ฟอนต์ฝังตัว

ฟอนต์ฝังตัวคือชุดตัวอักษรที่บรรจุอยู่ภายในตัว PDF เอง แทนที่จะยืมมาจากคอมพิวเตอร์ที่เปิดมัน นี่คือคุณสมบัติที่ทำให้ PDF พกพาได้อย่างแท้จริง หากฟอนต์เดินทางไปพร้อมเอกสาร ข้อความก็จะแสดงผลเหมือนกันทุกที่ แม้แต่บนเครื่องที่ไม่เคยติดตั้งชุดตัวอักษรนั้น

เมื่อฟอนต์ไม่ได้ฝังไว้ โปรแกรมอ่านต้องแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน และผลลัพธ์ก็เคลื่อนออกจากเดิม ตำแหน่งขึ้นบรรทัดเลื่อน ระยะห่างเปลี่ยน และหน้าที่จัดวางมาอย่างประณีตอาจไหลกลายเป็นสิ่งที่ผู้เขียนไม่เคยอนุมัติ เพื่อเลี่ยงไฟล์อ้วน PDF มักฝังเป็นซับเซ็ต คือเก็บเฉพาะอักขระที่เอกสารใช้จริงเท่านั้น ไฟล์ที่ใช้อักขระไม่กี่ตัวจากตระกูลใหญ่จึงยังเล็กอยู่ ฟอนต์สามารถฝังเป็นโปรแกรม TrueType, Type1 หรือ CFF/OpenType ได้

การฝังเป็นข้อบังคับสำหรับโปรไฟล์จัดเก็บอย่าง PDF/A และโปรไฟล์งานพิมพ์อย่าง PDF/X ก็เพราะไฟล์ที่สมบูรณ์ในตัวเองต้องไม่พึ่งพาสิ่งที่บังเอิญติดตั้งอยู่ที่อื่น เมื่อคุณสร้างหรือปรับ PDF ใหม่ การจัดการฟอนต์ให้ถูกต้องคือสิ่งที่ทำให้หน้ายังดูเหมือนที่ออกแบบไว้ บนอุปกรณ์ใดก็ตามและแม้แต่ตอนออฟไลน์