翻訳者向け：依頼者の書類をアップロードせずに作業する

翻訳者は、ほとんど誰よりも先に書類を目にします。そしてそれは多くの場合、機密の類いのものです。国境をまたいで交渉中の、未公開の契約書。出願前に漏れてはならない特許申請。誰かの医療記録、出生証明書、判決文、財務報告書。依頼者がこれらを手渡すのは、そうしなければ仕事ができないからであり、たいていは守秘を明示的な条件とするNDAのもとでそうします。

そして実務的な側面もあります。原稿ファイルは、作業のためにテキスト化が必要なスキャンPDFです。大きすぎてメールで返せない。ロックして依頼者に送る必要がある。これらはどれも小さなPDF作業であり、それぞれが、間違ったツールを使えば、機密の原稿が、翻訳者が一度も検証していないサーバーにアップロードされてしまう地点でもあります。

NDAの問題を、平たく言うと

翻訳の仕事は信頼の上で、そして非常にしばしば署名された守秘契約の上で回っています。NDAとは、情報がどこへ行くかについての約束です。第三者へは渡さない、合意した範囲の外へは出さない、と。問題は、無料オンラインPDFツールがまさにその第三者であり、依頼者の書類をそこにアップロードすることが、NDAが防ぐために書かれたまさにその種の移転にあたる、ということです。

そうしたツールの典型は、あなたのファイルを自社サーバーにアップロードし、処理し、後で確認のしようがないスケジュールに従って削除します。出願差し止め中の特許や交渉中の契約にとって、それはありふれた作業の内側に隠れた守秘違反です。スキャンをテキストに変えるために自分の管理外のサーバーに通したなら、「あなたの書類は機密のままでした」と依頼者に正直に言うことはできません。

reader.meが翻訳の仕事にどう合うか

reader.meは完全にあなたのブラウザ内で動作します。処理を行うサーバーが存在しないため、アップロードがありません。エンジンはあなた自身のコンピュータ上、ブラウザのタブの中で動きます。

ですから、スキャンした原稿PDFを作業可能なテキストに変えるとき、ブラウザはそれをあなたのマシン上で行い、書類はどこにも移動しません。NDAに縛られたフリーランサーや翻訳会社にとって、これは約束を守るか、それとも利便性のために破るかの分かれ目です。依頼者のファイルは、最初から最後まであなたの机の上にとどまります。

しかもそれは検証可能です。依頼者があなたの素材の扱い方を尋ねるとき、これは重要です。reader.meのどのツールでも開き、開発者ツール(F12)を開いて、作業する間ネットワークタブを見てください。何もアップロードされません。インターネットを切断しても動作します。ファイルはそもそも外に出ることがなかったからです。

日々の作業を、機密のままに

• スキャンを使えるテキストに変える。 スキャンした原稿は、OCRを通すまではただの画像です。OCRは本物のテキストレイヤーを追加し、文字を選択して作業できるようにします。スキャンはマシンから一切出ません。
• 原文テキストを取り出す。 作業のために正確な文言が必要なときや、文字数を数えたいときは、打ち直す代わりにテキストを抽出します。すべてローカルで。
• 納品用に圧縮する。 スキャンした原稿や仕上がった書類は重くなりがちです。依頼者の書類を先にアップロードすることなく、メールに収まるようにPDFを圧縮しましょう。
• 納品物を組み立てる。 複数部からなる翻訳や、原文と訳文を並べたものを、1つのきれいなファイルに結合します。
• 送り返すものをロックする。 機密の翻訳を返すなら、パスワードで保護し、鍵は別途共有します。

本当に約束できる守秘

依頼者がプロの翻訳者から得る価値は、正確さだけではありません。慎重さです。彼らは世界が目にする前の情報をあなたに託しています。ワークフローの一部が、削除の約束を鵜呑みにするしかない外部サーバーへ書類を静かに送っているなら、その信頼に応えるのは難しくなります。

ブラウザ内で作業すれば、その隔たりはなくなります。依頼者の書類は、彼らの手からあなたの手へ、そして仕上がった翻訳へと進み、その間にどんなPDFサービスも介在しません。頼るべき第三者の保持ポリシーは存在しません。なぜなら、何も送られていないからです。依頼者が、あるいはNDAが、彼らの素材が共有されなかったことの確認を求めるとき、あなたははっきりとそう言えます。PDFツールを開き、ローカルで作業すれば、あなたが託された機密の原稿は、あるべき場所、つまりあなたの手元に、そのままとどまります。