Ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Οι ενσωματωμένες γραμματοσειρές είναι τυπογραφικά στοιχεία πακεταρισμένα μέσα στο ίδιο το PDF αντί να δανείζονται από τον υπολογιστή που το ανοίγει. Αυτό είναι το χαρακτηριστικό που κάνει το PDF πραγματικά φορητό: αν η γραμματοσειρά ταξιδεύει μαζί με το έγγραφο, το κείμενο αποδίδεται πανομοιότυπα παντού, ακόμη και σε ένα μηχάνημα που δεν είχε ποτέ εγκατεστημένο αυτό το τυπογραφικό στοιχείο.

Όταν μια γραμματοσειρά δεν είναι ενσωματωμένη, ο αναγνώστης πρέπει να υποκαταστήσει μια παρόμοια, και το αποτέλεσμα παρεκκλίνει — οι αλλαγές γραμμής μετακινούνται, τα διαστήματα αλλάζουν, και μια προσεκτικά διαμορφωμένη σελίδα μπορεί να αναδιαταχθεί σε κάτι που ο συντάκτης δεν ενέκρινε ποτέ. Για να αποφευχθεί το φούσκωμα, τα PDF συνήθως ενσωματώνουν ένα υποσύνολο: αποθηκεύονται μόνο τα συγκεκριμένα γλυφικά που πραγματικά χρησιμοποιεί το έγγραφο, ώστε ένα αρχείο που χρησιμοποιεί μια χούφτα χαρακτήρων από μια μεγάλη οικογένεια να παραμένει μικρό. Οι γραμματοσειρές μπορούν να ενσωματωθούν ως προγράμματα TrueType, Type1 ή CFF/OpenType.

Η ενσωμάτωση είναι υποχρεωτική για προφίλ αρχειοθέτησης όπως το PDF/A και για προφίλ εκτύπωσης όπως το PDF/X, ακριβώς επειδή ένα αυτοτελές αρχείο δεν πρέπει να εξαρτάται από το τι τυχαίνει να είναι εγκατεστημένο αλλού. Όταν ανακατασκευάζεις ή βελτιστοποιείς ένα PDF, ο σωστός χειρισμός των γραμματοσειρών είναι αυτό που κρατά τη σελίδα να φαίνεται όπως σχεδιάστηκε, σε οποιαδήποτε συσκευή και χωρίς σύνδεση.