메타데이터

메타데이터는 데이터에 관한 데이터, 즉 PDF가 눈에 보이는 페이지 콘텐츠 너머에 지니고 있는 정보입니다. 주요 저장소는 두 곳입니다. 제목, 작성자, 주제, 키워드, 그것을 만든 소프트웨어, 생성과 수정 날짜를 담는 레거시 문서 정보 사전과, 같은 필드에 더해 풍부하고 확장 가능한 속성을 담는 XML 기반 블록인 XMP입니다.

이 대부분은 문서를 읽을 때 보이지 않으며, 바로 그래서 사람들을 놀라게 합니다. 오피스 제품군에서 내보낸 PDF는 종종 작성자의 실명과 원래 파일명을 내장하고, 스캔으로 생성된 파일은 사용된 장치를 기록할 수 있습니다. 그중 무엇도 페이지에 나타나지 않지만 파일을 들여다보는 사람은 누구나 읽을 수 있습니다. 문서를 게시하는 사람에게 그 숨은 흔적은 의도보다 더 많은 것을 흘릴 수 있습니다.

파일을 공유하기 전에 메타데이터를 제거하거나 편집하는 것은 기본적인 개인정보 위생 단계이고, 문서 자체와 마찬가지로 파일이 이미 있는 곳, 즉 자신의 기기에서 처리하는 것이 가장 좋습니다. 그래야 그 과정에서 추가 사본이 생기지 않습니다. 좋은 메타데이터에도 가치가 있다는 점은 알아 두세요. 메타데이터는 문서를 검색 가능하게 하고 보관물을 정리해 주므로, 목표는 그것에 대한 통제이지 무분별한 삭제가 아닙니다.