Biên dịch viên: làm việc trên tài liệu của khách hàng mà không tải lên

Một biên dịch viên nhìn thấy tài liệu trước gần như bất kỳ ai khác, và chúng thường thuộc loại mật. Một hợp đồng chưa công bố đang được đàm phán xuyên biên giới. Một đơn xin cấp bằng sáng chế không được rò rỉ trước khi nộp. Hồ sơ y tế của một người, một giấy khai sinh, một bản án của tòa, một báo cáo tài chính. Khách hàng trao những thứ này ra vì nếu không thì công việc không thể tiến hành, và họ thường làm vậy dưới một thỏa thuận bảo mật (NDA) biến tính bảo mật thành một điều kiện rõ ràng.

Rồi còn mặt thực tế nữa. Tệp nguồn là một bản PDF đã quét mà bạn cần dưới dạng văn bản để làm việc. Nó quá nặng để gửi email trả lại. Nó cần được khóa lại khi gửi cho khách hàng. Mỗi việc trong đó là một tác vụ PDF nhỏ, và mỗi việc đều là một điểm mà, nếu dùng nhầm công cụ, một tài liệu nguồn bảo mật bị tải lên một máy chủ mà biên dịch viên chưa từng kiểm tra.

Vấn đề NDA, nói thẳng ra

Công việc dịch thuật vận hành trên niềm tin và, rất thường, trên những thỏa thuận bảo mật đã ký. Một NDA là lời hứa về việc thông tin sẽ đi đâu: không đến tay bên thứ ba, không ra ngoài phạm vi đã thỏa thuận. Rắc rối là một công cụ PDF trực tuyến miễn phí lại chính là một bên thứ ba, và việc tải tài liệu của khách hàng lên đó chính xác là kiểu chuyển giao mà NDA được viết ra để ngăn chặn.

Một công cụ điển hình như vậy sẽ tải tệp của bạn lên máy chủ của nó, xử lý, rồi sau đó xóa theo một lịch trình mà bạn không thể kiểm tra. Với một bằng sáng chế đang trong thời gian cấm tiết lộ hay một hợp đồng đang giữa chừng đàm phán, đó là một vi phạm bảo mật ẩn náu bên trong một tác vụ thường nhật. Bạn không thể thành thật nói với khách hàng rằng tài liệu của họ vẫn được giữ kín nếu bạn đã chạy nó qua một máy chủ mà bạn không kiểm soát để biến một bản quét thành văn bản.

reader.me phù hợp với công việc dịch thuật như thế nào

reader.me chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Không có chuyện tải lên vì không máy chủ nào làm việc xử lý; bộ máy chạy ngay trên chính máy tính của bạn, bên trong thẻ trình duyệt.

Vậy nên khi bạn biến một PDF nguồn đã quét thành văn bản có thể làm việc được, trình duyệt làm điều đó ngay trên máy của bạn, và tài liệu không hề di chuyển đi đâu. Với một người làm tự do hay một công ty bị ràng buộc bởi NDA, đó là khác biệt giữa việc giữ lời và việc phá vỡ nó chỉ vì sự tiện lợi. Tệp của khách hàng vẫn ở lại trên bàn làm việc của bạn từ đầu đến cuối.

Và điều này có thể kiểm chứng được, vốn rất quan trọng khi khách hàng hỏi bạn xử lý tài liệu của họ ra sao. Mở bất kỳ công cụ nào của reader.me, mở công cụ dành cho nhà phát triển (F12), và theo dõi thẻ Network trong khi bạn làm việc. Không có gì được tải lên. Ngắt kết nối internet và nó vẫn hoạt động, bởi tệp vốn chưa từng có ý định rời đi.

Những việc thường ngày, vẫn được giữ bảo mật

• Biến bản quét thành văn bản dùng được. Một tài liệu nguồn đã quét chỉ là một bức ảnh cho đến khi bạn chạy OCR, việc này thêm vào một lớp văn bản thật để bạn có thể chọn và làm việc với các chữ. Bản quét không bao giờ rời khỏi máy của bạn.
• Rút phần văn bản nguồn ra. Cần đúng từng câu chữ để dịch, hoặc một số đếm từ? Trích xuất văn bản thay vì gõ lại, ngay tại chỗ.
• Nén để gửi đi. Tệp nguồn đã quét và tài liệu hoàn thiện thường rất nặng. Nén một PDF cho vừa email mà không cần tải tài liệu của khách hàng lên trước.
• Lắp ráp một sản phẩm bàn giao. Gộp một bản dịch nhiều phần, hoặc bản gốc và bản đích song song, thành một tệp gọn gàng.
• Khóa thứ bạn gửi trả. Trả lại một bản dịch nhạy cảm? Bảo vệ nó bằng mật khẩu và chia sẻ khóa riêng qua một kênh khác.

Tính bảo mật mà bạn thật sự có thể cam kết

Giá trị mà khách hàng nhận được từ một biên dịch viên chuyên nghiệp không chỉ là độ chính xác; đó còn là sự kín đáo. Họ tin tưởng giao cho bạn thông tin trước khi cả thế giới nhìn thấy nó. Niềm tin ấy khó mà tôn trọng nếu một phần quy trình của bạn lại âm thầm gửi tài liệu của họ qua các máy chủ bên ngoài mà bạn chỉ biết tin vào lời hứa xóa dữ liệu của họ.

Làm việc trong trình duyệt khép lại khoảng cách đó. Tài liệu của khách hàng đi từ tay họ sang tay bạn rồi thành bản dịch hoàn thiện, không qua bất kỳ dịch vụ PDF nào ở giữa. Không có chính sách lưu giữ của bên thứ ba nào để phải dựa vào, bởi chẳng có gì được gửi đi cả. Khi một khách hàng, hay một NDA, yêu cầu bạn xác nhận rằng tài liệu của họ không bị chia sẻ, bạn có thể nói thẳng như vậy. Mở các công cụ PDF, làm việc tại chỗ, và tài liệu nguồn mật mà bạn được tin tưởng giao cho vẫn ở đúng nơi nó phải ở: với bạn.