Mimarlar ve mühendisler: gizli projeleri kendi makinenizde tutun

Bir mimarlık ya da mühendislik stüdyosunun ürettiği iş, onun değeridir ve bunun büyük kısmı PDF’lerde yaşar. Kat planları, cepheler, statik hesaplar, ihale teklifleri, son tarihten önce görülmemesi gereken bir yarışma projesi. Bu belgeler çoğu zaman bir gizlilik sözleşmesi, bir müşteri gizlilik maddesi ya da sızdırılan bir çizimin rakibe yarayıp size zarar verdiği yalın ticari gerçek kapsamındadır.

Üstelik büyüktürler. Bir çizim seti ağırdır ve sorun da tam burada başlar; çünkü bir dosyayı küçültme ya da bir seti birleştirme yönündeki gündelik ihtiyaç, o çizimleri asla dokunmamaları gereken bir sunucuya gönderen şeydir.

Büyük dosyalar, hassas içerik, kötü bir bileşim

Sıradan görevleri canlandırın. Bir ihale portalı belirli bir boyutun üstündeki dosyayı kabul etmez, dolayısıyla çizim setini sıkıştırmanız gerekir. Müşteri her şeyi tek PDF olarak ister, dolayısıyla sayfaları birleştirirsiniz. Bir danışman, aranabilir olması gereken taranmış bir statik rapor gönderir, dolayısıyla ona OCR uygularsınız. Her biri rutindir ve her biri sizi ücretsiz bir çevrimiçi araca doğru ayartır.

O araç dosyanızı yükler. Gizlilik sözleşmesi altındaki bir proje seti ya da ambargolu bir yarışma projesi için “üçüncü taraf bir sunucuya yüklendi ve daha sonra silinir, bize güvenin” gerçek bir sorundur. Bir gizlilik sözleşmesi imzaladınız ve sonra gizli belgeyi, ona taraf olmayan bir şirkete teslim ettiniz. Dosya aynı zamanda ticari olarak değerliyse, iki dakika kazanmak için kendi fikri mülkiyetinizi başkasının makinesine koymuş olursunuz.

reader.me işi, dosyanın zaten bulunduğu yerde yapar

reader.me tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur, çünkü işlemeyi yapan bir sunucu yoktur; motor, tarayıcı sekmesinin içinde, kendi bilgisayarınızda çalışır.

Ağır bir çizim setini sıkıştırdığınızda, tarayıcınız PDF’i makinenizdeki belleğe okur, orada sıkıştırır ve daha küçük dosyayı size geri verir. Çizimler stüdyodan hiç ayrılmaz. Bu, aracı masanıza getirmekle, projelerinizi göremediğiniz bir adrese kuryeyle göndermek arasındaki farktır.

Bunu doğrulayabilirsiniz; bir müşteri belgelerini nasıl ele aldığınızı sorduğunda bu önemlidir. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Ağ (Network) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantınızı kesin, yine de çalışır; çünkü dosya zaten hiçbir yere gitmeyecekti.

Stüdyonun gündelik PDF işleri, gizli tutulur

• İhale portalı için sıkıştırın. Çizim setleri yükleme sınırlarını hızla aşar. Projelerinizi önce bir sıkıştırma servisine göndermeden, sığacak şekilde PDF’i sıkıştırın.
• Bir sayfa setini birleştirin. Planları, programları ve raporları müşteri ya da ruhsat makamı için tek bir teslimat dosyasında birleştirin, yerel olarak.
• Taslakları açıkça işaretleyin. Nihai olmayan bir set mi yayımlıyorsunuz? Bir çıktının yayımlanan sürümle karıştırılmaması için sayfalara bir “TASLAK” veya “GİZLİ” filigranı ekleyin. Filigran makinenizde gömülür.
• Taranmış raporu aranabilir hale getirin. Bir danışmanın taranmış hesap raporu, ne onların ne de sizin işinizi yüklemeden, OCR sonrası aranabilir hale gelir.
• Gönderdiğinizi kilitleyin. Bir yükleniciye proje mi gönderiyorsunuz? Dosyayı parolayla koruyun ve anahtarı ayrı paylaşın; böylece iletilen bir e-posta seti ifşa etmesin.

Gerçekten arkasında durabileceğiniz bir gizlilik

Bir gizlilik sözleşmesi, bilginin nereye gittiğine dair bir sözdür. Çoğu stüdyo bunu bariz cephelerde tutar; kilitli sürücüler, dikkatli e-posta, ama ücretsiz bir çevrimiçi PDF aracı, gerisini bozan sessiz bir istisnadır. Her dosyada dikkatli olabilir, yine de yalnızca 25 megabaytın altına indirmek istediğiniz için koca bir çizim setini bir yabancının sunucusuna teslim edebilirsiniz.

Tarayıcıda işleme bu açığı kapatır. Projeler makinenizden, müşteriye ya da portala gider, ve aradaki herhangi bir PDF servisinden geçmez. Bir müşteri sorduğunda ya da bir gizlilik sözleşmesi teyit etmenizi gerektirdiğinde, belgelerin hiçbir yere yüklenmediğini açıkça söyleyebilirsiniz. Güvenilecek bir üçüncü taraf silme politikası yok, çünkü silinecek bir şey gönderilmedi.

Çizimleriniz varlığın kendisidir

Bir stüdyo için dosyalar yalnızca gizli değildir; ürünün kendisidir. Bir sayfa setine gömülü tasarım, detaylandırma ve mühendislik kararı; müşterilerin para ödediği ve rakiplerin erkenden görmeye bayılacağı şeydir. Görev küçük göründü diye bu dosyalara özensiz davranmak, iyi işin sızma yoludur.

İşler durmayacak. Aşılacak bir portal sınırı, birleştirilecek bir set, OCR uygulanacak bir tarama her zaman olacak. Bunları tarayıcınızda, dosyayı makinenizde tutan bir araçta yapın ve projeleriniz ait oldukları yerde kalsın: onları çizen stüdyonun içinde.