معماران و مهندسان: نقشه‌های محرمانه را روی دستگاه خودتان نگه دارید

کاری که یک دفتر معماری یا مهندسی تولید می‌کند، ارزش آن است، و بخش زیادی از آن در PDFها زندگی می‌کند. پلان‌های طبقات، نماها، محاسبات سازه‌ای، اسناد مناقصه، یک طرح مسابقه که نباید پیش از مهلت دیده شود. این اسناد اغلب تحت یک قرارداد عدم افشا، یک بند محرمانگی مشتری، یا این واقعیت سادهٔ تجاری قرار دارند که یک نقشهٔ درزکرده به یک رقیب کمک می‌کند و به شما آسیب می‌زند.

آن‌ها همچنین بزرگ‌اند. یک مجموعه نقشه سنگین است، و دردسر از همان‌جا شروع می‌شود، چون نیاز روزمره به کوچک‌کردن یک فایل یا ترکیب یک مجموعه همان چیزی است که آن نقشه‌ها را به سروری می‌فرستد که هرگز نباید لمسش کنند.

فایل‌های بزرگ، محتوای حساس، ترکیبی بد

کارهای معمول را تصور کنید. یک درگاه مناقصه فایلی بزرگ‌تر از اندازه‌ای معین را نمی‌پذیرد، پس باید مجموعه نقشه را فشرده کنید. مشتری همه‌چیز را به‌صورت یک PDF می‌خواهد، پس برگه‌ها را ادغام می‌کنید. یک مشاور یک گزارش سازه‌ایِ اسکن‌شده می‌فرستد که باید قابل‌جست‌وجو باشد، پس روی آن OCR می‌زنید. هر کدام روزمره است، و هر کدام شما را به‌سوی یک ابزار آنلاین رایگان وسوسه می‌کند.

آن ابزار فایل شما را آپلود می‌کند. برای یک مجموعه نقشهٔ تحت قرارداد عدم افشا، یا یک طرح مسابقهٔ تحت تحریم، عبارت «به یک سرور شخص ثالث آپلود شد و بعداً حذف شد، به ما اعتماد کنید» یک مشکل واقعی است. شما یک توافق محرمانگی امضا کرده‌اید و سپس سند محرمانه را به شرکتی تحویل داده‌اید که طرف آن نیست. اگر فایل از نظر تجاری هم ارزشمند باشد، شما مالکیت فکری خودتان را برای صرفه‌جویی دو دقیقه روی دستگاه کس دیگری گذاشته‌اید.

reader.me کار را همان‌جا که فایل از پیش هست انجام می‌دهد

reader.me در مرورگر شما اجرا می‌شود. هیچ آپلودی نیست، چون هیچ سروری پردازش را انجام نمی‌دهد؛ موتور روی کامپیوتر خودِ شما درون زبانهٔ مرورگر اجرا می‌شود.

وقتی یک مجموعه نقشهٔ سنگین را فشرده می‌کنید، مرورگر شما PDF را در حافظهٔ دستگاهتان می‌خواند، همان‌جا فشرده‌اش می‌کند و فایل کوچک‌تر را به شما بازمی‌گرداند. نقشه‌ها هرگز دفتر را ترک نمی‌کنند. این مانند تفاوت میان آوردن ابزار به میز کارتان و فرستادن نقشه‌هایتان با پیک به نشانی‌ای است که نمی‌توانید ببینید.

می‌توانید آن را راستی‌آزمایی کنید، که وقتی مشتری می‌پرسد اسنادش را چگونه مدیریت می‌کنید اهمیت دارد. هر ابزار reader.me را باز کنید، ابزارهای توسعه‌دهنده را باز کنید (F12) و هنگام پردازش یک فایل، زبانهٔ Network را تماشا کنید. هیچ‌چیز آپلود نمی‌شود. اتصال اینترنتتان را قطع کنید و باز هم کار می‌کند، چون فایل هرگز قرار نبوده سفر کند.

