Veteriner klinikleri: evcil hayvan ve sahip kayıtlarını buluttan uzak tutun

Bir veteriner kliniğinin kayıtlarının yalnızca hayvanlarla ilgili olduğunu varsaymak kolaydır, ama her evcil hayvan dosyası bir insana bağlıdır. Sahibin adı, adresi, telefon numarası ve ödeme bilgileri, tam da evcil hayvanın öyküsü, röntgenleri, laboratuvar sonuçları ve tedavi planlarının yanında durur. Evcil hayvan sigortası taleplerini ve mali tarafı ekleyin; bir veteriner muayenehanesi, herhangi bir veri koruma kuralının kapsadığı türden, danışanlarının gerçek bir kişisel veri yığınını sessizce barındırıyor demektir.

Üstelik klinik, küçük PDF işleriyle döner. Bir evcil hayvanın öyküsünü, laboratuvar sonuçlarını ve görüntülemelerini tek bir kayıtta birleştirmek. Bir sevk hastanesine göndermek için bir taramayı sıkıştırmak. Eski bir kâğıt dosyayı aranabilir kılmak. Her biri rutindir ve her biri, yanlış araçla, bir danışanın kişisel ve mali ayrıntılarının kimsenin denetlemediği bir sunucuya yüklendiği bir andır.

Bu, sahibin de verisidir

Evcil hayvanın veri koruma talebi yoktur, ama sahibinin vardır. Bir veteriner dosyası, adı belli bir kişiyi adresine, iletişim bilgilerine, ödeme bilgilerine ve harcamasına bağlar. Bu, açık yükümlülükleri olan sıradan kişisel veridir: bakım sağlamak için toplanır, üçüncü taraf hizmetler arasında dolaştırılmak için değil. Yoğun bir klinik için bu risk, tam da “sadece köpeğin dosyası” gibi hissettirdiği için gözden kaçması kolaydır.

Tipik bir ücretsiz çevrimiçi PDF aracı, dosyanızı sunucusuna yükler, işler ve doğrulayamayacağınız bir zamanlayıcıyla sonradan siler. Bir yığın danışan kaydı için bu, birçok insanın kişisel ve mali ayrıntısının bilinmeyen bir üçüncü tarafa aktarılması demektir. Kedisini kontrole getiren bir danışan, klinik bir PDF’i birleştirebilsin diye adresinin ve kart bilgilerinin rastgele bir siteye yüklenmesini kabul etmedi.

reader.me bir veteriner kliniğine nasıl uyar

reader.me tamamen tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur çünkü işi yapan bir sunucu yoktur; motor, tarayıcı sekmesinin içinde, kliniğin kendi makinesinde çalışır.

Yani bir evcil hayvanın kayıtlarını birleştirdiğinizde, tarayıcınız onları o bilgisayardaki belleğe okur, tam orada birleştirir ve sonucu size verir. Danışanın PDF verisi hiçbir yere gitmez. Sahiplerin kişisel bilgilerinden sorumlu bir muayenehane için bu, rutin bir iş ile hesabını vermeniz gereken bir veri aktarımı arasındaki farktır. Dosya, baştan sona kliniğin içinde kalır.

Ve bu doğrulanabilirdir; bir danışan veya bir veri koruma görevlisi kayıtların nasıl işlendiğini sorduğunda bunun önemi vardır. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Network (Ağ) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantısını kesin, yine de çalışır, çünkü veri zaten hiçbir zaman ayrılmayacaktı.

Gündelik işler, mahremiyeti korunarak

• Bir evcil hayvan kaydı oluşturun. Öyküyü, laboratuvar sonuçlarını ve tedavi planını tek bir düzenli PDF’te yerel olarak birleştirin.
• Görüntülemeleri toplayın. Röntgen ve fotoğraf görüntülerini resimleri PDF’e ile tek bir PDF haline getirin; böylece bir evcil hayvanın görüntülemeleri hiçbir yere yüklenmeden bir arada kalır.
• Sevkler için sıkıştırın. Taramalar ve görüntülemeler ağırlaşır. Bir sevk hastanesine e-posta atmadan önce danışanın kayıtlarını yüklemeden PDF’i sıkıştırın.
• Eski dosyaları aranabilir kılın. Taranmış bir kâğıt öykü, OCR sonrası aranabilir hale gelir ve tarama makinede kalır.
• Gönderdiğinizi koruyun. Kayıtları bir sevk veterinerine, sigortacıya ya da sahibine mi gönderiyorsunuz? PDF’i parolayla kilitleyin ve anahtarı ayrı paylaşın.

Danışanlar size evcil hayvanlarından fazlasını emanet eder

İnsanlar veterinerlerine karşı dikkat çekecek kadar açıktır ve iletişim ile ödeme bilgilerini ikinci kez düşünmeden teslim eder; kliniğin hem hayvanı hem de bilgiyi koruyacağına güvenirler. Bu güven, sıkıcı idari işleri de kapsar. Bir danışanın dosyasını sıkıştırmak için onu sessizce yükleyen ücretsiz bir çevrimiçi araç, bu güvenin küçük bir ihlalidir; bir şeyler ters gidene kadar görünmez.

Tarayıcıda çalışmak riski tümüyle ortadan kaldırır. Danışanın kayıtları, kliniğin makinesinden bakımın gerektirdiği yere gider ve aradaki hiçbir PDF hizmetinden geçmez. Güvenilecek üçüncü taraf silme politikası yoktur, çünkü hiçbir şey gönderilmemiştir. Danışanların kişisel ve mali ayrıntılarını her adımda kliniğin kendi makinesinde tutmak, evcil hayvanların ardındaki insanlara bakmanın bir parçasıdır. PDF araçlarını açın, işi yerel olarak yapın ve danışanlarınızın verisi olacağını varsaydıkları yerde kalsın.