PDF/A

PDF/A es la variante del PDF pensada para archivar documentos a largo plazo, definida en la norma ISO 19005. La idea es que el fichero siga siendo legible dentro de veinte o cincuenta años, cuando el software actual ya no exista. Por eso es el formato que exigen administraciones, archivos históricos y muchos sistemas de gestión documental.

Para conseguirlo, PDF/A es restrictivo: obliga a incrustar todas las fuentes dentro del archivo, prohíbe el cifrado, el JavaScript, el audio, el vídeo y los enlaces a recursos externos. Todo lo necesario para mostrar el documento tiene que viajar dentro de él, sin depender de nada del entorno. Hay varios niveles (PDF/A-1, A-2, A-3) y conformidades (a, b, u) según cuánto preserven la estructura y el texto.

Un detalle técnico que conviene recordar: un PDF/A válido tiene que ser autosuficiente. Si validas o conviertes estos archivos en local, como hace reader.me, evitas mandar documentos de archivo a un servicio externo solo para comprobar su conformidad.