মেটাডেটা

মেটাডেটা হলো আপনার ডেটা সম্পর্কের ডেটা — দৃশ্যমান পৃষ্ঠার কনটেন্ট ছাড়িয়ে একটি PDF যে তথ্য বহন করে। এর প্রধান দুটি ভাণ্ডার আছে: পুরনো Document Information Dictionary (শিরোনাম, লেখক, বিষয়, কীওয়ার্ড, যে সফটওয়্যার এটি তৈরি করেছে, এবং তৈরি ও পরিবর্তনের তারিখ) এবং XMP, একটি XML-ভিত্তিক ব্লক যা একই ক্ষেত্রগুলোর সঙ্গে আরও সমৃদ্ধ, সম্প্রসারণযোগ্য বৈশিষ্ট্য ধরে রাখে।

এর বেশিরভাগই নথি পড়ার সময় অদৃশ্য থাকে, আর ঠিক এ কারণেই মানুষ অবাক হয়। একটি অফিস স্যুট থেকে রপ্তানি করা PDF প্রায়ই লেখকের আসল নাম ও মূল ফাইলনাম এমবেড করে রাখে; একটি স্ক্যান থেকে তৈরি ফাইল ব্যবহৃত ডিভাইসটি লিপিবদ্ধ করতে পারে। এর কোনোটিই পৃষ্ঠায় দেখা যায় না, তবু যে কেউ ফাইলটি পরীক্ষা করলে তা পড়তে পারে। যারা নথি প্রকাশ করেন, তাদের জন্য সেই লুকানো ছাপ অভিপ্রেতের চেয়ে বেশি ফাঁস করতে পারে।

কোনো ফাইল শেয়ার করার আগে মেটাডেটা ছেঁটে ফেলা বা সম্পাদনা করা একটি মৌলিক গোপনীয়তা-পরিচ্ছন্নতার ধাপ, এবং নথিটির মতোই এটি সেখানেই করা সবচেয়ে ভালো যেখানে ফাইলটি ইতিমধ্যে আছে — আপনার নিজের মেশিনে — যাতে এই প্রক্রিয়ায় কোনো বাড়তি কপি তৈরি না হয়। মনে রাখুন, ভালো মেটাডেটারও মূল্য আছে: এটি নথিকে অনুসন্ধানযোগ্য করে ও মহাফেজখানা গোছানো রাখে, তাই লক্ষ্য হলো এর উপর নিয়ন্ত্রণ, অন্ধভাবে মুছে ফেলা নয়।