Çevirmenler: müşterilerin belgeleri üzerinde yüklemeden çalışın

Bir çevirmen belgeleri neredeyse herkesten önce görür ve bunlar çoğu zaman gizli türdendir. Sınırlar arasında müzakere edilen, henüz açıklanmamış bir sözleşme. Tescilden önce sızmaması gereken bir patent başvurusu. Birinin tıbbi kayıtları, bir doğum belgesi, bir mahkeme kararı, bir mali rapor. Müşteriler bunları teslim eder, çünkü iş başka türlü yapılamaz ve bunu genellikle gizliliği açık bir koşul haline getiren bir gizlilik sözleşmesi (NDA) altında yaparlar.

Bir de işin pratik yanı var. Kaynak dosya, üzerinde çalışmak için metne ihtiyaç duyduğunuz taranmış bir PDF’tir. Geri e-postayla göndermek için fazla büyüktür. Müşteriye kilitli gitmesi gerekir. Bunların her biri küçük bir PDF işidir ve her biri, yanlış araçla, gizli bir kaynak belgenin çevirmenin hiç denetlemediği bir sunucuya yüklendiği bir noktadır.

Açık bir dille NDA sorunu

Çeviri işi güvene ve çoğu zaman imzalı gizlilik sözleşmelerine dayanır. Bir NDA, bilginin nereye gideceğine dair bir sözdür: üçüncü taraflara değil, kararlaştırılan kapsamın dışına değil. Sorun şu ki, ücretsiz bir çevrimiçi PDF aracı bir üçüncü taraftır ve bir müşterinin belgesini ona yüklemek tam da NDA’nın önlemek için yazıldığı türden bir aktarımdır.

Tipik böyle bir araç dosyanızı sunucusuna yükler, işler ve daha sonra kontrol edemeyeceğiniz bir takvimle siler. Ambargolu bir patent ya da müzakere ortasındaki bir sözleşme için bu, rutin bir işin içine gizlenmiş bir gizlilik ihlalidir. Bir taramayı metne çevirmek için belgeyi kontrol etmediğiniz bir sunucudan geçirdiyseniz, müşteriye belgesinin gizli kaldığını dürüstçe söyleyemezsiniz.

reader.me çeviri işine nasıl uyar

reader.me tamamen sizin tarayıcınızda çalışır. Yükleme yoktur, çünkü işlemi yapan bir sunucu yoktur; motor, kendi bilgisayarınızda, tarayıcı sekmesinin içinde çalışır.

Yani taranmış bir kaynak PDF’i üzerinde çalışabileceğiniz metne çevirdiğinizde, tarayıcınız bunu sizin makinenizde yapar ve belge hiçbir zaman seyahat etmez. NDA’larla bağlı bir serbest çalışan ya da ajans için bu, sözünüzü tutmakla kolaylık uğruna onu bozmak arasındaki farktır. Müşterinin dosyası baştan sona masanızda kalır.

Üstelik bu doğrulanabilir, ki bir müşteri materyalini nasıl ele aldığınızı sorduğunda bu önemlidir. Herhangi bir reader.me aracını açın, geliştirici araçlarını açın (F12) ve çalışırken Network (Ağ) sekmesini izleyin. Hiçbir şey yüklenmez. İnternet bağlantısını kesin, yine de çalışır, çünkü dosya zaten hiçbir yere gitmeyecekti.

Günlük işler, gizliliği korunarak

• Bir taramayı kullanılabilir metne çevirin. Taranmış bir kaynak belge, OCR çalıştırana kadar yalnızca bir görüntüdür; OCR gerçek bir metin katmanı ekler, böylece kelimeleri seçip onlarla çalışabilirsiniz. Tarama makinenizden hiç ayrılmaz.
• Kaynak metni çıkarın. Üzerinden çalışmak için tam ifadeye mi, yoksa kelime sayısına mı ihtiyacınız var? Yeniden yazmak yerine yerel olarak metni çıkarın.
• Teslimat için sıkıştırın. Taranmış kaynak dosyalar ve bitmiş belgeler ağırlaşır. Müşterinin belgesini önce yüklemeden e-postaya sığması için bir PDF’i sıkıştırın.
• Bir teslimat dosyası oluşturun. Çok parçalı bir çeviriyi ya da kaynak ile hedefi yan yana, tek bir temiz dosyada birleştirin.
• Geri gönderdiğinizi kilitleyin. Hassas bir çeviriyi mi geri veriyorsunuz? Bir parolayla koruyun ve anahtarı ayrı paylaşın.

Gerçekten söz verebileceğiniz gizlilik

Bir müşterinin profesyonel bir çevirmenden aldığı değer yalnızca doğruluk değildir; aynı zamanda gizliliktir. Dünya görmeden önce size bilgi konusunda güveniyorlardır. İş akışınızın bir kısmı, silme sözlerine inanç üzerine güvendiğiniz dış sunuculardan sessizce belgelerini gönderiyorsa, bu güveni onurlandırmak zordur.

Tarayıcıda çalışmak bu boşluğu kapatır. Müşterinin belgesi onların elinden sizinkine, oradan da bitmiş çeviriye gider; arada hiçbir PDF servisi olmadan. Güvenilecek bir üçüncü taraf saklama politikası yoktur, çünkü hiçbir şey gönderilmemiştir. Bir müşteri ya da bir NDA, materyalinin paylaşılmadığını teyit etmenizi istediğinde, bunu açıkça söyleyebilirsiniz. PDF araçlarını açın, işi yerel olarak yapın ve size emanet edilen gizli kaynak tam olarak olması gereken yerde kalsın: sizde.