متادیتا

متادیتا یعنی داده دربارهٔ داده‌های شما، اطلاعاتی که یک PDF فراتر از محتوای دیدارِ صفحه با خود حمل می‌کند. دو انباره اصلی وجود دارد: همان Document Information Dictionaryِ قدیمی (عنوان، نویسنده، موضوع، کلیدواژه‌ها، نرم‌افزاری که آن را ساخته، و تاریخ‌های ایجاد و ویرایش) و XMP، یک بلوک مبتنی بر XML که همان فیلدها به‌علاوهٔ ویژگی‌های غنی‌تر و گسترش‌پذیرتر را نگه می‌دارد.

بیشتر این موارد وقتی سند را می‌خوانید نامرئی‌اند و دقیقاً به همین دلیل آدم‌ها را غافلگیر می‌کند. یک PDFِ صادرشده از یک مجموعهٔ اداری اغلب نام واقعیِ نویسنده و نام فایل اصلی را جاسازی می‌کند؛ فایلی که از یک اسکن تولید شده شاید دستگاه استفاده‌شده را ثبت کند. هیچ‌کدام از اینها روی صفحه دیده نمی‌شود، با این حال هرکس فایل را بازرسی کند می‌تواند آن را بخواند. برای هرکس که سند منتشر می‌کند، آن ردِ پنهان می‌تواند بیش از آنچه قصد بوده فاش کند.

پاک‌کردن یا ویرایش متادیتا پیش از به‌اشتراک‌گذاری یک فایل، یک گام پایه‌ای از بهداشت حریم خصوصی است و، مثل خود سند، بهتر است همان‌جا که فایل از قبل زندگی می‌کند انجام شود، روی دستگاه خودتان، تا در این میان نسخهٔ اضافه‌ای ساخته نشود. توجه کنید که متادیتای خوب هم ارزش دارد: اسناد را قابل جست‌وجو می‌کند و بایگانی‌ها را مرتب نگه می‌دارد، پس هدف کنترلِ آن است، نه حذفِ کورکورانه.