Nhà tuyển dụng: xử lý CV và dữ liệu ứng viên mà không tải lên

Một nhà tuyển dụng xử lý một dòng chảy liên tục dữ liệu cá nhân của người khác, thường là hàng trăm người cùng một lúc. Mỗi CV là một cái tên, thông tin liên hệ, lịch sử công việc, và đôi khi cả ảnh, ngày sinh, địa chỉ. Thêm ảnh chụp giấy tờ tùy thân, thư giới thiệu, kết quả kiểm tra lý lịch và giấy tờ chứng minh quyền lao động, thì hồ sơ của một ứng viên đơn lẻ là một gói gọn gàng chứa đúng những dữ liệu mà cả kẻ trộm danh tính lẫn cơ quan quản lý bảo vệ dữ liệu đều quan tâm. Ứng viên trao nó ra với hy vọng có được việc làm, tin rằng nó sẽ được giữ gìn cẩn thận.

Và công việc này đầy những tác vụ PDF nhỏ. Gộp một CV, thư xin việc và thư giới thiệu thành một hồ sơ ứng viên. Nén một thư mục tài liệu đã quét để gửi cho quản lý tuyển dụng. Trích xuất văn bản từ một CV để lưu lại. Mỗi việc đều là thường ngày, và mỗi việc đều là một thời điểm mà, với công cụ sai, dữ liệu cá nhân của ứng viên bị tải lên một máy chủ chẳng ai kiểm chứng.

Dữ liệu ứng viên là dữ liệu cá nhân

Người ta dễ nghĩ một CV chỉ là một tài liệu, nhưng nó là một tệp dày đặc thông tin cá nhân về một con người thật, người chưa hề đồng ý cho nó được chuyền qua các dịch vụ của bên thứ ba. Luật bảo vệ dữ liệu đối xử với dữ liệu ứng viên như mọi dữ liệu cá nhân khác: được thu thập cho một mục đích, được xử lý cẩn thận, không chia sẻ với những bên không có lý do gì để nhìn thấy nó. Kiểm tra lý lịch và giấy tờ tùy thân còn đẩy mức rủi ro lên cao hơn nữa.

Một công cụ PDF trực tuyến miễn phí điển hình tải tệp của bạn lên máy chủ của họ, xử lý nó, rồi xóa sau đó theo một bộ đếm thời gian mà bạn không thể kiểm chứng. Với một chồng CV và ảnh chụp giấy tờ, đó là việc chuyển một lượng lớn dữ liệu cá nhân của nhiều người sang một bên thứ ba không xác định. Một ứng viên không bao giờ nhận được việc hẳn sẽ không hài lòng khi biết rằng CV và bản quét hộ chiếu của mình đã bị tải lên một trang web ngẫu nhiên chỉ để gộp một PDF.

reader.me phù hợp với công việc tuyển dụng như thế nào

reader.me chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không có việc tải lên vì không có máy chủ nào thực hiện công việc; bộ máy chạy ngay trên chính máy của bạn, bên trong thẻ trình duyệt.

Vì thế khi bạn gộp tài liệu của một ứng viên, trình duyệt đọc chúng vào bộ nhớ trên máy tính của bạn, kết hợp chúng ngay tại đó, và trả cho bạn kết quả. PDF của ứng viên không bao giờ di chuyển. Với bất kỳ ai xử lý đơn xin việc của người khác, đó là sự khác biệt giữa công việc thường ngày và một cuộc chuyển dữ liệu mà bạn sẽ phải chịu trách nhiệm. Tệp ở lại trên máy của bạn suốt cả quá trình.

Và nó có thể kiểm chứng được, điều này quan trọng khi một ứng viên hay một cán bộ bảo vệ dữ liệu hỏi đơn xin việc được xử lý ra sao. Mở bất kỳ công cụ reader.me nào, mở công cụ dành cho nhà phát triển (F12), và theo dõi tab Network trong khi bạn xử lý một tệp. Không có gì được tải lên. Ngắt kết nối internet và nó vẫn hoạt động, vì dữ liệu vốn dĩ không bao giờ định rời đi.

Những công việc hằng ngày, được giữ riêng tư

• Dựng hồ sơ ứng viên. Gộp CV, thư xin việc, thư giới thiệu và giấy tờ thành một PDF ngăn nắp, ngay tại máy.
• Nén cho quản lý tuyển dụng. Tài liệu đã quét và hồ sơ năng lực có thể rất nặng. Nén PDF để vừa với email mà không cần tải tài liệu của ứng viên lên trước.
• Lưu nội dung của một CV. Cần văn bản từ một CV cho hồ sơ hay hệ thống của bạn? Trích xuất văn bản thay vì gõ lại, ngay tại máy.
• Biến một tài liệu đã quét thành dùng được. Một thư giới thiệu hay chứng chỉ đã quét trở nên tìm kiếm được sau khi OCR, và bản quét vẫn ở trên máy của bạn.
• Bảo vệ những tệp nhạy cảm. Gửi ảnh chụp giấy tờ hay kết quả kiểm tra lý lịch cho một khách hàng? Khóa PDF bằng mật khẩu và chia sẻ khóa qua một kênh riêng.

Một lưu ý về sự công bằng nữa

Có một lý do thầm lặng hơn để giữ dữ liệu ứng viên thật chặt: sự công bằng. Một CV thường mang theo những chi tiết, một bức ảnh, một độ tuổi, một địa chỉ, chẳng liên quan gì đến chuyện một người có làm được việc hay không, và càng ít nơi mà dữ liệu đó lan tới, càng ít cơ hội nó bị dùng theo những cách không ai chủ định. Giữ hồ sơ của ứng viên trên chính máy của bạn, thay vì rải nó khắp các dịch vụ trực tuyến, là một phần của việc đối xử với ứng viên bằng sự cẩn trọng mà họ xứng đáng được nhận.

Khối lượng công việc tuyển dụng khiến sự tiện lợi của các công cụ trực tuyến trở nên hấp dẫn, nhưng khối lượng chính là lý do nó quan trọng: một thói quen cẩu thả áp dụng cho hàng trăm ứng viên là hàng trăm lần phơi bày nhỏ. Làm việc trong trình duyệt loại bỏ hoàn toàn rủi ro đó. Tài liệu của ứng viên đi từ tay họ tới tay bạn rồi tới quản lý tuyển dụng, mà không qua dịch vụ PDF nào ở giữa. Mở bộ công cụ PDF, làm việc ngay tại máy, và những người đang tin tưởng giao cho bạn đơn xin việc của họ sẽ được bảo vệ.