研究人员：处理论文和数据，无需上传

研究人员的一天充满了尚不该公开的 PDF。一份正在评审中的手稿。一份提交前的基金申请书。一篇你正在禁运期内进行同行评审的论文。一份数据集附录，里面有伦理委员会在严格条件下批准的受试者信息。这些不只是文件，其中许多还附带着关于谁能看到它们、它们能去往何处的正式义务。

然后你需要对其中某份文件做点平常的事。把图表合并进正文。把一份很大的 PDF 压缩到符合期刊的上传大小限制。把一份扫描的参考文献变成可搜索。最便捷的做法就是找一个免费的在线工具，把文件丢进去。而就在那一刻，这份义务被悄悄打破了，因为那份文件刚刚被送到了一台你从未审查过的服务器上。

「就这一次」的问题

研究中的保密性不是一种感觉，它往往是一项书面条件。双盲同行评审依赖于手稿不外泄。涉及人类受试者数据的伦理批准通常会规定数据如何以及在何处存储，并禁止转交给第三方。发表前的禁运期是与期刊之间的一份合约。

典型的在线 PDF 工具会要求你把文档上传到它的服务器，在那里处理，并且——它告诉你——稍后会删除。如果是一张度假照片，没问题。但对于一份你正在盲审的手稿，或一份受伦理协议保护的数据集而言，「上传到一个未知的第三方，并在一个你看不到的计时器上被删除」恰恰是你那些协议当初订立时要防范的事情。如果你已经把文件交给了一台你无法掌控的服务器，你就无法向期刊或伦理委员会保证文件始终待在它该待的地方。

reader.me 的不同之处

reader.me 在你的浏览器中运行这些工具。没有上传步骤，因为没有任何服务器在做这件事。处理引擎被加载进浏览器标签页本身，在你自己的机器上运行。

所以当你压缩一份很大的 PDF 时，过程是这样的：你的浏览器把文件读进你笔记本电脑的内存，就地完成压缩，然后把结果交给你。文件从未被传输。这就像是用一间你搬回家的工作坊，而不是把你的文档塞进一个陌生人的信箱。

你不必凭信任接受这一点。打开任意一个 reader.me 工具，打开浏览器的开发者工具（F12），在处理文件时观察「网络（Network）」标签页。你会看到没有任何上传。想要彻底确认？关掉你的 Wi-Fi，离线操作。它依然能用，而这只有在文件从未要去往任何地方时才有可能。

日常工作，私密地完成

研究人员最常用到的任务，全部在本地运行：

• 为投稿压缩。 期刊投稿系统总爱限制上传大小。压缩 PDF 到限制以内，而不必先把你未发表的手稿送去某个压缩服务。
• 让扫描件可搜索。 一份旧的参考文献或一张扫描的图表，在你运行 OCR 之前只是一张图像；OCR 会添加一个真正的文本层，让你可以搜索和引用它。扫描件从不离开你的机器。
• 提取引文和数据。 需要原文的确切措辞或某个来源里的数字？提取文本，而不是重新打字，全程本地完成。
• 组装最终文档。 把手稿、图表和补充材料合并成一份文件用于投稿。
• 分享前锁定草稿。 要把一份敏感草稿发给合著者？用密码保护它，并通过另一个渠道发送密钥。

关于元数据的提醒

有一点值得研究人员注意：PDF 携带着隐藏的元数据，包括作者姓名、软件细节，有时还有修订历史。这对双盲评审很重要，因为一份在属性里写着你名字的手稿，并不是真正的盲审。这提醒我们要留意在提交前文件里嵌入了什么，也提醒我们应优先选择那些不会在上面再添加自己痕迹的工具。

为什么这契合研究本来的方式

研究人员被训练去记录来源、遵循规程、不在数据上抄近路。一个悄悄上传你文件的工具与这一切背道而驰。一个在你自己机器上完成工作的工具则与之契合。你从头到尾保有对文档的掌管权，而这恰恰是你的协议、你的伦理批准、以及你自己的标准本就要求你做到的。

下次你需要压缩一份手稿或对一份参考文献做 OCR 时，你不必在「把事情办成」和「信守承诺」之间做选择。打开 PDF 工具，在你的浏览器里完成工作，文件就会待在它该待的地方：在你手中。