शोधकर्ता: अपने पेपर और डेटा को अपलोड किए बिना उन पर काम करें

एक शोधकर्ता का दिन ऐसे PDF से भरा होता है जिन्हें अभी सार्वजनिक नहीं होना चाहिए। समीक्षा के अधीन एक पांडुलिपि। जमा करने से पहले एक अनुदान प्रस्ताव। एक पेपर जिसकी आप एम्बार्गो के तहत पीयर-रिव्यू कर रहे हैं। एक डेटासेट परिशिष्ट जिसमें प्रतिभागियों की जानकारी है, जिसे एक नैतिकता समिति ने सख्त शर्तों के तहत मंज़ूरी दी थी। ये केवल फ़ाइलें नहीं हैं; इनमें से कई के साथ औपचारिक दायित्व जुड़े होते हैं कि उन्हें कौन देख सकता है और वे कहाँ जा सकती हैं।

फिर आपको इनमें से किसी एक के साथ कोई सामान्य-सा काम करना होता है। आकृतियों को मुख्य पाठ में मिलाना। किसी भारी PDF को संपीड़ित करना ताकि वह किसी जर्नल की अपलोड सीमा में आ जाए। किसी स्कैन किए गए संदर्भ को खोजने योग्य बनाना। झटपट उपाय यह है कि कोई मुफ़्त ऑनलाइन टूल ढूँढ़ें और फ़ाइल वहाँ डाल दें। और ठीक उसी पल वह दायित्व चुपचाप टूट जाता है, क्योंकि वह फ़ाइल अभी-अभी एक ऐसे सर्वर पर चली गई जिसकी आपने कभी जाँच नहीं की।

सिर्फ़ एक बार की समस्या

शोध में गोपनीयता कोई एहसास भर नहीं है, यह अक्सर एक लिखित शर्त होती है। डबल-ब्लाइंड पीयर रिव्यू इस पर निर्भर करता है कि पांडुलिपि लीक न हो। मानव-विषय डेटा के लिए नैतिकता मंज़ूरी आमतौर पर यह निर्दिष्ट करती है कि डेटा कैसे और कहाँ संग्रहीत किया जाए और तीसरे पक्ष को स्थानांतरण पर रोक लगाती है। प्रकाशन-पूर्व एम्बार्गो किसी जर्नल के साथ एक अनुबंध होता है।

एक सामान्य ऑनलाइन PDF टूल आपसे दस्तावेज़ को अपने सर्वर पर अपलोड करने को कहता है, जहाँ इसे प्रोसेस किया जाता है और, आपको बताया जाता है, बाद में हटा दिया जाता है। किसी छुट्टी की तस्वीर के लिए, ठीक है। लेकिन उस पांडुलिपि के लिए जिसकी आप ब्लाइंड समीक्षा कर रहे हैं, या किसी नैतिकता प्रोटोकॉल के तहत आने वाले डेटासेट के लिए, “एक अज्ञात तीसरे पक्ष को अपलोड किया गया और एक ऐसे टाइमर पर हटाया गया जिसे आप देख नहीं सकते” — यह ठीक वही चीज़ है जिसे रोकने के लिए आपके समझौते लिखे गए थे। आप किसी जर्नल या नैतिकता समिति से यह वादा नहीं कर सकते कि फ़ाइल वहीं रही जहाँ उसे रहना चाहिए था, अगर आपने उसे किसी ऐसे सर्वर को सौंप दिया है जिस पर आपका नियंत्रण नहीं है।

reader.me कैसे अलग है

reader.me टूल आपके ब्राउज़र में चलाता है। कोई अपलोड चरण नहीं होता क्योंकि कोई सर्वर काम नहीं कर रहा होता। प्रोसेसिंग इंजन ब्राउज़र टैब में ही लोड होता है और आपकी अपनी मशीन पर चलता है।

तो जब आप किसी भारी PDF को संपीड़ित करते हैं, तो क्रम यह होता है: आपका ब्राउज़र फ़ाइल को आपके लैपटॉप की मेमोरी में पढ़ता है, संपीड़न वहीं करता है, और परिणाम आपको सौंप देता है। फ़ाइल कभी प्रसारित नहीं होती। यह उस अंतर जैसा है जैसे आप एक ऐसी कार्यशाला का उपयोग कर रहे हों जिसे आप घर ले आए हैं, बनाम अपने दस्तावेज़ को किसी अजनबी की चिट्ठी-पेटी में डाल देना।

