Seyahat acentaları: pasaportları ve rezervasyonları müşteri verisi yüklemeden işleyin

Bir seyahat rezervasyonu yapmak, kimliğinizin anahtarlarını teslim etmek demektir. Bir seyahat acentası pasaport taramalarını, vize belgelerini, doğum tarihlerini, ev adreslerini, ödeme bilgilerini toplar, bazen bir defada koca bir ailenin tamamını. Bu, tam olarak bir kimlik hırsızının hayalini kurduğu bilgi demetidir ve müşteriler bunu ikinci kez düşünmeden teslim eder, çünkü rezervasyon böyle işler. Bu da acentaya bunu korumak için gerçek bir sorumluluk yükler.

Günlük iş de küçük PDF işleriyle doludur. Bir müşterinin pasaport taramasını, vizesini ve seyahat planını tek bir rezervasyon dosyasında birleştirmek. Bir tedarikçiye e-postayla göndermek için taranmış belgeleri olan bir klasörü sıkıştırmak. Gönderilmeden önce kişisel veri dolu bir dosyayı korumak. Her biri rutindir ve her biri, yanlış araçla, bir müşterinin pasaportunun kimsenin denetlemediği bir sunucuda son bulduğu bir andır.

Bu veri neden bir hedef

Bir pasaport taraması, artı bir doğum tarihi, artı bir adres, birinin başkasının kimliğine bürünmesi için gereken şeyin büyük kısmıdır. Seyahat dosyaları tam olarak bunu, çoğu zaman tek bir rezervasyonda birkaç kişi için bir araya getirir. Veri koruma hukuku bunu gerçek özen hak eden kişisel veri olarak ele alır ve pratik risk somuttur: sızdırılmış bir seyahat dosyası, kullanıma hazır bir kimlik hırsızlığı kiti demektir.

Tipik bir ücretsiz çevrimiçi PDF aracı dosyayı sunucusuna yükler, işler ve daha sonra doğrulayamayacağınız bir zamanlayıcıyla siler. Bir müşterinin pasaportu ve ödeme bilgileri için bu, yüksek değerli kişisel verinin bilinmeyen bir üçüncü tarafa aktarılmasıdır. “Dosyayı sıkıştırmak için pasaportunuzu ücretsiz bir web sitesine yükledim”, hiçbir acentanın, kimliği daha sonra kötüye kullanılan bir müşteriye söylemek isteyeceği bir cümle değildir.

reader.me bir seyahat acentasına nasıl uyar

reader.me tamamen sizin tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur, çünkü işi yapan bir sunucu yoktur; motor, acentanın kendi makinesinde, tarayıcı sekmesinin içinde çalışır.

Yani bir müşterinin rezervasyon belgelerini birleştirdiğinizde, tarayıcınız bunları o bilgisayarda belleğe okur, tam orada birleştirir ve sonucu size verir. Müşterinin PDF’i hiçbir zaman seyahat etmez. Pasaport ve ödeme verisi tutan bir acenta için bu, rutin bir işle hesabını vermek zorunda kalacağınız bir veri aktarımı arasındaki farktır. Dosya tüm süre boyunca ofisin içinde kalır.

Üstelik bunu kanıtlayabilirsiniz, ki bir müşteri ya da bir denetçi verisinin nasıl ele alındığını sorduğunda bu önemlidir. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Network (Ağ) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantısını kesin, yine de çalışır, çünkü veri zaten hiçbir yere gitmeyecekti.

Günlük işler, gizliliği korunarak

• Bir rezervasyon dosyası oluşturun. Pasaport taramasını, vizeyi, biletleri ve seyahat planını tek bir düzenli PDF’te yerel olarak birleştirin.
• Tedarikçiler ve müşteriler için sıkıştırın. Taranmış pasaportlar ve belgeler ağırlaşır. Müşterinin belgelerini önce yüklemeden e-postaya sığması için PDF’i sıkıştırın.
• Gönderdiğinizi koruyun. Pasaport ve ödeme bilgisi dolu bir dosyayı bir müşteriye ya da bir otele mi gönderiyorsunuz? Güçlü AES şifrelemesiyle desteklenen bir parolayla kilitleyin ve anahtarı ayrı paylaşın.
• Taranmış bir pasaportu okunabilir yapın. Ayrıntılara başvurmanız gerekirse, taranmış bir kimlik ya da belge OCR sonrası aranabilir hale gelir ve tarama makinenizde kalır.

Güven, hizmetin bir parçasıdır

İnsanlar bir acenta üzerinden rezervasyon yapar, çünkü zahmeti birinin üstlenmesini isterler ve bunun verilerini sorumlulukla ele almayı da kapsadığını varsayarlar. Otuz saniyelik bir iş için bir müşterinin pasaportunu sessizce yükleyen ücretsiz bir çevrimiçi araç, bu varsayımın küçük bir ihlalidir; bir şeyler ters gidene kadar görünmez, sonra ise fazlasıyla görünür.

Tarayıcıda çalışmak riski tümüyle ortadan kaldırır. Müşterinin belgeleri onların elinden sizin makinenize, oradan da rezervasyonun gerektirdiği yere gider; arada hiçbir PDF servisi olmadan. Güvenilecek bir dış silme politikası yoktur, çünkü hiçbir şey gönderilmemiştir. Bir kişinin sahip olduğu en kimlik-hassas belgeler için, her adımda onları kendi makinenizde tutmak tam olarak işin gerektirdiği özendir. PDF araçlarını açın, işi tarayıcıda yapın ve müşterilerinizin pasaportları sizi tutmaya güvendikleri yerde kalsın.