译者：处理客户文件，无需上传

译者几乎比任何人都更早看到文件，而它们往往属于机密之列。一份正在跨境谈判、尚未公布的合同。一份在递交前绝不能外泄的专利申请。某人的病历、一份出生证明、一份法院裁定、一份财务报告。客户把这些交出来，是因为不交出来工作就无法进行；而他们通常是在一份把保密列为明确条件的保密协议（NDA）下交出的。

接着便是实务的一面。源文件是一份扫描的 PDF，你需要把它变成文本才能着手。它太大了，没法用邮件发回。它需要加锁后交给客户。这每一项都是一个小小的 PDF 任务，而每一项也都是一个节点——若用错了工具，一份机密的源文件就会被上传到一台译者从未审查过的服务器上。

用大白话说说保密协议这个问题

翻译工作建立在信任之上，而且常常建立在签署的保密协议之上。一份保密协议是关于信息流向的承诺：不流向第三方，不超出约定的范围。麻烦在于，一个免费的在线 PDF 工具就是一个第三方，而把客户的文件上传给它，恰恰就是保密协议当初要防范的那种转交。

这类工具通常会把你的文件上传到它的服务器，处理完毕，过一段时间再按一个你无法查证的时间表删除。对一份处于禁令期的专利、或一份谈判中途的合同来说，这是一桩藏在常规任务里的保密违规。如果你为了把一份扫描件变成文本，把它跑过一台你无法掌控的服务器，那你就无法诚实地告诉客户：他们的文件保住了机密。

reader.me 如何契合翻译工作

reader.me 完全在你的浏览器中运行。没有上传，因为没有服务器在做处理；引擎就运行在你自己的电脑上，在浏览器标签页内。

所以当你把一份扫描的源 PDF 变成可供你着手的文本时，你的浏览器在你的机器上完成它，文件从不离开。对一个受保密协议约束的自由译者或翻译公司来说，这就是信守承诺与为图便利而背弃承诺之间的分别。客户的文件从头到尾都留在你的桌上。

而且它是可验证的——当客户问起你如何处理他们的材料时，这一点很重要。打开任意一个 reader.me 工具，打开开发者工具（F12），在你工作时观察网络（Network）标签页。什么都不会上传。断开网络连接它依然能用，因为这份文件本就从未打算离开。

日常工作，始终保密

• 把扫描件变成可用的文本。 一份扫描的源文件在你运行 OCR 之前只是一张图像，OCR 会添加一个真正的文本层，让你能选中并处理那些文字。扫描件从不离开你的机器。
• 把源文本抽取出来。 需要确切的措辞来对照、或者要统计字数？在本地提取文本，而不必重新打字。
• 为交付而压缩。 扫描的源文件和完成稿都会变得很大。压缩一份 PDF以便塞进邮件，而无需先上传客户的文件。
• 组装交付件。 把分成多部分的译稿、或并排的原文与译文合并成一个干净的文件。
• 为你交回的内容加锁。 要交回一份敏感的译稿？用密码保护它，并另行分享密钥。

你真正能许下的保密承诺

客户从一位专业译者那里得到的价值，不只是准确，还有审慎。他们是在世界看到信息之前把它托付给你。如果你的工作流程中有一环悄悄地把他们的文件经由外部服务器传送、而其删除承诺只能靠你凭信心相信，这份信任便难以恪守。

在浏览器中工作弥合了这道缺口。客户的文件从他们手中，到你手中，再到完成的译稿，中间不经过任何 PDF 服务。没有需要依赖的第三方留存政策，因为什么都没有被发送出去。当一位客户、或一份保密协议，要你确认他们的材料未被分享时，你可以坦然地说没有。打开 PDF 工具，在本地完成工作，你受托保管的机密源文件便会留在它应在的地方：你这里。