PDF/A

PDF/A to profil normy ISO 19005 stworzony z myślą o długoterminowym archiwizowaniu. Cel jest prosty: dokument otwarty za pięćdziesiąt lat powinien wyświetlać się dokładnie tak jak dziś, bez brakujących czcionek i bez zależności od zewnętrznych zasobów, które mogły już zniknąć. Aby to zagwarantować, standard zakazuje wszystkiego, co mogłoby się z czasem popsuć.

W praktyce plik PDF/A musi osadzać każdą używaną czcionkę, opisywać kolor w sposób niezależny od urządzenia (zwykle profilem ICC) oraz unikać szyfrowania, JavaScriptu i odnośników do treści z zewnątrz. Wszystkie informacje potrzebne do odtworzenia strony muszą znajdować się wewnątrz samego pliku. Istnieją poziomy zgodności, od PDF/A-1b (wierne odwzorowanie wizualne) aż po PDF/A-3 (który może nieść dołączone pliki źródłowe), a przez lata opublikowano kilka części normy.

Archiwa, sądy, biblioteki i wiele urzędów wymaga PDF/A właśnie dlatego, że jest samowystarczalny i weryfikowalny. Gdy przygotowujesz dokument do akt, korzyść dla prywatności jest taka sama jak korzyść techniczna: plik samowystarczalny, przetworzony na Twoim własnym komputerze, nie ma ukrytych zależności ani kopii leżącej na cudzym serwerze.