PDF/A

PDF/A is het ISO 19005-profiel dat gemaakt is voor langdurige archivering. Het doel is simpel: een document dat over vijftig jaar wordt geopend, moet er precies zo uitzien als vandaag, zonder ontbrekende lettertypen en zonder afhankelijkheid van externe bronnen die misschien verdwenen zijn. Om dat te garanderen verbiedt de standaard alles wat na verloop van tijd kapot zou kunnen gaan.

In de praktijk moet een PDF/A-bestand elk gebruikt lettertype insluiten, kleur op een apparaatonafhankelijke manier beschrijven (meestal met een ICC-profiel) en versleuteling, JavaScript en links naar externe inhoud vermijden. Alle informatie die nodig is om de pagina te tonen, moet binnen het bestand zelf staan. Er zijn conformiteitsniveaus, van PDF/A-1b (getrouwe visuele weergave) tot PDF/A-3 (dat ook bronbestanden mag bevatten), en er zijn in de loop der jaren meerdere delen gepubliceerd.

Archieven, rechtbanken, bibliotheken en veel overheidsdiensten eisen PDF/A juist omdat het zelfstandig en verifieerbaar is. Als je een document klaarmaakt voor de archieven, is het privacyvoordeel hetzelfde als het technische: een zelfstandig bestand dat op je eigen apparaat wordt verwerkt, heeft geen verborgen afhankelijkheden en geen kopie op de server van iemand anders.