پژوهشگران: روی مقاله‌ها و داده‌ها کار کنید بدون آنکه آن‌ها را آپلود کنید

روز یک پژوهشگر پر است از PDFهایی که هنوز قرار نیست عمومی شوند. دست‌نوشته‌ای که در حال داوری است. یک طرح پیشنهادی پژوهانه پیش از ارسال. مقاله‌ای که شما به‌صورت همتا و تحت تحریم انتشار در حال داوری آن هستید. پیوست یک مجموعه‌داده با اطلاعات مشارکت‌کنندگان که یک هیئت اخلاق پژوهش تحت شرایط سختگیرانه آن را تأیید کرده است. این‌ها فقط فایل نیستند؛ بسیاری از آن‌ها با تعهدات رسمی همراه‌اند درباره اینکه چه کسی می‌تواند آن‌ها را ببیند و به کجا می‌توانند بروند.

بعد لازم می‌شود کاری معمولی با یکی از آن‌ها انجام دهید. ادغام شکل‌ها در متن اصلی. فشرده‌سازی یک PDF سنگین تا در محدودیت آپلود یک مجله جا شود. قابل‌جست‌وجو کردن یک منبع اسکن‌شده. راه سریع این است که یک ابزار آنلاین رایگان پیدا کنید و فایل را در آن رها کنید. و این دقیقاً همان لحظه‌ای است که آن تعهد بی‌سروصدا می‌شکند، چون آن فایل همین حالا به سروری رفت که شما هرگز آن را بررسی نکرده‌اید.

مشکلِ «فقط همین یک بار»

محرمانگی در پژوهش یک حسِ شخصی نیست، اغلب یک شرط مکتوب است. داوری همتای دوسوکور به این بستگی دارد که دست‌نوشته درز نکند. تأیید اخلاقی برای داده‌های مربوط به سوژه‌های انسانی معمولاً مشخص می‌کند که داده چگونه و کجا ذخیره می‌شود و انتقال آن به اشخاص ثالث را ممنوع می‌کند. تحریم پیش از انتشار، یک قرارداد با یک مجله است.

یک ابزار آنلاین معمولیِ PDF از شما می‌خواهد سند را به سرورش آپلود کنید، جایی که پردازش می‌شود و، به شما می‌گویند، بعداً حذف خواهد شد. برای یک عکس تعطیلات، اشکالی ندارد. اما برای دست‌نوشته‌ای که آن را به‌صورت کور داوری می‌کنید، یا مجموعه‌داده‌ای که تحت یک پروتکل اخلاقی قرار دارد، عبارت «به یک شخص ثالث ناشناس آپلود شد و با تایمری که شما نمی‌بینید حذف شد» دقیقاً همان چیزی است که توافق‌های شما برای جلوگیری از آن نوشته شده‌اند. شما نمی‌توانید به یک مجله یا هیئت اخلاق قول دهید که فایل همان‌جا که باید می‌ماند، اگر آن را به سروری سپرده‌اید که در کنترل شما نیست.

reader.me چه تفاوتی دارد

reader.me ابزارها را در مرورگر شما اجرا می‌کند. هیچ مرحله آپلودی وجود ندارد چون هیچ سروری کار را انجام نمی‌دهد. موتور پردازش درون همان زبانهٔ مرورگر بارگذاری می‌شود و روی دستگاه خودِ شما اجرا می‌شود.

پس وقتی یک PDF سنگین را فشرده می‌کنید، توالی این است: مرورگر شما فایل را در حافظهٔ لپ‌تاپ شما می‌خواند، همان‌جا فشرده‌سازی را انجام می‌دهد و نتیجه را به شما تحویل می‌دهد. فایل هرگز منتقل نمی‌شود. این مانند تفاوت میان استفاده از کارگاهی است که به خانه آورده‌اید و انداختن سندتان در صندوق پست یک غریبه.

