Meta Veri

Meta veri, verinizle ilgili veridir; bir PDF'nin görünür sayfa içeriğinin ötesinde taşıdığı bilgidir. İki ana depo vardır: eski Belge Bilgi Sözlüğü (başlık, yazar, konu, anahtar sözcükler, onu oluşturan yazılım ve oluşturma ile değişiklik tarihleri) ve aynı alanları artı daha zengin, genişletilebilir özellikleri tutan XML tabanlı bir blok olan XMP.

Bunların çoğu belgeyi okurken görünmezdir; insanları şaşırtmasının nedeni de tam olarak budur. Bir ofis paketinden dışa aktarılan bir PDF çoğu zaman yazarın gerçek adını ve özgün dosya adını gömer; bir taramadan üretilen bir dosya, kullanılan cihazı kaydedebilir. Bunların hiçbiri sayfada görünmez, ama dosyayı inceleyen herkes onları okuyabilir. Belge yayımlayan herkes için bu gizli iz, amaçlanandan fazlasını sızdırabilir.

Bir dosyayı paylaşmadan önce meta veriyi temizlemek ya da düzenlemek temel bir gizlilik hijyeni adımıdır ve tıpkı belgenin kendisi gibi, en iyisi dosyanın zaten bulunduğu yerde, kendi makinenizde yapılmasıdır; böylece süreçte fazladan bir kopya oluşmaz. Şunu da unutmayın: iyi meta verinin değeri de vardır; belgeleri aranabilir kılar ve arşivleri düzenli tutar. Yani amaç onu kontrol etmektir, körü körüne silmek değil.