تجارت الکترونیک: فاکتورها و دادههای مشتری را بدون آپلود مدیریت کنید
فاکتورها، برچسبهای ارسال، نشانیهای مشتری، سوابق سفارش. PDFهای یک فروشگاه آنلاین پر از دادههای شخصی خریداران است. reader.me آنها را در مرورگر پردازش میکند، بدون آپلود هیچ چیزی.
یک فروشگاه آنلاین راه بیندازید و بهسرعت دادههای شخصی دیگران را انباشته میکنید. هر سفارش یک نام است، یک نشانی ارسال، یک ایمیل، گاهی یک شماره تلفن، و سابقهای از دقیقاً آنچه کسی خریده. فاکتورها، برگههای بستهبندی، برچسبهای ارسال، کاغذبازی مرجوعی، هر کدام یک پروندهی کوچک دربارهی یک مشتری. در هر سفارش ضرب کنید، و یک فروشگاه روی تودهی بزرگی از اطلاعات شخصی نشسته که مشتریان فقط با خرید کردن چیزی به آن سپردهاند.
و کارهای اداری روزانه پر از کارهای کوچک PDF است. ادغام دستهای از فاکتورها در یک فایل برای حسابدار. فشردهسازی پوشهای از اسناد سفارش برای ایمیل کردن به یک تأمینکننده یا یک بازارگاه. بیرون کشیدن جزئیات از یک فاکتور برای سوابق شما. هر کدام روزمرهاند، و هر کدام لحظهایاند که با ابزار اشتباه، دادههای شخصی مشتریان به سروری آپلود میشود که هیچکس آن را بررسی نکرده است.
دادهی مشتری یک مسئولیت است، نه صرفاً یک محصول جانبی
آسان است که با کاغذبازیِ سفارش مثل یک کار اداریِ خستهکننده برخورد کنیم، اما هر فاکتور یک انسان واقعی را به یک نشانی و یک خرید گره میزند. قواعد حفاظت از داده روی همهی آن اعمال میشوند: برای انجام یک سفارش جمعآوری شده، نه برای پراکنده شدن میان سرویسهای آنلاین تصادفی. برای یک فروشگاه کوچک بدون تیم انطباق اختصاصی، خطر بهسادگی نادیده گرفته میشود، دقیقاً به این دلیل که کارها آنقدر پیشپاافتاده به نظر میرسند.
یک ابزار آنلاین رایگان معمولی، فایل شما را به سرورش آپلود میکند، آن را پردازش میکند، و بعدتر با تایمری که نمیتوانید تأییدش کنید حذفش میکند. برای یک دسته فاکتور، این یعنی انتقال نام، نشانی و جزئیات سفارش بسیاری از مشتریان به یک شخص ثالث ناشناخته. مشتریای که یک جفت کفش خریده موافقت نکرده که نشانیاش به یک وبسایت تصادفی آپلود شود تا فروشگاه یک PDF ادغام کند.
reader.me چگونه با یک فروشگاه آنلاین جور درمیآید
reader.me بهطور کامل در مرورگر شما اجرا میشود. آپلودی در کار نیست، چون هیچ سروری کار را انجام نمیدهد؛ موتور روی دستگاه خودِ شما، درون زبانهی مرورگر اجرا میشود.
پس وقتی یک دسته فاکتور را ادغام میکنید، مرورگر شما آنها را در حافظهی رایانهی خودتان میخواند، همانجا ترکیبشان میکند، و نتیجه را به شما میدهد. دادهی PDF مشتریان هرگز جابهجا نمیشود. برای فروشگاهی که مسئول جزئیات خریداران است، این همان تفاوتِ میان کارِ روزمره و انتقال دادهای است که باید پاسخگویش باشید. فایلها در تمام مدت روی دستگاه شما میمانند.
و این قابل تأیید است، که اگر یک مشتری یا یک تنظیمکننده بپرسد دادهاش چگونه مدیریت میشود، اهمیت دارد. هر ابزار reader.me را باز کنید، ابزار توسعهدهنده (F12) را باز کنید، و حین پردازش یک فایل زبانهی Network را تماشا کنید. چیزی آپلود نمیشود. اتصال اینترنت را قطع کنید و باز هم کار میکند، چون داده از همان ابتدا قرار نبود جایی برود.
کارهای روزمره، حفظشده در حریم خصوصی
- فاکتورها را برای حسابداری دستهبندی کنید. یک ماه فاکتور را بهصورت محلی در یک PDF منظم برای حسابدارتان ادغام کنید.
- برای تأمینکنندگان و بازارگاهها فشرده کنید. اسناد سفارش و کاغذبازیِ اسکنشده سنگین میشوند. PDF را فشرده کنید تا بدون آپلود کردن جزئیات مشتریان در یک ایمیل جا شود.
- جزئیات فاکتور را ثبت کنید. برای سیستم خود به اعداد یا نشانیهای روی یک فاکتور نیاز دارید؟ بهجای تایپ مجدد، بهصورت محلی متن را استخراج کنید.
- کاغذبازیِ اسکنشده را قابل استفاده کنید. یک رسید یا فرم مرجوعی اسکنشده پس از OCR قابل جستوجو میشود، و اسکن روی دستگاه شما میماند.
- از آنچه میفرستید محافظت کنید. یک دسته فاکتور مشتری را برای حسابدارتان میفرستید؟ PDF را با یک رمز عبور قفل کنید و کلید را جداگانه به اشتراک بگذارید.
اعتماد با تعداد سفارشهای شما مقیاس میگیرد
نکته دربارهی یک فروشگاه آنلاین حجم است. یک عادتِ بیدقت یک افشا نیست؛ یکی به ازای هر سفارش است، که هر روز تکرار میشود. آپلود کردن فاکتورها به یک ابزار رایگان بیضرر به نظر میرسد چون هر فایل جزئی به نظر میرسد، اما شما این کار را در طول زمان با نشانی صدها مشتری انجام میدهید. همین مقیاسِ پیشپاافتاده دقیقاً همان چیزی است که ارزش درست انجام دادنش را دارد.
کار کردن در مرورگر این خطر را بهطور کامل حذف میکند. اسناد مشتریان از سفارششان به دستگاه شما و سپس به حسابدار یا تأمینکنندهتان میرسند، و از هیچ سرویس PDF در میانه عبور نمیکنند. هیچ سیاست حذف بیرونیای برای تکیه کردن وجود ندارد، چون چیزی فرستاده نشد. مشتریان فقط با ثبت سفارش، جزئیاتشان را به فروشگاه شما سپردند؛ نگه داشتن آن داده روی دستگاه خودتان، در هر گام از مسیر، همان بخش آرامِ بهدستآوردنِ آن اعتماد است. ابزارهای PDF را باز کنید، کار را بهصورت محلی انجام دهید، و دادهی مشتریانتان همانجایی میماند که تصور میکردند.