟ استخرج النص بدلاً من إعادة كتابته، ومحلياً.
• جمّع المستند النهائي. ادمج المخطوطة والأشكال والمواد التكميلية في ملف واحد للتقديم.
• اقفل المسوّدة قبل المشاركة. أترسل مسوّدة حساسة إلى مؤلف مشارك؟ احمها بكلمة مرور وأرسل المفتاح عبر قناة منفصلة.

ملاحظة حول البيانات الوصفية

أمر يستحق انتباه الباحث: تحمل ملفات PDF بيانات وصفية خفية، بما في ذلك أسماء المؤلفين وتفاصيل البرامج وأحياناً سجل المراجعات. وهذا يهم في المراجعة المزدوجة التعمية، لأن مخطوطة تذكر اسمك في خصائصها ليست معمّاة فعلاً. إنه سبب لتوخّي الحذر بشأن ما هو مدمج في الملف قبل أن تقدّمه، وسبب لتفضيل الأدوات التي لا تضيف آثارها الخاصة فوقه.

لماذا يتناسب هذا مع طريقة عمل البحث أصلاً

الباحثون مدرَّبون على توثيق المصدر، واتباع البروتوكولات، وعدم اختصار الطرق مع البيانات. الأداة التي ترفع ملفاتك بهدوء تتعارض مع كل ذلك. أما التي تنجز العمل على جهازك أنت فتتناسب معه. تحتفظ بعهدة المستند من البداية إلى النهاية، وهذا بالضبط ما تطلبه منك اتفاقياتك وموافقاتك الأخلاقية ومعاييرك الخاصة بالفعل.

في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى ضغط مخطوطة أو إجراء OCR على مرجع، لست مضطراً للاختيار بين إنجاز المهمة والوفاء بكلمتك. افتح أدوات PDF، وأنجز العمل داخل متصفحك، ويبقى الملف بالضبط حيث ينبغي أن يكون: معك.