Emlak: sözleşmeleri özel olarak imzalayın ve paylaşın

Bir emlak işi evrak üzerinde yürür. Bir alıcı kapora bırakır ve ortada bir sözleşme vardır. Bir kiracı bir daire tutar ve üzerinde banka bilgileri ve kimliği olan bir kira sözleşmesi vardır. Biri bir mülkü rezerve eder ve imzalı bir rezervasyon formunun, karşı taraf fikrini değiştirmeden onlara ulaşması gerekir.

Bütün bunlar el değiştiren PDF’ler üzerinden hızla yürür. Emlakçının şimdi bir imzaya ihtiyacı vardır, müşteri dosyayı şimdi gelen kutusunda ister ve kimsenin bir yazıcı bulacak vakti yoktur. Bu yüzden dosya, onu imzalamayı ya da küçültmeyi vaat eden ilk ücretsiz web sitesine sürüklenir. Otuz saniyede bitti.

Sorun, o sayfalarda ne olduğudur. Bir kapora sözleşmesi isimleri, kimlik numaralarını, bir mülkün tam fiyatını ve çoğunlukla bir banka hesabını taşır. Bir kira sözleşmesi daha da fazlasını içerir. Bunu kontrol etmediğiniz bir sunucuya yüklediğinizde, müşterinin verisi büronuzdan çıkmıştır ve onu geri alamazsınız.

Bu belgeler neden farklı

Bir emlak ofisinin ele aldığı şeylerin çoğu bir broşür değildir. İnsanların korudukları türdendir.

Bir kapora sözleşmesi, içine yazılmış cezalarla birlikte bir alıcıyı bir fiyata ve bir son tarihe bağlar. Bir rezervasyon formu, bir mülke karşılık parayı kilitler. Bir kira sözleşmesi kiracının maaşını, kefilini ve kiranın çıktığı hesabı listeler. İpotek evrakları, enerji belgeleri, kimlik taramaları; hepsi bir notere ya da bankaya giderken aynı masanın üzerinden geçer.

O dosyaların her biri gerçek bir kişiyi adıyla anar ve onu paraya bağlar. Bu, tam da bir saatliğine bile olsa bir yabancının sunucusunda durmaması gereken türden bir belgedir.

”Bir saat sonra silinir” burada size yardımcı olmaz

Çoğu çevrimiçi PDF aracı aynı şekilde çalışır. Dosyanız sunucularına çıkar, imzalama ya da sıkıştırma orada gerçekleşir ve sonuç geri iner. Dosyaların altmış dakika sonra silindiğini söyleyen afiş dürüst olabilir. Yine de bunu kontrol edemezsiniz.

Bir kira sözleşmesi bir kez başkasının makinesine girdiğinde, birkaç şey herkesin kontrolünden çıkar. Yedekler bir kopyayı vaat edilen süreden çok sonra da tutabilir. Sunucu ihlale uğrayabilir. Araç, üçüncü bir taraftan kiraladığı bir altyapı üzerinde çalışıyor olabilir, böylece müşterinizin dosyası kimsenin size söylemediği depolama alanlarından ve kuyruklardan geçer. Dizüstü bilgisayarınızdan hiç çıkmayan bir belge, başka bir yerde gerçekleşen bir sızıntıda ortaya çıkamaz.

Bir mülk ilanı fotoğrafı için, tamam. Üzerinde bir alıcının banka hesabı olan bir sözleşme için, riskler aynı değildir.

Yazdırmadan ve yüklemeden imzalayın

Bir sözleşmeyi imzalamak için kâğıda ihtiyacınız yok ve bir sunucuya da ihtiyacınız yok.

reader.me tüm işi tarayıcınızın içinde çalıştırır. Kod cihazınıza bir kez yüklenir, PDF’iniz tarayıcının kendi belleğinde açılır, imzayı yerleştirirsiniz ve bitmiş dosya doğrudan aynı makineye geri kaydedilir. Bir yükleme adımı yoktur, çünkü işi yapan bir sunucu yoktur.

Bir kapora sözleşmesini PDF imzalama ile açın, imzanızı çizin ya da yazın, ait olduğu yere bırakın ve imzalı kopyayı indirin. Müşteri de aynısını kendi telefonunda kendi kopyasıyla yapabilir. İki imzalı PDF ve hiçbir dosya hiçbir yere gitmedi. Bu basit bir elektronik imzadır; bir rezervasyona ya da kapora formuna uyan gündelik türden, bir noter senedi için nitelikli bir e-imza değil.

Sözüm yerine kanıt isterseniz, tarayıcının DevTools’unu açın, Network sekmesine gidin, bir dosya imzalayın ve izleyin. Hiçbir istek belgeyi dışarı taşımaz. Bir isteğin gövdesinde değilse, gönderilmemiştir.

E-postaya sığacak kadar küçültün

Taranmış sözleşmeler ağırlaşır. Sayfa sayfa fotoğraflanan bir kira sözleşmesi ya da kat planları ve bir enerji belgesiyle bir araya getirilmiş bir sözleşme, siz bir kelime bile eklemeden müşterinin e-postasındaki boyut sınırını aşabilir.

Alışılmış refleks, dosyayı küçülten başka bir web sitesine bir başka yükleme yapmaktır. Aynı sorun: müşterinin verisi daha hafif geri gelmek için bir sunucuya gider.

PDF sıkıştırma bunu bunun yerine tarayıcıda yapar. İmzalı sözleşmeyi bırakın, daha küçük bir sürüm alın ve e-postaya ekleyin. Dosya bilgisayarınızda küçülür ve ondan sonra gittiği tek yer, sizin seçtiğiniz gelen kutusudur. Başka birinin deposundan geçen bir gidiş-dönüş yok.

Yarın neyi değiştirmeli

Bir istemci tarafı araç seçin ve onu sözleşmeler için varsayılanınız yapın. Zaten daha hızlıdır, çünkü beklenecek bir yükleme ve indirme yoktur ve bir gezinti ortasında ofis Wi-Fi’si kesildiğinde de çalışmaya devam eder.

Bir kapora sözleşmesini ya da bir kira sözleşmesini herhangi bir web aracına koymadan önce, tek bir soru sorun: bu, tarayıcımda mı yoksa onların sunucusunda mı işliyor? Anlayamıyorsanız, DevTools testini bir kez çalıştırın ve kesin olarak öğrenin.

Ve bir müşteri imzalı sözleşmesinin nereye gittiğini sorarsa, net bir cevabınız olur. Baştan sona cihazda kaldı. Üzerinde birinin banka hesabı ve kimliği olan bir dosya için, bu verebilmeye değer cevaptır.