چگونه در اندروید یک PDF را ویرایش و امضا کنیم
یک فرم را پر کنید، یک سند را امضا کنید یا حجم یک فایل را کم کنید، درست از روی گوشی اندرویدتان. reader.me در Chrome اجرا میشود، پردازش را روی همان دستگاه انجام میدهد و به هیچ نصبی نیاز ندارد.
صاحبخانهای برایتان قرارداد اجارهای میفرستد که باید امضا شود. مدرسهای برگه رضایتنامه میفرستد. بانکی از شما میخواهد تا جمعه فرمی را پر کنید. همهی اینها بهشکل PDF روی گوشی اندرویدتان میافتند، درحالیکه در صف ایستادهاید و هیچ لپتاپی هم دم دستتان نیست. توصیهی قدیمی این بود که فایل را برای خودتان ایمیل کنید و بعداً پای کامپیوتر رسیدگیاش کنید. دیگر لازم نیست این کار را بکنید.
Chrome روی اندروید میتواند کل این کار را خودش انجام دهد، بدون نیاز به هیچ فروشگاه اپلیکیشنی. reader.me مثل یک وبسایت معمولی اجرا میشود و هر ابزار دقیقاً همانطور که روی دسکتاپ کار میکند، در مرورگر گوشیتان هم کار میکند. فرم را پر کنید، امضایتان را اضافه کنید، اگر فایل برای ارسال خیلی بزرگ است حجمش را کم کنید — همهی اینها قبل از اینکه صف تکان بخورد.
چرا اپلیکیشنهای PDF روی گوشی معمولاً انتخاب درستی نیستند
عبارت «PDF editor» را در فروشگاه اپلیکیشن جستوجو کنید، با انبوهی از اپها روبهرو میشوید که بیشترشان پیش از اینکه حتی فایل را باز کرده باشید، دسترسی به حافظه، مخاطبین یا اشتراک پولی میخواهند. برای کاری که ماهی دو بار انجامش میدهید، این هزینهی زیادی است. برخی از این اپها هم فایل شما را برای انجام واقعی ویرایش از یک سرور عبور میدهند، یعنی قراردادی با آدرس خانهتان یا فرمی با تاریخ تولدتان، برای مدتی متعلق به زیرساخت کس دیگری میشود.
هیچکدام از اینها برای پر کردن یک کادر یا کشیدن یک امضا واقعاً لازم نیست. گوشی شما بهقدر کافی قدرتمند است که این کار را همانجا انجام دهد، و یک تب مرورگر میتواند این کار را بدون درخواست حتی یک مجوز انجام دهد.
گامبهگام در Chrome
- reader.me را در Chrome باز کنید و ابزاری را که نیاز دارید انتخاب کنید. برای فرم، این ابزار پر کردن PDF است. برای امضا، امضای PDF.
- فایل را بارگذاری کنید. برای مرور فایل ضربه بزنید، یا اگر PDF از طریق ایمیل یا واتساپ رسیده، از منوی اشتراکگذاری استفاده کنید و اگر گوشیتان این گزینه را دارد، مستقیم به reader.me بفرستید. در هر صورت، فایل بدون خروج از دستگاهتان در ابزار باز میشود.
- پر کنید یا امضا کنید. برای فرمها، روی هر فیلد ضربه بزنید و با صفحهکلید روی صفحه تایپ کنید، درست مثل هر کادر متنی دیگری. برای امضا، آن را مستقیماً با انگشتتان روی صفحه بکشید. معمولاً نتیجه بهتر از امضایی است که با ماوس کشیده میشود، چون حرکت نوک انگشت روی شیشه به حرکت واقعی امضا روی کاغذ نزدیکتر است.
- در صورت نیاز حجم را کم کنید، بهخصوص برای اسناد اسکنشده. اگر فرم بهشکل یک اسکن سنگین برگشت، پیش از ارسال آن را از فشردهسازی PDF عبور دهید. هم پیوستهای ایمیل و هم فرمهای آپلود معمولاً محدودیت حجم دارند، و یک PDF اسکنشده میتواند خیلی سریع از آن حد بگذرد.
- نتیجه را ذخیره یا اشتراکگذاری کنید. Chrome فایل نهایی را روی دستگاهتان دانلود میکند و از آنجا میتوانید آن را به ایمیلی پیوست کنید یا از طریق هر اپلیکیشنی که همین حالا استفاده میکنید ارسال کنید.
هیچکدام از این مراحل نیاز به نصب اپلیکیشن دومی ندارد. ابزار همان تبی است که از قبل باز داشتید.
نکتهای دربارهی آنچه واقعاً برای فایلتان اتفاق میافتد
تکتک این ابزارها پردازش را درون همان مرورگر و با استفاده از سختافزار گوشی شما انجام میدهند. هیچ سروری در این میان قرارداد، فرم یا امضای شما را نمیخواند. میتوانید خودتان این را بررسی کنید: ابزار را باز کنید، حالت پرواز را روشن کنید و بازهم فرم را پر کنید. باز هم کار میکند، چون از همان اول چیزی منتظر اتصال نبوده.
این موضوع روی گوشی حتی از لپتاپ هم مهمتر است، ولو فقط به این دلیل که گوشی در طول روز از شبکههای بیشتری عبور میکند؛ کافه، قطار، وایفای مهمان یک خانه، و هر اتصال جدید یک نقطهی دیگر است که اگر فایل در حال آپلودشدن بود، میتوانست از همانجا نشت کند. نگهداشتن کار روی همان دستگاه، این نگرانی را کلاً از بین میبرد.
کِی این روش واقعاً کافی است
برای بیشتر کارهای اداری روزمره، ترکیب گوشی و مرورگر یک سازش نیست، بلکه دقیقاً بهاندازهی دسکتاپ کارآمد است. پر کردن درخواست اجاره، امضای مجوز تحویل بسته، کمکردن حجم یک گواهی اسکنشده پیش از ارسال آنلاین: اینها دقیقاً همان کارهایی هستند که صفحهی لمسی بهخوبی از پسشان برمیآید، و اغلب سریعتر از باز کردن لپتاپ. ویرایشهای سنگینتر، مثل جابهجایی چند ده صفحه یا ساختن یک سند بلند از صفر، هنوز روی یک صفحهی بزرگتر طبیعیتر پیش میرود. اما برای فرمی که باید تا جمعه امضا شود، گوشیتان کاملاً کافی بود.
reader.me را در Chrome بوکمارک کنید، تا دفعهی بعد که وسط یک کار PDFای سروکلهاش پیدا شد، دیگر لازم نباشد منتظر بمانید تا به خانه برسید.