Eczaneler: reçeteleri ve hasta verilerini karşıya yüklemeden işleyin

Bir reçete, bir insanın taşıdığı en çok şey ele veren belgelerden biridir. Üzerindeki ilaç; kronik bir hastalığı, bir ruh sağlığı durumunu, bir gebeliği, bir HIV durumunu, yani insanların neredeyse kimseye söylemediği şeyleri açığa vurabilir. Bir eczane bunlarla bütün gün, hasta adları, adresler, sigorta bilgileri ve doz kayıtlarının yanında ilgilenir. Bu, herhangi bir yerel işletmenin uğraştığı en hassas verilerden biridir ve müşteriler bunu yalnızca ihtiyaç duydukları ilacı almak için teslim eder.

Üstelik arka ofis, küçük PDF işleriyle döner. Bir hastanın reçetelerini ve sigorta evraklarını tek bir dosyada birleştirmek. Bir hekime ya da sigortacıya göndermek için taranmış bir reçeteyi sıkıştırmak. Kayıt için bir belgeden ayrıntıları çekmek. Her biri rutindir ve her biri, yanlış araçla, bir hastanın sağlık verisinin kimsenin denetlemediği bir sunucuya yüklendiği bir andır.

Bir reçete sağlık verisidir, nokta

Birinin ne kullandığı, neyi olduğunu söyler. Veri koruma mevzuatı bunu kabul eder ve sağlık bilgisini en güçlü güvenceleri gerektiren özel bir kategori olarak ele alır. Bir eczane için gizlilik bir nezaket değildir; mesleki ve yasal bir yükümlülüktür ve bir sızıntı, bir müşterinin en özel tıbbi koşullarını dosyayı gören herkese açabilir.

Tipik bir ücretsiz çevrimiçi PDF aracı, dosyanızı sunucusuna yükler, işler ve doğrulayamayacağınız bir zamanlayıcıyla sonradan siler. Bir yığın reçete için bu, birçok insanın sağlık verisinin, eczanedeki kimsenin okumadığı koşullarla yönetilen, bilinmeyen bir üçüncü tarafa aktarılması demektir. İlacını alan bir müşteri, eczane bir PDF’i birleştirebilsin diye reçetesinin rastgele bir siteye yüklenmesini kabul etmedi.

reader.me bir eczaneye nasıl uyar

reader.me tamamen tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur çünkü işi yapan bir sunucu yoktur; motor, tarayıcı sekmesinin içinde, eczanenin kendi makinesinde çalışır.

Yani bir hastanın belgelerini birleştirdiğinizde, tarayıcınız onları o bilgisayardaki belleğe okur, tam orada birleştirir ve sonucu size verir. Hastanın PDF’i hiçbir yere gitmez. Sağlık verisi işleyen bir işletme için bu, rutin bir iş ile bildirilmesi gereken bir veri aktarımı arasındaki farktır. Dosya, baştan sona eczanenin içinde kalır.

Ve bu doğrulanabilirdir; bir müşteri veya bir veri koruma görevlisi kayıtların nasıl işlendiğini sorduğunda bunun önemi vardır. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Network (Ağ) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantısını kesin, yine de çalışır, çünkü veri zaten hiçbir zaman ayrılmayacaktı.

Gündelik işler, gizliliği korunarak

• Bir hasta dosyası oluşturun. Reçeteleri, sigorta formlarını ve kayıtları tek bir düzenli PDF’te yerel olarak birleştirin.
• Hekimler ve sigortacılar için sıkıştırın. Taranmış reçeteler ve talepler ağırlaşır. Bir reçete yazana ya da sigortacıya e-posta atmadan önce hastanın belgelerini yüklemeden PDF’i sıkıştırın.
• Bir belgenin ayrıntılarını kaydedin. Sisteminiz için bir reçete ya da talepten ayrıntılar mı lazım? Yeniden yazmak yerine metni çıkarın, yerel olarak.
• Taranmış bir reçeteyi okunur kılın. El yazısıyla yazılmış ya da taranmış bir reçete, OCR sonrası aranabilir hale gelir ve tarama makinede kalır.
• Gönderdiğinizi koruyun. Reçeteleri ya da talepleri bir hekime veya sigortacıya mı gönderiyorsunuz? PDF’i parolayla kilitleyin ve anahtarı ayrı paylaşın.

Gizlilik, tezgâhın bir parçasıdır

İnsanlar bir eczaneden gizlilik bekler: alçaltılan ses, tezgâhta söylenen özel bir söz. Bir müşterinin tıbbi mahremiyetini koruma içgüdüsü tam da olması gerektiği gibidir ve evrakta durmamalıdır. Bir dosyayı sıkıştırmak için sessizce bir yığın reçeteyi yükleyen ücretsiz bir çevrimiçi araç, eczanenin geri kalanının sürdürmeye çalıştığı gizliliği bozar.

Tarayıcıda çalışmak bu açığı kapatır. Hastanın belgeleri, eczanenin makinesinden olması gereken yere gider ve aradaki hiçbir PDF hizmetinden geçmez. Güvenilecek üçüncü taraf silme politikası yoktur, çünkü hiçbir şey gönderilmemiştir. Bir insanın ne kullandığı kadar çok şey ele veren bir veri için, onu her adımda eczanenin kendi makinesinde tutmak, müşterilerin güvendiği gizliliktir. PDF araçlarını açın, işi yerel olarak yapın ve müşterilerinizin sağlığı yalnızca kendilerine ait kalsın, başka kimseye değil.