املاک: قراردادها را بهصورت خصوصی امضا و به اشتراک بگذارید
قراردادهای بیعانه، رزرو و اجاره پر از دادههای شخصی و بانکی هستند. آنها را بدون چاپ و بدون آپلود فایل یک مشتری به هیچ جا، امضا و ارسال کنید.
یک معاملهی ملک روی کاغذبازی پیش میرود. یک خریدار بیعانه میگذارد، و قراردادی هست. یک مستأجر آپارتمانی میگیرد، و یک قرارداد اجاره با اطلاعات بانکی و کارت شناساییاش روی آن هست. کسی یک ملک را رزرو میکند، و یک فرم رزرو امضاشده باید پیش از آنکه نظرشان عوض شود به طرف دیگر برسد.
همهی اینها روی PDFهایی پیش میرود که سریع دستبهدست میشوند. مشاور همین حالا یک امضا میخواهد، مشتری همین حالا فایل را در صندوق ورودیاش میخواهد، و هیچکس وقت ندارد یک چاپگر پیدا کند. پس فایل داخل نخستین وبسایت رایگانی که قول امضا یا کوچک کردنش را میدهد کشیده میشود. در سی ثانیه تمام.
مشکل، چیزی است که روی آن صفحههاست. یک قرارداد بیعانه نامها، شمارههای شناسایی، قیمت کامل یک ملک و اغلب یک حساب بانکی را حمل میکند. یک قرارداد اجاره حتی بیشتر دارد. وقتی آن را به سروری که کنترلش نمیکنید آپلود میکنید، دادهی مشتری از دفتر شما بیرون رفته، و دیگر نمیتوانید آن را پس بگیرید.
چرا این اسناد متفاوتاند
بیشتر آنچه یک آژانس مدیریت میکند یک تراکت تبلیغاتی نیست. چیزهایی است که مردم از آنها محافظت میکنند.
یک قرارداد بیعانه یک خریدار را به یک قیمت و یک مهلت گره میزند، با جریمههایی که در آن نوشته شدهاند. یک فرم رزرو پول را روی یک ملک قفل میکند. یک قرارداد اجاره حقوق مستأجر، ضامنش و حسابی که اجاره از آن بیرون میآید را فهرست میکند. اوراق وام مسکن، گواهیهای انرژی، اسکن کارت شناسایی، همهاش در مسیر رسیدن به یک دفترخانه یا یک بانک از همان میز عبور میکنند.
هر یک از این فایلها نام یک فرد واقعی را میبرد و او را به پول گره میزند. این دقیقاً همان نوع سندی است که نباید روی سرور یک غریبه بنشیند، حتی برای یک ساعت.
«پس از یک ساعت حذف شد» اینجا به دردتان نمیخورد
بیشتر ابزارهای آنلاین PDF به یک شکل کار میکنند. فایل شما به سرور آنها بالا میرود، امضا یا فشردهسازی آنجا رخ میدهد، و نتیجه پایین برمیگردد. آن بنری که میگوید فایلها پس از شصت دقیقه پاک میشوند ممکن است صادق باشد. باز هم نمیتوانید بررسیاش کنید.
بهمحض آنکه یک قرارداد اجاره روی دستگاه کس دیگری باشد، چند چیز از دست همه خارج میشود. نسخههای پشتیبان میتوانند یک کپی را پس از پنجرهی وعدهدادهشده نگه دارند. سرور میتواند نفوذ بخورد. ابزار ممکن است روی زیرساختی اجرا شود که از یک شخص ثالث اجاره میکند، پس فایل مشتری شما از میان فضای ذخیرهسازی و صفهایی عبور میکند که هیچکس به شما دربارهشان نگفت. سندی که هرگز از لپتاپ شما بیرون نمیرود، نمیتواند در نشتیای که جای دیگری رخ میدهد ظاهر شود.
برای عکس یک آگهی ملک، اشکالی ندارد. اما برای قراردادی با حساب بانکی یک خریدار روی آن، خطر یکسان نیست.
بدون چاپ و بدون آپلود امضا کنید
برای امضای یک قرارداد به کاغذ نیاز ندارید، و به سرور هم نیاز ندارید.
reader.me کل کار را داخل مرورگر شما اجرا میکند. کد یک بار به دستگاه شما بارگذاری میشود، PDF شما در حافظهی خود مرورگر باز میشود، امضا را میگذارید، و فایل نهایی مستقیم به همان دستگاه ذخیره میشود. گام آپلودی وجود ندارد، چون سروری در کار نیست که کار را انجام دهد.
یک قرارداد بیعانه را با امضای PDF باز کنید، امضایتان را بکشید یا تایپ کنید، آن را جایی که تعلق دارد بیندازید و نسخهی امضاشده را دانلود کنید. مشتری میتواند همین کار را با نسخهی خودش روی گوشی خودش انجام دهد. دو PDF امضاشده، و هیچکدام هرگز جایی سفر نکردند. این یک امضای الکترونیکی ساده است، همان نوع روزمره که به یک فرم رزرو یا بیعانه میخورد، نه یک امضای الکترونیکی واجد شرایط برای یک سند رسمی محضری.
اگر بهجای حرف من اثبات میخواهید، DevTools مرورگر را باز کنید، به زبانهی Network بروید، یک فایل را امضا کنید و تماشا کنید. هیچ درخواستی سند را بیرون نمیبرد. اگر در بدنهی یک درخواست نباشد، فرستاده نشده است.
آن را آنقدر کوچک کنید که قابل ایمیل باشد
قراردادهای اسکنشده سنگین میشوند. یک قرارداد اجارهی صفحهبهصفحه عکسگرفتهشده، یا قراردادی که با نقشهها و یک گواهی انرژی بستهبندی شده، میتواند پیش از آنکه حتی یک کلمه اضافه کرده باشید از حد اندازهی ایمیل یک مشتری بگذرد.
واکنش معمول، یک آپلود دیگر به یک وبسایت دیگر است که فایل را فشرده میکند. همان مشکل: دادهی مشتری به یک سرور میرود تا سبکتر برگردد.
فشردهسازی PDF بهجای آن، کار را در مرورگر انجام میدهد. قرارداد امضاشده را داخلش بیندازید، یک نسخهی کوچکتر بگیرید و آن را به ایمیل پیوست کنید. فایل روی رایانهی شما کوچک میشود، و تنها جایی که پس از آن میرود صندوق ورودیای است که خودتان انتخاب کردهاید. هیچ رفتوبرگشتی از میان فضای ذخیرهسازی کس دیگری نیست.
فردا چه چیزی را تغییر دهید
یک ابزار سمتکلاینت انتخاب کنید و آن را پیشفرض خود برای قراردادها کنید. بههرحال سریعتر هم هست، چون آپلود و دانلودی برای انتظار کشیدن نیست، و وقتی وایفای دفتر وسط یک بازدید قطع میشود باز هم کار میکند.
پیش از آنکه یک قرارداد بیعانه یا اجاره را داخل هر ابزار وبی بگذارید، یک پرسش بپرسید: این کار در مرورگر من پردازش میشود یا روی سرور آنها؟ اگر نمیتوانید تشخیص دهید، یکبار آزمون DevTools را اجرا کنید و برای همیشه بدانید.
و اگر مشتریای هرگز پرسید قرارداد امضاشدهاش کجا رفت، پاسخی تمیز خواهید داشت. از ابتدا تا انتها روی دستگاه ماند. برای فایلی با حساب بانکی و کارت شناسایی کسی روی آن، این همان پاسخی است که ارزش دارد بتوانید بدهید.