البيانات الوصفية

البيانات الوصفية هي البيانات عن بياناتك، أي المعلومات التي يحملها ملف PDF خارج محتوى الصفحة المرئي. وهناك مخزنان رئيسيان: قاموس معلومات المستند القديم (العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والبرنامج الذي أنشأه وتواريخ الإنشاء والتعديل)، و XMP، وهو كتلة مبنية على XML تحوي الحقول نفسها إضافةً إلى خصائص أغنى وقابلة للتوسّع.

معظم هذا غير مرئي حين تقرأ المستند، ولهذا بالضبط يفاجئ الناس. فملف PDF مُصدَّر من حزمة مكتبية كثيرًا ما يضمّن اسم المؤلف الحقيقي واسم الملف الأصلي؛ وملف نُتج من مسح ضوئي قد يسجّل الجهاز المستخدم. لا شيء من ذلك يظهر على الصفحة، ومع ذلك يستطيع أي شخص يفحص الملف قراءته. ولمن ينشر المستندات، قد يسرّب هذا الأثر الخفي أكثر مما يُقصد.

تجريد البيانات الوصفية أو تحريرها قبل مشاركة ملف خطوة أساسية في نظافة الخصوصية، ومثل المستند نفسه، يُفضَّل القيام بها حيث يعيش الملف أصلًا، على جهازك أنت، حتى لا تُنشأ نسخة إضافية في العملية. ولاحظ أن البيانات الوصفية الجيدة لها قيمة أيضًا: فهي تجعل المستندات قابلة للبحث وتبقي الأرشيفات منظَّمة، فالهدف هو التحكم بها لا حذفها أعمى.