เมทาดาทา

เมทาดาทาคือข้อมูลที่บอกเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เป็นสารสนเทศที่ PDF พกพาไว้นอกเหนือจากเนื้อหาหน้าที่มองเห็น มันมีที่เก็บหลักสองแห่ง คือพจนานุกรมข้อมูลเอกสารแบบดั้งเดิม (ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวข้อ คำสำคัญ ซอฟต์แวร์ที่สร้างมันขึ้น และวันที่สร้างกับวันที่แก้ไข) และ XMP ซึ่งเป็นบล็อกอิงกับ XML ที่เก็บฟิลด์เดียวกันบวกกับคุณสมบัติที่ละเอียดและขยายได้มากกว่า

ส่วนใหญ่ของสิ่งนี้มองไม่เห็นเมื่อคุณอ่านเอกสาร ซึ่งเป็นเหตุผลพอดีที่มันทำให้คนแปลกใจ PDF ที่ส่งออกจากชุดโปรแกรมสำนักงานมักฝังชื่อจริงของผู้เขียนและชื่อไฟล์ต้นฉบับไว้ ไฟล์ที่สร้างจากการสแกนอาจบันทึกอุปกรณ์ที่ใช้ ไม่มีสิ่งใดในนั้นปรากฏบนหน้า แต่ใครก็ตามที่ตรวจสอบไฟล์ก็อ่านมันได้ สำหรับใครที่เผยแพร่เอกสาร ร่องรอยที่ซ่อนอยู่นั้นอาจรั่วไหลมากกว่าที่ตั้งใจ

การลบหรือแก้ไขเมทาดาทาก่อนแชร์ไฟล์คือขั้นตอนสุขอนามัยพื้นฐานด้านความเป็นส่วนตัว และเช่นเดียวกับตัวเอกสาร มันควรทำในที่ที่ไฟล์อยู่อยู่แล้ว นั่นคือบนเครื่องของคุณเอง เพื่อไม่ให้เกิดสำเนาเพิ่มขึ้นในกระบวนการ พึงสังเกตว่าเมทาดาทาที่ดีก็มีคุณค่า มันทำให้เอกสารค้นหาได้และทำให้หอจดหมายเหตุเป็นระเบียบ เป้าหมายจึงคือการควบคุมมัน ไม่ใช่การลบทิ้งอย่างไม่ลืมหูลืมตา