Tłumacze: pracuj na dokumentach klientów bez ich przesyłania

Tłumacz widzi dokumenty przed niemal każdym innym, a często są to te poufne. Nieujawniona umowa negocjowana ponad granicami. Wniosek patentowy, który nie może wyciec przed złożeniem. Czyjaś dokumentacja medyczna, akt urodzenia, wyrok sądu, raport finansowy. Klienci je przekazują, bo inaczej pracy nie da się wykonać, i zazwyczaj robią to na podstawie NDA, które czyni poufność wyraźnym warunkiem.

Jest też strona praktyczna. Plik źródłowy to zeskanowany PDF, który potrzebujesz jako tekst, żeby na nim pracować. Jest zbyt duży, by odesłać go mailem. Trzeba przekazać go klientowi zablokowany. Każda z tych czynności to drobne zadanie na pliku PDF, a każda z nich to moment, w którym przy złym narzędziu poufny dokument źródłowy trafia na serwer, którego tłumacz nigdy nie sprawdził.

Problem z NDA, mówiąc wprost

Praca tłumacza opiera się na zaufaniu i, bardzo często, na podpisanych umowach o zachowaniu poufności. NDA to obietnica dotycząca tego, dokąd trafia informacja: nie do osób trzecich, nie poza uzgodniony zakres. Kłopot w tym, że darmowe narzędzie PDF online jest osobą trzecią, a przesłanie do niego dokumentu klienta to dokładnie taki rodzaj przekazania, któremu NDA miało zapobiec.

Typowe takie narzędzie przesyła Twój plik na swój serwer, przetwarza go i kasuje później według harmonogramu, którego nie da się sprawdzić. W przypadku patentu objętego embargiem albo umowy w trakcie negocjacji to naruszenie poufności ukryte wewnątrz rutynowego zadania. Nie możesz uczciwie powiedzieć klientowi, że jego dokument pozostał poufny, jeśli przepuściłeś go przez serwer, nad którym nie masz kontroli, żeby zamienić skan w tekst.

Jak reader.me pasuje do pracy tłumacza

reader.me działa w całości w Twojej przeglądarce. Nie ma żadnego przesyłania, ponieważ żaden serwer nie wykonuje przetwarzania; silnik działa na Twoim własnym komputerze, wewnątrz karty przeglądarki.

Więc kiedy zamieniasz zeskanowany PDF źródłowy w tekst, na którym możesz pracować, Twoja przeglądarka robi to na Twoim komputerze, a dokument nigdy nie podróżuje. Dla freelancera czy agencji związanych umowami NDA to różnica między dotrzymaniem słowa a złamaniem go dla wygody. Plik klienta pozostaje na Twoim biurku od początku do końca.

I da się to zweryfikować, co ma znaczenie, gdy klient pyta, jak obchodzisz się z jego materiałami. Otwórz dowolne narzędzie reader.me, otwórz narzędzia deweloperskie (F12) i obserwuj zakładkę Sieć podczas pracy. Nic się nie przesyła. Odłącz się od internetu, a wszystko nadal działa, bo plik i tak nigdy nie miał nigdzie wyjść.

Codzienne zadania, zachowane w poufności

• Zamień skan w użyteczny tekst. Zeskanowany dokument źródłowy to tylko obraz, dopóki nie uruchomisz OCR, które dodaje prawdziwą warstwę tekstu, dzięki czemu możesz zaznaczać słowa i na nich pracować. Skan nigdy nie opuszcza Twojego komputera.
• Wyciągnij tekst źródłowy. Potrzebujesz dokładnego brzmienia do pracy albo liczby słów? Wyodrębnij tekst zamiast przepisywać, lokalnie.
• Skompresuj do wysyłki. Zeskanowane pliki źródłowe i gotowe dokumenty robią się ciężkie. Skompresuj PDF, by zmieścił się w mailu, bez wcześniejszego przesyłania dokumentu klienta.
• Złóż dokument do oddania. Połącz wieloczęściowe tłumaczenie albo wersję źródłową i docelową obok siebie w jeden schludny plik.
• Zablokuj to, co odsyłasz. Zwracasz wrażliwe tłumaczenie? Zabezpiecz je hasłem i przekaż klucz osobno.

Poufność, którą naprawdę możesz obiecać

Wartość, jaką klient otrzymuje od profesjonalnego tłumacza, to nie tylko dokładność; to dyskrecja. Powierza Ci informacje, zanim zobaczy je świat. Trudno uszanować to zaufanie, jeśli część Twojego procesu po cichu wysyła jego dokumenty przez zewnętrzne serwery, których obietnicom kasowania ufasz na słowo.

Praca w przeglądarce zamyka tę lukę. Dokument klienta wędruje z jego rąk do Twoich i do gotowego tłumaczenia, i nie przechodzi przez żadną usługę PDF po drodze. Nie ma żadnej polityki przechowywania osoby trzeciej, na której trzeba by polegać, bo nic nie zostało wysłane. Gdy klient albo NDA prosi Cię o potwierdzenie, że jego materiały nie zostały udostępnione, możesz powiedzieć to wprost. Otwórz narzędzia PDF, wykonaj pracę lokalnie, a poufny dokument źródłowy, który Ci powierzono, pozostanie dokładnie tam, gdzie powinien: u Ciebie.