গবেষকদের জন্য: কাগজপত্র ও ডেটা আপলোড না করেই কাজ করুন

একজন গবেষকের দিন এমন সব PDF-এ ভরা থাকে যেগুলো এখনও প্রকাশযোগ্য নয়। রিভিউয়ের অধীনে থাকা একটি পাণ্ডুলিপি। জমা দেওয়ার আগের একটি গবেষণা অনুদানের প্রস্তাব। এম্বার্গোর অধীনে আপনি পিয়ার-রিভিউ করছেন এমন একটি পেপার। একটি ডেটাসেটের সংযোজন যেখানে অংশগ্রহণকারীদের তথ্য আছে এবং যেটি একটি এথিক্স বোর্ড কঠোর শর্তে অনুমোদন করেছে। এগুলো নিছক ফাইল নয়; এদের অনেকের সঙ্গে আনুষ্ঠানিক বাধ্যবাধকতা জড়িত—কে এগুলো দেখতে পারবে আর কোথায় এরা যেতে পারবে।

তারপর এদের একটির সঙ্গে আপনাকে সাধারণ কিছু একটা করতে হয়। চিত্রগুলোকে মূল লেখায় মিশিয়ে দেওয়া। একটি ভারী PDF কম্প্রেস করা যাতে সেটি কোনো জার্নালের আপলোড সীমার মধ্যে আঁটে। একটি স্ক্যান করা রেফারেন্সকে সার্চযোগ্য করা। দ্রুত পথটা হলো একটি ফ্রি অনলাইন টুল খুঁজে ফাইলটা সেখানে ফেলে দেওয়া। আর ঠিক সেই মুহূর্তেই বাধ্যবাধকতাটা নিঃশব্দে ভেঙে যায়, কারণ ফাইলটা এইমাত্র এমন একটি সার্ভারে চলে গেল যেটি আপনি কখনও যাচাই করেননি।

“শুধু এইবারের জন্য”-এর সমস্যা

গবেষণায় গোপনীয়তা কোনো অনুভূতি নয়, এটি প্রায়ই একটি লিখিত শর্ত। ডাবল-ব্লাইন্ড পিয়ার রিভিউ নির্ভর করে পাণ্ডুলিপি ফাঁস না হওয়ার ওপর। মানব-বিষয়ক ডেটার জন্য এথিক্স অনুমোদন সাধারণত নির্দিষ্ট করে দেয় ডেটা কীভাবে ও কোথায় সংরক্ষিত হবে এবং তৃতীয় পক্ষের কাছে স্থানান্তর নিষিদ্ধ করে। প্রাক-প্রকাশনা এম্বার্গো হলো একটি জার্নালের সঙ্গে চুক্তি।

একটি সাধারণ অনলাইন PDF টুল আপনাকে ডকুমেন্টটি তার সার্ভারে আপলোড করতে বলে, যেখানে সেটি প্রক্রিয়া করা হয় এবং, আপনাকে বলা হয়, পরে মুছে ফেলা হয়। ছুটির ছবির জন্য, ঠিক আছে। কিন্তু আপনি যে পাণ্ডুলিপি ব্লাইন্ড রিভিউ করছেন, বা একটি এথিক্স প্রোটোকলের আওতাধীন ডেটাসেটের জন্য, “অজানা তৃতীয় পক্ষের কাছে আপলোড করা এবং এমন একটি টাইমারে মুছে ফেলা যা আপনি দেখতে পান না” ঠিক সেই জিনিস যা ঠেকাতে আপনার চুক্তিগুলো লেখা হয়েছিল। আপনি কোনো জার্নাল বা এথিক্স বোর্ডকে এই প্রতিশ্রুতি দিতে পারবেন না যে ফাইলটা সেখানেই ছিল যেখানে থাকার কথা—যদি আপনি সেটি এমন একটি সার্ভারের হাতে তুলে দেন যা আপনার নিয়ন্ত্রণে নেই।

reader.me কীভাবে আলাদা

reader.me টুলগুলো আপনার ব্রাউজারে চালায়। কোনো আপলোড ধাপ নেই কারণ কাজ করার মতো কোনো সার্ভারই নেই। প্রক্রিয়াকরণ ইঞ্জিনটি ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরেই লোড হয় এবং আপনার নিজের মেশিনে চলে।

তাই আপনি যখন একটি ভারী PDF কম্প্রেস করেন, ক্রমটা হয় এমন: আপনার ব্রাউজার ফাইলটা আপনার ল্যাপটপের মেমরিতে পড়ে, সেখানেই কম্প্রেশন করে, আর ফলাফল আপনার হাতে দেয়। ফাইলটা কখনও প্রেরিত হয় না। এটা হলো ঘরে নিয়ে আসা একটি কর্মশালা ব্যবহার করা আর একজন অপরিচিতের চিঠির ফাঁক দিয়ে আপনার ডকুমেন্ট ফেলে দেওয়ার মধ্যে পার্থক্য।

