Diş klinikleri: hasta kayıtlarını karşıya yüklemeden işleyin

Bir diş kliniği, bekleme odasının düşündürdüğünden çok daha hassas veri barındırır. Her hasta dosyasında bir tıbbi öykü, tedaviyi etkileyen alerji ve rahatsızlıklar, röntgenler, bir tedavi planı, onam formları ve bunlara eşlik eden ödeme ile sigorta bilgileri yer alır. Bu, veri koruma mevzuatının en katı biçimde koruduğu türden bir sağlık verisidir ve hastalar tedavi olmak için bunu hiç düşünmeden teslim eder.

Üstelik resepsiyon, küçük PDF işleriyle döner. Bir hastanın röntgenlerini, öyküsünü ve onam formlarını tek bir kayıtta birleştirmek. Bir uzmana göndermek için taranmış bir sevk belgesini sıkıştırmak. Eski bir kâğıt kaydı aranabilir hale getirmek. Her biri rutindir ve her biri, yanlış araçla, bir hastanın sağlık verisinin kimsenin denetlemediği bir sunucuya yüklendiği bir andır.

Sağlık verisi daha yüksek bir çıta koyar

Çoğu ülke sağlık bilgisini, sıradan kişisel veriden daha güçlü koruma gerektiren özel bir kategori olarak ele alır. Bir diş kaydı buna girer: adı belli bir kişiyi tıbbi durumuna ve tedavisine bağlar. Bir klinik, hem etik hem yasal olarak bunu gizli tutma yükümlülüğü taşır; bir ihlal yalnızca utanç verici değildir, hastaların özel sağlık ayrıntılarını açığa çıkarır ve gerçek cezalar getirebilir.

Tipik bir ücretsiz çevrimiçi PDF aracı, dosyanızı sunucusuna yükler, işler ve doğrulayamayacağınız bir zamanlayıcıyla sonradan siler. Bir hastanın röntgenleri ve tıbbi öyküsü için bu, özel kategori sağlık verisinin, klinikteki kimsenin okumadığı koşullarla yönetilen, bilinmeyen bir üçüncü tarafa aktarılması demektir. “Bir PDF’i birleştirmek için diş kayıtlarınızı ücretsiz bir siteye yükledim” hiçbir muayenehanenin bir şikâyette duymak isteyeceği bir cümle değildir.

reader.me bir diş kliniğine nasıl uyar

reader.me tamamen tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur çünkü işi yapan bir sunucu yoktur; motor, tarayıcı sekmesinin içinde, kliniğin kendi makinesinde çalışır.

Yani bir hastanın kayıtlarını birleştirdiğinizde, tarayıcınız onları o bilgisayardaki belleğe okur, tam orada birleştirir ve sonucu size verir. Hastanın PDF’i hiçbir yere gitmez. Korunan sağlık verisi işleyen bir muayenehane için bu, rutin bir iş ile bildirilmesi gereken bir veri aktarımı arasındaki farktır. Dosya, baştan sona kliniğin içinde kalır.

Ve bu doğrulanabilirdir; bir hasta veya bir veri koruma görevlisi kayıtların nasıl işlendiğini sorduğunda bunun önemi vardır. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve bir dosyayı işlerken Network (Ağ) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantısını kesin, yine de çalışır, çünkü veri zaten hiçbir zaman ayrılmayacaktı.

Gündelik işler, gizliliği korunarak

• Bir hasta kaydı oluşturun. Öyküyü, röntgenleri, tedavi planını ve onam formlarını tek bir düzenli PDF’te yerel olarak birleştirin.
• Görüntülemeleri tek dosyada toplayın. Röntgen ve fotoğraf görüntülerini resimleri PDF’e ile tek bir PDF haline getirin; böylece bir hastanın görüntülemeleri hiçbir yere yüklenmeden bir arada kalır.
• Sevkler için sıkıştırın. Taramalar ve görüntülemeler ağırlaşır. Bir uzmana e-posta atmadan önce hastanın kayıtlarını yüklemeden PDF’i sıkıştırın.
• Eski kayıtları aranabilir kılın. Taranmış bir kâğıt öykü, OCR sonrası aranabilir hale gelir; böylece personel aradığını bulabilir. Tarama makinede kalır.
• Gönderdiğinizi koruyun. Kayıtları bir uzmana, sigortacıya ya da hastaya mı gönderiyorsunuz? Güçlü AES şifrelemesiyle desteklenen bir PDF’i parolayla kilitleyin ve anahtarı ayrı paylaşın.

Hastaların güvenebileceği bir gizlilik

Hastalar diş hekimine birtakım şeyler anlatır ve kayıtlarını, bunun muayenehane içinde kalacağı anlayışıyla teslim eder. Bu güveni onurlandırmak bariz yollarla kolaydır: özel bir muayene, kilitli bir dolap; ve tek bir dikkatsiz alışkanlıkla bozmak da kolaydır: bir dosyayı “sadece” sıkıştırırken bunu yapmak için korunan sağlık verisini yükleyen ücretsiz bir araç.

Tarayıcıda çalışmak bu açığı kapatır. Hastanın kayıtları, kliniğin makinesinden bakımın gerektirdiği yere gider ve aradaki hiçbir PDF hizmetinden geçmez. Güvenilecek üçüncü taraf silme politikası yoktur, çünkü hiçbir şey gönderilmemiştir. Bu kadar hassas bir sağlık verisi için, onu her adımda kliniğin kendi makinesinde tutmak, hastaların zaten aldıklarını varsaydığı standarttır. PDF araçlarını açın, işi yerel olarak yapın ve hastalarınızın kayıtları olması gereken yerde kalsın.