Android पर PDF कैसे एडिट और साइन करें
फॉर्म भरें, दस्तावेज़ पर साइन करें, या फ़ाइल छोटी करें, सीधे अपने Android फ़ोन से। reader.me Chrome में चलता है, डिवाइस पर ही काम करता है, कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं।
मकान मालिक साइन करने के लिए एक लीज़ भेजता है। स्कूल से परमिशन स्लिप आती है। बैंक चाहता है कि शुक्रवार से पहले एक फॉर्म भर दिया जाए। यह सब आपके Android फ़ोन पर PDF के रूप में आता है, और आप कहीं लाइन में खड़े हैं, आस-पास लैपटॉप का कोई नामोनिशान नहीं। पुरानी सलाह यह थी कि इसे खुद को ईमेल कर दो और बाद में किसी कंप्यूटर पर निपटा लो। अब आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है।
Android पर Chrome अकेले ही यह पूरा काम संभाल सकता है, ऐप स्टोर की कोई ज़रूरत नहीं। reader.me एक साधारण वेबसाइट की तरह चलता है, और हर टूल आपके फ़ोन के ब्राउज़र में उतनी ही अच्छी तरह काम करता है जितना डेस्कटॉप पर। फॉर्म भरें, अपना साइन जोड़ें, अगर फ़ाइल भेजने के लिए बहुत बड़ी है तो उसे छोटा करें, बस हो गया, लाइन आगे बढ़ने से पहले ही।
फ़ोन पर PDF ऐप्स आमतौर पर गलत विकल्प क्यों हैं
Play Store में “PDF editor” खोजिए और आपको ढेरों ऐप्स मिलेंगे, जिनमें से ज़्यादातर एक फ़ाइल खोलने से पहले ही स्टोरेज एक्सेस, कॉन्टैक्ट्स, या सब्सक्रिप्शन माँगते हैं। महीने में दो बार इस्तेमाल होने वाली चीज़ के लिए, यह बहुत ज़्यादा है। इनमें से कुछ ऐप्स असली एडिटिंग करने के लिए आपकी फ़ाइल को किसी सर्वर से गुज़ारते हैं, यानी आपका पता लिखा हुआ लीज़, या आपकी जन्मतिथि वाला फॉर्म, थोड़ी देर के लिए किसी और के इन्फ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा बन जाता है।
एक बॉक्स भरने या साइन बनाने के लिए इसमें से कुछ भी ज़रूरी नहीं है। आपका फ़ोन यह काम लोकल रूप से करने के लिए काफ़ी सक्षम है, और एक ब्राउज़र टैब बिना कोई एक भी परमिशन माँगे यह काम कर सकता है।
Chrome में स्टेप बाय स्टेप कैसे करें
- Chrome में reader.me खोलें और वह टूल चुनें जिसकी आपको ज़रूरत है। फॉर्म के लिए, वह है PDF भरें। साइन के लिए, वह है PDF साइन करें।
- फ़ाइल लोड करें। ब्राउज़ करने के लिए टैप करें, या अगर PDF ईमेल या WhatsApp से आया है, तो शेयर मेन्यू का इस्तेमाल करें और अगर आपका फ़ोन यह विकल्प देता है तो इसे सीधे reader.me पर भेजें। किसी भी तरह से, यह आपके डिवाइस को छोड़े बिना टूल में खुल जाता है।
- भरें या साइन करें। फॉर्म के लिए, हर फ़ील्ड पर टैप करें और ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड से टाइप करें, बिल्कुल किसी भी टेक्स्ट बॉक्स की तरह। साइन के लिए, इसे सीधे स्क्रीन पर अपनी उंगली से बनाएं। यह अक्सर माउस से बने साइन से बेहतर नतीजा देता है, क्योंकि कांच पर उंगली की नोक कागज़ पर असली साइन करने के तरीके के ज़्यादा करीब होती है।
- ज़रूरत पड़ने पर कंप्रेस करें, खासकर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के लिए। अगर कोई फॉर्म भारी स्कैन के रूप में वापस आया है, तो उसे भेजने से पहले PDF कंप्रेस करें से गुज़ारें। ईमेल अटैचमेंट और अपलोड फॉर्म दोनों में साइज़ लिमिट होती है, और एक स्कैन किया हुआ PDF इसे तेज़ी से पार कर सकता है।
- नतीजा सेव करें या शेयर करें। Chrome तैयार फ़ाइल को आपके डिवाइस पर डाउनलोड कर देता है, और वहाँ से आप इसे किसी ईमेल में अटैच कर सकते हैं या किसी भी ऐप के ज़रिए भेज सकते हैं जिसे आप पहले से इस्तेमाल कर रहे थे।
इनमें से किसी भी स्टेप के लिए दूसरा ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं। टूल वही टैब है जो आपके पास पहले से खुला हुआ है।
फ़ाइल के साथ असल में क्या होता है, इस पर एक नोट
इनमें से हर टूल प्रोसेसिंग ब्राउज़र के अंदर ही करता है, आपके फ़ोन के अपने हार्डवेयर का इस्तेमाल करते हुए। बीच में कोई सर्वर नहीं है जो आपकी लीज़, आपका फॉर्म, या आपका साइन पढ़ रहा हो। आप यह खुद जाँच सकते हैं: टूल खोलें, एयरप्लेन मोड ऑन करें, और फिर भी फॉर्म भर लें। यह फिर भी काम करेगा, क्योंकि यह कभी भी किसी कनेक्शन का इंतज़ार नहीं कर रहा था।
लैपटॉप की तुलना में फ़ोन पर यह ज़्यादा मायने रखता है, कम से कम इसलिए क्योंकि फ़ोन एक दिन में ज़्यादा नेटवर्क से गुज़रते हैं, कैफ़े, ट्रेनें, किसी का गेस्ट वाईफ़ाई, और हर एक कड़ी फ़ाइल के लीक होने की एक और जगह बन जाती अगर वह अपलोड हो रही होती। काम को डिवाइस पर ही रखना इस पूरे सवाल को टाल देता है।
जब यह सच में काफ़ी होता है
रोज़मर्रा के ज़्यादातर कागज़ी काम के लिए, फ़ोन और ब्राउज़र कोई समझौता नहीं है, यह डेस्कटॉप जितना ही सक्षम है। किराए की एप्लिकेशन भरना, डिलीवरी अथॉराइज़ेशन साइन करना, ऑनलाइन सबमिट करने से पहले किसी स्कैन किए गए सर्टिफिकेट को छोटा करना: ये बिल्कुल वे काम हैं जो एक टचस्क्रीन अच्छी तरह संभालती है, और अक्सर लैपटॉप खोलने से भी तेज़। भारी एडिटिंग, जैसे दर्जनों पेज फिर से व्यवस्थित करना या शुरू से एक लंबा दस्तावेज़ बनाना, अब भी बड़ी स्क्रीन पर ज़्यादा स्वाभाविक लगती है। लेकिन जिस फॉर्म को शुक्रवार से पहले साइन होना है, उसके लिए आपका फ़ोन पहले से ही काफ़ी था।
Chrome में reader.me को बुकमार्क कर लीजिए, और काम के बीच में अगली बार जो PDF आएगा उसे आपके घर पहुँचने का इंतज़ार नहीं करना पड़ेगा।