لازم نیست این را فقط باور کنید. هر ابزار reader.me را باز کنید، ابزارهای توسعه‌دهندهٔ مرورگرتان را باز کنید (F12) و هنگام پردازش یک فایل، زبانهٔ Network را تماشا کنید. هیچ آپلودی نخواهید دید. می‌خواهید کاملاً مطمئن شوید؟ وای‌فای‌تان را خاموش کنید و آن را آفلاین انجام دهید. باز هم کار می‌کند، و این تنها زمانی ممکن است که فایل هرگز قرار نبوده جایی برود.

کارهای روزمره، به‌صورت خصوصی انجام‌شده

کارهایی که پژوهشگران بیش از همه به سراغشان می‌روند، همگی به‌صورت محلی اجرا می‌شوند:

• فشرده‌سازی برای ارسال. درگاه‌های مجلات عاشق محدود کردن اندازهٔ آپلود هستند. یک PDF را فشرده کنید تا به محدودیت برسد، بدون آنکه ابتدا دست‌نوشتهٔ منتشرنشدهٔ خود را به یک سرویس فشرده‌سازی بفرستید.
• قابل‌جست‌وجو کردن یک اسکن. یک منبع قدیمی یا یک شکل اسکن‌شده تا زمانی که OCR را اجرا نکنید فقط یک تصویر است، که یک لایهٔ متنی واقعی اضافه می‌کند تا بتوانید آن را جست‌وجو و ارجاع دهید. اسکن هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند.
• بیرون کشیدن نقل‌قول‌ها و داده‌ها. به عین عبارت یا اعداد یک منبع نیاز دارید؟ به‌جای تایپ دوباره، متن را استخراج کنید، به‌صورت محلی.
• سرهم کردن سند نهایی. دست‌نوشته، شکل‌ها و مواد تکمیلی را در یک فایل برای ارسال ادغام کنید.
• قفل کردن یک پیش‌نویس پیش از اشتراک‌گذاری. پیش‌نویسی حساس را برای یک هم‌نویسنده می‌فرستید؟ با یک رمز عبور از آن محافظت کنید و کلید را جداگانه بفرستید.

نکته‌ای دربارهٔ فراداده

یک چیز که ارزش توجه یک پژوهشگر را دارد: PDFها فرادادهٔ پنهان حمل می‌کنند، از جمله نام نویسندگان، جزئیات نرم‌افزار و گاهی تاریخچهٔ بازنگری. برای داوری دوسوکور این مهم است، چون دست‌نوشته‌ای که در ویژگی‌هایش نام شما را آورده واقعاً کور نیست. این دلیلی است برای مراقبت دربارهٔ آنچه پیش از ارسال در یک فایل تنیده شده، و دلیلی است برای ترجیح ابزارهایی که ردپای خودشان را روی آن اضافه نمی‌کنند.

چرا این با شیوهٔ کار پژوهش جور درمی‌آید

پژوهشگران آموزش دیده‌اند که خاستگاه را مستند کنند، از پروتکل‌ها پیروی کنند و در کار با داده‌ها از سر هم‌بندی نگذرند. ابزاری که بی‌سروصدا فایل‌های شما را آپلود می‌کند، در تضاد با همهٔ این‌هاست. ابزاری که کار را روی دستگاه خود شما انجام می‌دهد با آن جور درمی‌آید. شما از ابتدا تا انتها متولی سند می‌مانید، که دقیقاً همان چیزی است که توافق‌های شما، تأییدهای اخلاقی شما و معیارهای خودتان از پیش از شما می‌خواهند.

دفعهٔ بعد که لازم شد یک دست‌نوشته را فشرده کنید یا روی یک منبع OCR بزنید، مجبور نیستید بین انجام کار و وفای به عهدتان یکی را انتخاب کنید. ابزارهای PDF را باز کنید، کار را در مرورگرتان انجام دهید، و فایل دقیقاً همان‌جا که باید بماند: نزد شما.