আপনাকে এটা শুধু বিশ্বাসেই মেনে নিতে হবে না। যেকোনো reader.me টুল খুলুন, আপনার ব্রাউজারের ডেভেলপার টুল (F12) খুলুন, আর একটি ফাইল প্রক্রিয়া করার সময় Network ট্যাবে নজর রাখুন। আপনি কোনো আপলোড দেখবেন না। পুরোপুরি নিশ্চিত হতে চান? আপনার Wi-Fi বন্ধ করে অফলাইনে কাজটা করুন। এটা তবুও কাজ করে, যা কেবল তখনই সম্ভব যখন ফাইলটা কোথাও যাচ্ছিলই না।

প্রতিদিনের কাজগুলো, গোপনীয়ভাবে সম্পন্ন

গবেষকেরা সবচেয়ে বেশি যেসব কাজে হাত দেন, সবই স্থানীয়ভাবে চলছে:

• জমা দেওয়ার জন্য কম্প্রেস করুন। জার্নাল পোর্টালগুলো আপলোডের আকার সীমিত করতে ভালোবাসে। আপনার অপ্রকাশিত পাণ্ডুলিপি আগে কোনো কম্প্রেশন পরিষেবায় না পাঠিয়েই একটি PDF কম্প্রেস করুন সীমার মধ্যে নামিয়ে আনতে।
• একটি স্ক্যানকে সার্চযোগ্য করুন। একটি পুরোনো রেফারেন্স বা একটি স্ক্যান করা চিত্র নিছক একটি ছবি, যতক্ষণ না আপনি OCR চালান, যা একটি আসল টেক্সট লেয়ার যোগ করে যাতে আপনি সার্চ ও উদ্ধৃত করতে পারেন। স্ক্যানটা কখনও আপনার মেশিন ছাড়ে না।
• উদ্ধৃতি ও ডেটা বের করে আনুন। কোনো উৎস থেকে হুবহু শব্দ বা সংখ্যা দরকার? পুনরায় টাইপ করার বদলে স্থানীয়ভাবে টেক্সট বের করে আনুন।
• চূড়ান্ত ডকুমেন্ট সাজান। জমা দেওয়ার জন্য পাণ্ডুলিপি, চিত্র আর পরিপূরক উপাদানকে এক ফাইলে মার্জ করুন।
• শেয়ার করার আগে খসড়া লক করুন। কোনো সহ-লেখককে একটি সংবেদনশীল খসড়া পাঠাচ্ছেন? এটিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন আর চাবিটা আলাদাভাবে পাঠান।

মেটাডেটা সম্পর্কে একটি নোট

একটা জিনিস গবেষকের মনোযোগের যোগ্য: PDF লুকানো মেটাডেটা বহন করে, যার মধ্যে আছে লেখকের নাম, সফটওয়্যারের বিবরণ আর কখনও কখনও সংশোধনের ইতিহাস। ডাবল-ব্লাইন্ড রিভিউয়ের ক্ষেত্রে এটা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যে পাণ্ডুলিপি তার প্রপার্টিতে আপনার নাম জানায় সেটি আসলে ব্লাইন্ড নয়। জমা দেওয়ার আগে কোনো ফাইলে কী ঢুকে আছে সে বিষয়ে সতর্ক থাকার এটাই একটা কারণ, আর এটাই কারণ এমন টুল বেছে নেওয়ার যেগুলো ওপর থেকে তাদের নিজস্ব চিহ্ন যোগ করে না।

গবেষণা ইতিমধ্যে যেভাবে চলে, এটি কেন তার সঙ্গে খাপ খায়

গবেষকদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় উৎস নথিভুক্ত করতে, প্রোটোকল মানতে আর ডেটার ক্ষেত্রে কোনো শর্টকাট না নিতে। যে টুল নিঃশব্দে আপনার ফাইল আপলোড করে সেটি এসবের বিরুদ্ধে যায়। যেটি কাজটা আপনার নিজের মেশিনে করে সেটি এর সঙ্গে খাপ খায়। আপনি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ডকুমেন্টের জিম্মা ধরে রাখেন, যা ঠিক সেটাই যা আপনার চুক্তি, আপনার এথিক্স অনুমোদন আর আপনার নিজের মান ইতিমধ্যেই আপনার কাছে চায়।

পরের বার যখন আপনাকে একটি পাণ্ডুলিপি কম্প্রেস করতে বা একটি রেফারেন্স OCR করতে হবে, কাজটা সারা আর কথা রাখার মধ্যে আপনাকে বেছে নিতে হবে না। PDF টুলগুলো খুলুন, কাজটা আপনার ব্রাউজারে করুন, আর ফাইলটা ঠিক সেখানেই থাকে যেখানে থাকার কথা: আপনার কাছে।