आपको इसे भरोसे पर लेने की ज़रूरत नहीं। कोई भी reader.me टूल खोलें, अपने ब्राउज़र के डेवलपर टूल्स (F12) खोलें, और फ़ाइल प्रोसेस करते समय Network टैब देखें। आपको कोई अपलोड नहीं दिखेगा। पूरी तरह आश्वस्त होना चाहते हैं? अपना Wi-Fi बंद कर दें और ऑफ़लाइन करके देखें। यह फिर भी काम करता है, जो केवल इसलिए संभव है क्योंकि फ़ाइल कभी कहीं जा ही नहीं रही थी।

रोज़मर्रा के काम, निजी तौर पर किए गए

वे काम जिनकी शोधकर्ताओं को सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है, सभी स्थानीय रूप से चलते हैं:

• जमा करने के लिए संपीड़न। जर्नल पोर्टल अपलोड आकार सीमित करना पसंद करते हैं। अपनी अप्रकाशित पांडुलिपि को पहले किसी संपीड़न सेवा को भेजे बिना PDF संपीड़ित करें और सीमा तक छोटा करें।
• स्कैन को खोजने योग्य बनाएँ। कोई पुराना संदर्भ या स्कैन की गई आकृति तब तक केवल एक छवि होती है जब तक आप OCR नहीं चलाते, जो एक वास्तविक टेक्स्ट लेयर जोड़ता है ताकि आप इसे खोज और उद्धृत कर सकें। स्कैन कभी आपकी मशीन नहीं छोड़ता।
• उद्धरण और डेटा निकालें। किसी स्रोत से सटीक शब्द या आँकड़े चाहिए? दोबारा टाइप करने के बजाय स्थानीय रूप से टेक्स्ट निकालें।
• अंतिम दस्तावेज़ इकट्ठा करें। पांडुलिपि, आकृतियों और पूरक सामग्री को जमा करने के लिए एक ही फ़ाइल में मिलाएँ।
• साझा करने से पहले ड्राफ़्ट लॉक करें। किसी सह-लेखक को संवेदनशील ड्राफ़्ट भेज रहे हैं? इसे पासवर्ड से सुरक्षित करें और कुंजी अलग से भेजें।

मेटाडेटा के बारे में एक नोट

एक बात जो शोधकर्ता के ध्यान देने योग्य है: PDF छिपा हुआ मेटाडेटा रखती हैं, जिसमें लेखक के नाम, सॉफ़्टवेयर का विवरण और कभी-कभी संशोधन इतिहास शामिल होता है। डबल-ब्लाइंड समीक्षा के लिए यह मायने रखता है, क्योंकि जो पांडुलिपि अपनी प्रॉपर्टीज़ में आपका नाम बताती है वह वास्तव में ब्लाइंड नहीं है। यह एक कारण है कि जमा करने से पहले इस बात को लेकर सावधान रहें कि फ़ाइल में क्या समाया हुआ है, और एक कारण है कि ऐसे टूल को प्राथमिकता दें जो उसके ऊपर अपने स्वयं के निशान न जोड़ें।

यह इस बात से क्यों मेल खाता है कि शोध पहले से कैसे काम करता है

शोधकर्ताओं को प्रशिक्षित किया जाता है कि वे स्रोत का दस्तावेज़ीकरण करें, प्रोटोकॉल का पालन करें, और डेटा के साथ शॉर्टकट न अपनाएँ। एक ऐसा टूल जो चुपचाप आपकी फ़ाइलें अपलोड कर देता है, इस सबके खिलाफ़ जाता है। और एक ऐसा टूल जो आपकी अपनी मशीन पर काम करता है, इसके अनुरूप होता है। आप शुरू से अंत तक दस्तावेज़ की अभिरक्षा अपने पास रखते हैं, जो ठीक वही है जो आपके समझौते, आपकी नैतिकता मंज़ूरियाँ और आपके अपने मानक पहले से माँगते हैं।

अगली बार जब आपको किसी पांडुलिपि को संपीड़ित करना हो या किसी संदर्भ का OCR करना हो, तो आपको काम पूरा करने और अपना वचन निभाने के बीच चुनाव नहीं करना पड़ेगा। PDF टूल खोलें, काम अपने ब्राउज़र में करें, और फ़ाइल ठीक वहीं रहती है जहाँ उसे रहना चाहिए: आपके पास।