建築師與工程師：把機密圖紙留在你的機器上

一間建築或工程事務所產出的作品，就是它的價值，而其中很大一部分活在 PDF 裡。平面圖、立面圖、結構計算、標案投標、一份在截止前絕不能被看見的競圖作品。這些文件常常受保密協議（NDA）、客戶保密條款，或者一個再實際不過的商業事實所約束：一張外洩的圖紙幫了競爭對手，傷的是你。

它們同時也很大。一套圖紙又重又厚，而麻煩正是從這裡開始，因為「縮小一個檔案」或「合併一套圖」這種日常需求，正是把那些圖紙送上一台它們絕不該碰的伺服器的元兇。

大檔案、敏感內容，糟糕的組合

想像那些再尋常不過的任務。一個標案入口網站不接受超過某個大小的檔案，所以你需要壓縮整套圖紙。客戶想要把所有東西併成一個 PDF，於是你把各張圖紙合併。一位顧問寄來一份需要可搜尋的掃描結構報告，所以你替它做 OCR。每一件都是例行公事，而每一件都在誘惑你伸手去點一個免費的線上工具。

那個工具會上傳你的檔案。對一套受 NDA 約束的圖紙，或一件處於禁刊期的競圖作品而言，「上傳到第三方伺服器、稍後刪除，相信我們」是一個貨真價實的問題。你簽了一份保密協議，接著卻把那份機密文件交給了一家根本不是協議當事方的公司。如果這檔案還具有商業價值，那你就為了省下兩分鐘，把自己的智慧財產放到了別人的機器上。

reader.me 就在檔案所在之處完成工作

reader.me 在你的瀏覽器裡執行。不上傳，因為沒有伺服器在做處理；引擎在你自己的電腦上、在瀏覽器分頁裡執行。

當你壓縮一套又重又厚的圖紙時，你的瀏覽器把 PDF 讀進你機器的記憶體，就地壓縮，再把更小的檔案還給你。圖紙從未離開事務所。這就像是把工具帶到你的桌前，與把你的設計圖快遞到一個你看不見的地址之間的差別。

你可以驗證它，而當客戶問起你如何處理他們的文件時，這一點很要緊。打開任何一個 reader.me 工具，開啟開發者工具（F12），在處理檔案時盯著 Network（網路）分頁。沒有任何上傳。切斷你的網際網路連線，它依然能用，因為那份檔案本來就不會上路。

事務所的日常 PDF 工作，私密地完成

• 為標案入口網站而壓縮。 圖紙集很快就會衝破上傳上限。壓縮這份 PDF讓它符合上限，不必先把你的設計圖送去某個壓縮服務。
• 合併一套圖紙。 把平面圖、進度表與報告合併成交給客戶或主管機關的單一交付物，全在本機完成。
• 清楚標示草稿。 要發出一套還不是最終版的圖？在各張圖紙上加一個「草稿」或「機密」浮水印，這樣印出來的版本就不會被誤認成正式發行版。浮水印是在你的機器上烙進去的。
• 讓掃描報告可搜尋。 一份顧問的掃描計算報告，做完 OCR 之後就變得可搜尋，不必上傳他們或你的作品。
• 鎖住你寄出去的東西。 要把圖紙寄給承包商？用密碼保護這份檔案，並另外分享密碼，這樣一封被轉寄的電子郵件就不會曝光整套圖。

你真正站得住腳的保密

一份 NDA 是一個關於資訊去向的承諾。大多數事務所在那些顯而易見的環節上守得很好，加密的硬碟、謹慎的電子郵件，但一個免費的線上 PDF 工具，是一個悄悄拆掉其餘防線的破口。你可以對每一個檔案都小心翼翼，卻仍然只因為你需要把它弄到 25 MB 以下，就把一整套圖紙交給陌生人的伺服器。

在瀏覽器裡處理，封住了那道缺口。設計圖從你的機器，到客戶或入口網站，中間不經過任何 PDF 服務。當客戶問起，或當 NDA 要求你確認時，你可以乾脆地說，這些文件沒有被上傳到任何地方。沒有什麼第三方刪除政策好倚賴，因為什麼都沒被送出去，也就沒有什麼好刪。

你的圖紙就是資產

對一間事務所來說，這些檔案不只是機密，它們就是產品。烙進一套圖紙裡的設計、細部與工程判斷，正是客戶付錢買的東西，也是競爭對手巴不得能提早看到的東西。只因為任務看起來很小就隨便對待這些檔案，正是好作品外洩的方式。

工作不會停。永遠會有一個入口網站上限要克服、一套圖要合併、一份掃描件要做 OCR。在你的瀏覽器裡完成它們，用一個把檔案留在你機器上的工具，你的設計圖就會待在它該待的地方：在畫出它的那間事務所裡。