کارهای روزمرهٔ PDF دفتر، که خصوصی می‌مانند

• فشرده‌سازی برای یک درگاه مناقصه. مجموعه‌های نقشه به‌سرعت از محدودیت‌های آپلود رد می‌شوند. PDF را فشرده کنید تا جا شود، بدون آنکه ابتدا نقشه‌هایتان را به یک سرویس فشرده‌سازی بفرستید.
• ترکیب یک مجموعه برگه. پلان‌ها، جدول‌ها و گزارش‌ها را در یک خروجی واحد برای مشتری یا مرجع شهرسازی ادغام کنید، به‌صورت محلی.
• علامت‌گذاری روشن پیش‌نویس‌ها. مجموعه‌ای را که نهایی نیست منتشر می‌کنید؟ یک واترمارک «پیش‌نویس» یا «محرمانه» روی برگه‌ها بزنید تا یک نسخهٔ چاپی با نسخهٔ منتشرشده اشتباه گرفته نشود. واترمارک روی دستگاه شما در فایل تنیده می‌شود.
• قابل‌جست‌وجو کردن یک گزارش اسکن‌شده. گزارش محاسباتیِ اسکن‌شدهٔ یک مشاور پس از OCR قابل‌جست‌وجو می‌شود، بدون آپلود کار او یا شما.
• قفل کردن آنچه بیرون می‌فرستید. نقشه‌ها را برای یک پیمانکار می‌فرستید؟ فایل را با یک رمز عبور محافظت کنید و کلید را جداگانه به‌اشتراک بگذارید، تا یک ایمیلِ فوروارد‌شده مجموعه را افشا نکند.

محرمانگی‌ای که واقعاً می‌توانید پشتش بایستید

یک قرارداد عدم افشا، وعده‌ای دربارهٔ این است که اطلاعات به کجا می‌رود. بیشتر دفترها آن را در جبهه‌های بدیهی نگه می‌دارند، درایوهای قفل‌شده، ایمیل محتاطانه، اما یک ابزار آنلاین رایگانِ PDF یک استثنای بی‌سروصداست که بقیه را خنثی می‌کند. می‌توانید با هر فایلی محتاط باشید و باز هم یک مجموعه نقشهٔ کامل را به سرور یک غریبه تحویل دهید چون لازم داشتید زیر ۲۵ مگابایت باشد.

پردازش در مرورگر این شکاف را می‌بندد. نقشه‌ها از دستگاه شما، به مشتری یا درگاه می‌روند، و نه از میان هیچ سرویس PDF در این میان. وقتی یک مشتری می‌پرسد، یا یک قرارداد عدم افشا از شما می‌خواهد تأیید کنید، می‌توانید به‌روشنی بگویید که اسناد هیچ‌جا آپلود نشده‌اند. هیچ سیاست حذف شخص ثالثی برای تکیه‌کردن وجود ندارد، چون چیزی فرستاده نشده که حذف شود.

نقشه‌های شما دارایی هستند

برای یک دفتر، فایل‌ها فقط محرمانه نیستند، آن‌ها محصول‌اند. طراحی، جزئیات، و قضاوت مهندسیِ تنیده‌شده در یک مجموعه برگه، همان چیزی است که مشتریان بابتش پول می‌دهند و رقبا دوست دارند زود ببینند. سهل‌انگاری با آن فایل‌ها چون کار کوچک به‌نظر می‌رسید، همان شیوه‌ای است که کارِ خوب درز می‌کند.

کارها متوقف نخواهند شد. همیشه یک محدودیت درگاه برای پشت‌سرگذاشتن، یک مجموعه برای ادغام، یک اسکن برای OCR وجود خواهد داشت. آن‌ها را در مرورگرتان انجام دهید، روی ابزاری که فایل را روی دستگاه شما نگه می‌دارد، و نقشه‌هایتان همان‌جا که به آن تعلق دارند می‌مانند: درون دفتری که آن‌ها را کشیده است.