کلینیک‌های دندان‌پزشکی: مدیریت پرونده بیماران بدون آپلود آن‌ها

یک کلینیک دندان‌پزشکی داده‌های حساس‌تری از آنچه اتاق انتظارش نشان می‌دهد در اختیار دارد. هر پرونده بیمار یک سابقه پزشکی، آلرژی‌ها و بیماری‌هایی که بر درمان اثر می‌گذارند، رادیوگرافی‌ها، یک طرح درمان، فرم‌های رضایت‌نامه و جزئیات پرداخت و بیمه‌ای که همراهشان می‌آید را در بر دارد. این داده‌های سلامت است، از همان نوعی که قوانین حفاظت از داده‌ها سخت‌گیرانه‌ترین مراقبت را از آن دارند، و بیماران بدون لحظه‌ای تردید آن را تحویل می‌دهند، چون درمان‌شدن این‌گونه پیش می‌رود.

و پذیرش با کارهای کوچک PDF می‌گردد. ادغام رادیوگرافی‌ها، سابقه و فرم‌های رضایت یک بیمار در یک پرونده واحد. فشرده‌سازی یک ارجاع اسکن‌شده برای ارسال به یک متخصص. قابل‌جستجو کردن یک پرونده کاغذی قدیمی. هر کدام روزمره‌اند، و هر کدام لحظه‌ای است که، با ابزار اشتباه، داده‌های سلامت یک بیمار به سروری آپلود می‌شود که هیچ‌کس آن را بررسی نکرده است.

داده‌های سلامت معیار بالاتری می‌طلبد

بیشتر کشورها اطلاعات سلامت را به‌عنوان یک دسته ویژه در نظر می‌گیرند که محافظت قوی‌تری نسبت به داده‌های شخصی معمولی می‌طلبد. یک پرونده دندان‌پزشکی واجد این شرط است: فردی با نام مشخص را به بیماری‌ها و درمانش پیوند می‌زند. یک کلینیک وظیفه‌ای دارد، اخلاقی و قانونی، که آن را محرمانه نگه دارد، و یک نشت تنها شرم‌آور نیست؛ جزئیات سلامت خصوصی بیماران را افشا می‌کند و می‌تواند جریمه‌های واقعی به همراه داشته باشد.

یک ابزار آنلاین رایگان معمولی PDF، فایل شما را به سرور خود آپلود می‌کند، آن را پردازش می‌کند و بعداً بر اساس زمان‌سنجی که نمی‌توانید تأییدش کنید آن را حذف می‌کند. برای رادیوگرافی‌ها و سابقه پزشکی یک بیمار، این یعنی انتقال داده‌های سلامت دسته‌ویژه به یک شخص ثالث ناشناس، که زیر شرایطی اداره می‌شود که هیچ‌کس در کلینیک آن را نخوانده است. «من پرونده دندان‌پزشکی شما را در یک وب‌سایت رایگان آپلود کردم تا یک PDF را ادغام کنم» جمله‌ای نیست که هیچ مطبی بخواهد در یک شکایت ببیند.

reader.me چطور با یک کلینیک دندان‌پزشکی جور درمی‌آید

reader.me به‌طور کامل در مرورگر شما اجرا می‌شود. هیچ آپلودی در کار نیست چون هیچ سروری کار را انجام نمی‌دهد؛ موتور روی دستگاه خود کلینیک، داخل تب مرورگر اجرا می‌شود.

پس وقتی پرونده‌های یک بیمار را ادغام می‌کنید، مرورگر شما آن‌ها را روی همان رایانه به حافظه می‌خواند، همان‌جا ترکیب می‌کند و نتیجه را به شما می‌دهد. PDF بیمار هرگز جابه‌جا نمی‌شود. برای مطبی که داده‌های سلامت محافظت‌شده را مدیریت می‌کند، این تفاوت میان یک کار روزمره و یک انتقال داده قابل‌گزارش است. فایل در تمام مدت داخل کلینیک می‌ماند.

و این قابل تأیید است، که وقتی یک بیمار یا یک مسئول حفاظت از داده‌ها می‌پرسد پرونده‌ها چطور مدیریت می‌شوند اهمیت پیدا می‌کند. هر ابزار reader.me را باز کنید، ابزارهای توسعه‌دهنده (F12) را باز کنید و در حین پردازش یک فایل، تب Network را تماشا کنید. چیزی آپلود نمی‌شود. از اینترنت قطع شوید و باز هم کار می‌کند، چون داده از همان ابتدا قرار نبود جایی برود.

کارهای روزمره، محرمانه نگه‌داشته‌شده

• یک پرونده بیمار بسازید. سابقه، رادیوگرافی‌ها، طرح درمان و فرم‌های رضایت را با ادغام در یک PDF منظم، به‌صورت محلی، یکپارچه کنید.
• تصویربرداری‌ها را در یک فایل ترکیب کنید. با تصاویر به PDF تصاویر رادیوگرافی و عکس را به یک PDF واحد تبدیل کنید، تا تصویربرداری‌های یک بیمار بدون آنکه جایی منتشر شوند کنار هم بمانند.
• برای ارجاع‌ها فشرده کنید. اسکن‌ها و تصویربرداری‌ها سنگین می‌شوند. PDF را فشرده کنید تا بدون آپلود کردن پرونده بیمار، آن را برای یک متخصص ایمیل کنید.
• پرونده‌های قدیمی را قابل‌جستجو کنید. یک سابقه کاغذی اسکن‌شده پس از OCR قابل‌جستجو می‌شود، تا کارکنان آنچه نیاز دارند را بیابند. اسکن روی دستگاه می‌ماند.
• از آنچه می‌فرستید محافظت کنید. پرونده‌ها را به یک متخصص، یک بیمه‌گر یا خود بیمار می‌فرستید؟ PDF را با یک گذرواژه قفل کنید، با پشتوانه رمزگذاری قوی AES، و کلید را جداگانه به اشتراک بگذارید.

محرمانگی‌ای که بیماران می‌توانند روی آن حساب کنند

بیماران به دندان‌پزشک‌شان چیزهایی می‌گویند و پرونده‌ها را با این درک تحویل می‌دهند که درون مطب می‌ماند. حفظ این اعتماد به شیوه‌های بدیهی آسان است، یک مشاوره خصوصی، یک کشوی قفل‌دار، و با یک عادت بی‌دقت، خراب‌کردنش هم آسان است: یک ابزار رایگان که «فقط» یک فایل را فشرده می‌کند و برای این کار داده‌های سلامت محافظت‌شده را آپلود می‌کند.

کار در مرورگر این شکاف را می‌بندد. پرونده‌های بیمار از دستگاه کلینیک به هر جا که مراقبت می‌طلبد می‌روند، و از هیچ سرویس PDF میانی‌ای عبور نمی‌کنند. هیچ سیاست حذف شخص ثالثی برای اعتماد کردن وجود ندارد، چون چیزی فرستاده نشده است. برای داده‌های سلامتی به این حساسیت، نگه‌داشتن آن روی دستگاه خود کلینیک، در هر گام از مسیر، همان استانداردی است که بیماران فرض می‌کنند هم‌اکنون دریافت می‌کنند. ابزارهای PDF را باز کنید، کار را به‌صورت محلی انجام دهید، و پرونده‌های بیماران شما همان جایی می‌مانند که به آن تعلق دارند.