آژانس‌های مسافرتی: گذرنامه‌ها و رزروها را بدون آپلود داده‌های موکل مدیریت کنید

رزرو یک سفر یعنی سپردن کلیدهای هویتتان. یک آژانس مسافرتی اسکن گذرنامه، اسناد ویزا، تاریخ تولد، نشانی منزل، جزئیات پرداخت و گاهی به اندازهٔ یک خانوادهٔ کامل را یکجا جمع می‌کند. این دقیقاً همان بسته‌ای از اطلاعات است که یک سارق هویت رویایش را دارد، و موکلان بی‌درنگ آن را تحویل می‌دهند چون رزرو این‌گونه کار می‌کند. این وظیفه‌ای واقعی بر دوش آژانس می‌گذارد که از آن مراقبت کند.

و کار روزمره پر از کارهای کوچک PDF است. ادغام اسکن گذرنامه، ویزا و برنامهٔ سفر یک موکل در یک پروندهٔ رزرو. فشرده‌سازی پوشه‌ای از اسناد اسکن‌شده برای ایمیل به یک تأمین‌کننده. محافظت از یک فایل پر از داده‌های شخصی پیش از ارسال. هر کدام روزمره‌اند، و هر کدام لحظه‌ای‌اند که با ابزار اشتباه، گذرنامهٔ یک موکل روی سروری می‌نشیند که هیچ‌کس آن را وارسی نکرده است.

چرا این داده‌ها یک هدف‌اند

یک اسکن گذرنامه به‌علاوهٔ یک تاریخ تولد به‌علاوهٔ یک نشانی، بیشترِ آن چیزی است که کسی برای جا زدن خود به‌جای یک شخص لازم دارد. پرونده‌های سفر دقیقاً همین را متمرکز می‌کنند، اغلب برای چند نفر در یک رزرو. قانون حفاظت از داده‌ها این را داده‌ای شخصی می‌داند که سزاوار مراقبت واقعی است، و خطر عملی ملموس است: یک پروندهٔ سفرِ نشت‌کرده یک کیت آمادهٔ سرقت هویت است.

یک ابزار آنلاین رایگان معمولی PDF فایل را به سرور خود آپلود می‌کند، پردازش می‌کند و بعداً با تایمری که نمی‌توانید بررسی‌اش کنید حذف می‌کند. برای گذرنامه و جزئیات پرداخت یک موکل، این یعنی انتقال داده‌های شخصیِ پرارزش به شخص ثالثی ناشناس. «گذرنامهٔ شما را به یک وب‌سایت رایگان آپلود کردم تا فایل را فشرده کنم» جمله‌ای نیست که هیچ آژانسی بخواهد به موکلی بگوید که بعداً هویتش سوءاستفاده می‌شود.

reader.me چطور در یک آژانس مسافرتی جا می‌گیرد

reader.me به‌طور کامل در مرورگر شما اجرا می‌شود. آپلودی در کار نیست چون هیچ سروری کار را انجام نمی‌دهد؛ موتور روی دستگاه خودِ آژانس، داخل زبانهٔ مرورگر اجرا می‌شود.

پس وقتی اسناد رزرو یک موکل را ادغام می‌کنید، مرورگرتان آن‌ها را روی همان رایانه در حافظه می‌خواند، همان‌جا ترکیبشان می‌کند و نتیجه را به شما می‌دهد. PDF موکل هرگز جابه‌جا نمی‌شود. برای آژانسی که گذرنامه‌ها و داده‌های پرداخت را نگه می‌دارد، این تفاوتِ میان یک کار روزمره و یک انتقال داده‌ای است که باید پاسخگویش باشید. فایل تمام مدت داخل دفتر می‌ماند.

و می‌توانید ثابتش کنید، که اگر یک موکل یا یک حسابرس بپرسد داده‌اش چطور مدیریت می‌شود اهمیت دارد. هر ابزار reader.me را باز کنید، ابزارهای توسعه‌دهنده را باز کنید (F12) و هنگام پردازش یک فایل زبانهٔ Network را تماشا کنید. هیچ‌چیز آپلود نمی‌شود. اتصال اینترنت را قطع کنید و باز هم کار می‌کند، چون داده قرار نبود اصلاً جایی برود.

کارهای روزمره، خصوصی نگه‌داشته‌شده

• ساختن یک پروندهٔ رزرو. اسکن گذرنامه، ویزا، بلیت‌ها و برنامهٔ سفر را به‌صورت محلی در یک ادغام به یک PDF منظم تبدیل کنید.
• فشرده‌سازی برای تأمین‌کنندگان و موکلان. گذرنامه‌ها و اسناد اسکن‌شده سنگین می‌شوند. PDF را فشرده کنید تا در یک ایمیل جا شود، بی‌آنکه اول اسناد موکل را آپلود کنید.
• محافظت از آنچه ارسال می‌کنید. یک فایل پر از جزئیات گذرنامه و پرداخت برای یک موکل یا یک هتل می‌فرستید؟ آن را با گذرواژه قفل کنید، با پشتیبانی رمزنگاری قوی AES، و کلید را جداگانه به اشتراک بگذارید.
• خوانا کردن یک گذرنامهٔ اسکن‌شده. یک کارت شناسایی یا سند اسکن‌شده پس از OCR قابل‌جست‌وجو می‌شود اگر نیاز به ارجاع به جزئیات داشته باشید، و اسکن روی دستگاهتان می‌ماند.

اعتماد بخشی از خدمت است

مردم از طریق یک آژانس رزرو می‌کنند چون می‌خواهند کسی دردسر را به دوش بکشد، و فرض می‌کنند این شامل مدیریت مسئولانهٔ داده‌هایشان هم می‌شود. ابزار آنلاین رایگانی که خاموشانه گذرنامهٔ یک موکل را برای یک کار سی‌ثانیه‌ای آپلود می‌کند، نقض کوچکی از آن فرض است، نامرئی تا وقتی چیزی خراب شود، و آن‌گاه بسیار مرئی.

کار کردن در مرورگر این خطر را به‌کلی برمی‌دارد. اسناد موکل از دستان او به دستگاه شما به هر جا که رزرو لازم دارد می‌رسند، و از میان هیچ سرویس PDFی نمی‌گذرند. هیچ سیاست حذف بیرونی‌ای برای اتکا نیست، چون چیزی فرستاده نشد. برای حساس‌ترین اسناد هویتی‌ای که یک شخص دارد، نگه‌داشتنشان روی دستگاه خودتان در هر گام دقیقاً همان مراقبتی است که این کار می‌طلبد. ابزارهای PDF را باز کنید، کار را در مرورگر انجام دهید، و گذرنامه‌های موکلانتان همان‌جا می‌مانند که به شما اعتماد کردند نگهشان دارید.