Μεταδεδομένα

Τα μεταδεδομένα είναι τα δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα σου — οι πληροφορίες που κουβαλά ένα PDF πέρα από το ορατό περιεχόμενο της σελίδας. Υπάρχουν δύο κύριες αποθήκες: το παλαιό Document Information Dictionary (τίτλος, συντάκτης, θέμα, λέξεις-κλειδιά, το λογισμικό που το δημιούργησε και οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης) και το XMP, ένα μπλοκ με βάση το XML που κρατά τα ίδια πεδία συν πλουσιότερες, επεκτάσιμες ιδιότητες.

Τα περισσότερα από αυτά είναι αόρατα όταν διαβάζεις το έγγραφο, κι αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που αιφνιδιάζουν τον κόσμο. Ένα PDF που εξάγεται από μια σουίτα γραφείου συχνά ενσωματώνει το πραγματικό όνομα του συντάκτη και το αρχικό όνομα αρχείου· ένα αρχείο που παράγεται από σάρωση μπορεί να καταγράψει τη συσκευή που χρησιμοποιήθηκε. Τίποτα από αυτά δεν εμφανίζεται στη σελίδα, κι όμως οποιοσδήποτε επιθεωρήσει το αρχείο μπορεί να τα διαβάσει. Για όποιον δημοσιεύει έγγραφα, αυτό το κρυφό ίχνος μπορεί να διαρρεύσει περισσότερα από όσα προοριζόταν.

Η αφαίρεση ή επεξεργασία των μεταδεδομένων πριν μοιραστείς ένα αρχείο είναι ένα βασικό βήμα υγιεινής απορρήτου, και όπως και το ίδιο το έγγραφο, γίνεται καλύτερα εκεί όπου ήδη βρίσκεται το αρχείο, στο δικό σου μηχάνημα, ώστε να μην δημιουργηθεί κανένα επιπλέον αντίγραφο στην πορεία. Σημείωσε ότι τα καλά μεταδεδομένα έχουν επίσης αξία: κάνουν τα έγγραφα αναζητήσιμα και κρατούν τα αρχεία οργανωμένα, οπότε ο στόχος είναι ο έλεγχος πάνω τους, όχι η τυφλή διαγραφή.