PDF/A

PDF/A là hồ sơ chuẩn ISO 19005 được tạo ra cho việc lưu trữ lâu dài. Mục tiêu rất đơn giản: một tài liệu mở ra sau năm mươi năm phải hiển thị đúng như hôm nay, không thiếu phông chữ và không phụ thuộc vào tài nguyên bên ngoài có thể đã biến mất. Để bảo đảm điều đó, chuẩn này cấm mọi thứ có thể hỏng theo thời gian.

Trên thực tế, một tệp PDF/A phải nhúng mọi phông chữ mà nó dùng, mô tả màu sắc theo cách độc lập với thiết bị (thường là một hồ sơ ICC), và tránh mã hóa, JavaScript cũng như liên kết tới nội dung bên ngoài. Tất cả thông tin cần thiết để tái tạo trang phải nằm bên trong chính tệp đó. Có các cấp độ tuân thủ, từ PDF/A-1b (tái tạo hình ảnh trung thực) lên đến PDF/A-3 (có thể đính kèm tệp nguồn), cùng nhiều phần được công bố qua các năm.

Các cơ quan lưu trữ, tòa án, thư viện và nhiều cơ quan hành chính công yêu cầu PDF/A chính vì nó tự chứa và có thể kiểm chứng được. Khi bạn chuẩn bị một tài liệu để lưu hồ sơ, lợi ích về quyền riêng tư cũng giống như lợi ích kỹ thuật: một tệp tự chứa được xử lý trên chính máy của bạn không có phụ thuộc ẩn nào và cũng không để lại bản sao trên máy chủ của người khác.