Araştırmacılar: makaleleri ve verileri yüklemeden çalışın

Bir araştırmacının günü, henüz herkese açık olmaması gereken PDF’lerle doludur. Değerlendirme aşamasındaki bir el yazması. Henüz gönderilmemiş bir proje başvurusu. Ambargo altında hakemliğini yaptığınız bir makale. Etik kurulun katı koşullar altında onayladığı, katılımcı bilgileri içeren bir veri seti eki. Bunlar yalnızca dosya değildir; çoğu, kimin görebileceğine ve nereye gidebileceğine dair resmi yükümlülüklerle birlikte gelir.

Sonra bunlardan biriyle sıradan bir şey yapmanız gerekir. Şekilleri ana metne birleştirmek. Bir derginin yükleme sınırına sığması için ağır bir PDF’i sıkıştırmak. Taranmış bir kaynağı aranabilir hale getirmek. En hızlı yol, ücretsiz bir çevrimiçi araç bulup dosyayı oraya bırakmaktır. İşte tam o anda yükümlülük sessizce çiğnenir, çünkü o dosya hiç incelemediğiniz bir sunucuya gitmiştir.

“Sadece bu seferlik” sorunu

Araştırmada gizlilik bir his değildir; çoğu zaman yazılı bir koşuldur. Çift kör hakem değerlendirmesi, el yazmasının sızmamasına bağlıdır. İnsan denekli verilere ilişkin etik onayı genellikle verinin nasıl ve nerede saklanacağını belirtir ve üçüncü taraflara aktarımı yasaklar. Yayın öncesi bir ambargo, bir dergiyle yapılan sözleşmedir.

Tipik bir çevrimiçi PDF aracı, belgeyi sunucusuna yüklemenizi ister; orada işlenir ve size söylendiği üzere daha sonra silinir. Tatil fotoğrafı için sorun yok. Ancak kör değerlendirmesini yaptığınız bir el yazması ya da etik protokolü kapsamındaki bir veri seti için “bilinmeyen bir üçüncü tarafa yüklendi ve göremediğiniz bir zamanlayıcıyla silindi” durumu, tam da anlaşmalarınızın önlemek için yazıldığı şeydir. Kontrol edemediğiniz bir sunucuya dosyayı teslim ettiyseniz, bir dergiye veya etik kurula dosyanın olması gereken yerde kaldığına dair söz veremezsiniz.

reader.me nasıl farklı

reader.me araçları tarayıcınızda çalıştırır. Yükleme adımı yoktur çünkü işi yapan bir sunucu yoktur. İşleme motoru doğrudan tarayıcı sekmesinin içine yüklenir ve kendi makinenizde çalışır.

Yani ağır bir PDF sıkıştırdığınızda sıra şöyledir: tarayıcınız dosyayı dizüstü bilgisayarınızdaki belleğe okur, sıkıştırmayı orada yapar ve sonucu size verir. Dosya hiçbir zaman iletilmez. Bu, eve getirdiğiniz bir atölyeyi kullanmakla, belgenizi bir yabancının mektup kutusundan içeri bırakmak arasındaki farktır.

Buna inanmak zorunda değilsiniz. Herhangi bir reader.me aracını açın, tarayıcınızın geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Ağ (Network) sekmesini izleyin. Hiçbir yükleme görmeyeceksiniz. Tamamen emin olmak mı istiyorsunuz? Wi-Fi’nizi kapatıp çevrimdışı yapın. Yine de çalışır; bu da ancak dosya hiçbir yere gitmediği için mümkündür.

Gündelik işler, gizlilik içinde

Araştırmacıların en sık başvurduğu işler, hepsi yerel olarak çalışır:

• Gönderim için sıkıştırın. Dergi portalları yükleme boyutlarını sınırlamaya bayılır. Yayımlanmamış el yazmanızı önce bir sıkıştırma servisine göndermeden PDF’i sınıra kadar sıkıştırın.
• Taramayı aranabilir hale getirin. Eski bir kaynak ya da taranmış bir şekil, OCR çalıştırana kadar yalnızca bir görüntüdür; OCR, arayıp alıntılayabilmeniz için gerçek bir metin katmanı ekler. Tarama makinenizden hiç ayrılmaz.
• Alıntıları ve verileri çıkarın. Bir kaynaktan tam ifadeye ya da sayılara mı ihtiyacınız var? Yeniden yazmak yerine metni çıkarın, yerel olarak.
• Son belgeyi oluşturun. El yazmasını, şekilleri ve ek materyalleri gönderim için tek bir dosyada birleştirin.
• Paylaşmadan önce taslağı kilitleyin. Hassas bir taslağı bir ortak yazara mı gönderiyorsunuz? Parolayla koruyun ve anahtarı ayrı kanaldan iletin.

Metaveri üzerine bir not

Bir araştırmacının dikkatini hak eden bir nokta: PDF’ler gizli metaveri taşır; yazar adları, yazılım ayrıntıları ve bazen revizyon geçmişi dâhil. Çift kör değerlendirme için bu önemlidir, çünkü özelliklerinde adınızı taşıyan bir el yazması gerçekten kör değildir. Gönderimden önce bir dosyaya neyin gömülü olduğuna dikkat etmek için bir neden, ve kendi izlerini üstüne eklemeyen araçları tercih etmek için bir başka neden.

Bu, araştırmanın zaten işleyişine neden uyar

Araştırmacılar kökeni belgelemek, protokolleri izlemek ve verilerle köşe kapmaca oynamamak üzere eğitilir. Dosyalarınızı sessizce yükleyen bir araç bunların hepsine aykırıdır. İşi kendi makinenizde yapan bir araç ise buna uyar. Belgenin sorumluluğunu baştan sona elinizde tutarsınız; bu da tam olarak anlaşmalarınızın, etik onaylarınızın ve kendi standartlarınızın zaten sizden istediği şeydir.

Bir sonraki sefer bir el yazmasını sıkıştırmanız ya da bir kaynağa OCR uygulamanız gerektiğinde, işi bitirmekle sözünüzü tutmak arasında seçim yapmak zorunda kalmazsınız. PDF araçlarını açın, işi tarayıcınızda yapın ve dosya tam olması gereken yerde kalsın: sizinle.