PDF/A

PDF/A ist das ISO-19005-Profil für die Langzeitarchivierung. Das Ziel ist einfach: Ein Dokument, das in fünfzig Jahren geöffnet wird, soll genauso aussehen wie heute – ohne fehlende Schriften und ohne Abhängigkeit von externen Ressourcen, die längst verschwunden sein könnten. Um das zu garantieren, verbietet der Standard alles, was mit der Zeit kaputtgehen könnte.

In der Praxis muss eine PDF/A-Datei jede verwendete Schrift einbetten, Farbe geräteunabhängig beschreiben (meist über ein ICC-Profil) und auf Verschlüsselung, JavaScript und Verweise auf externe Inhalte verzichten. Alle Informationen, die zur Wiedergabe der Seite nötig sind, müssen in der Datei selbst stecken. Es gibt Konformitätsstufen, von PDF/A-1b (originalgetreue visuelle Wiedergabe) bis PDF/A-3 (das angehängte Quelldateien mitführen kann), sowie mehrere über die Jahre veröffentlichte Teile.

Archive, Gerichte, Bibliotheken und viele Behörden verlangen PDF/A gerade deshalb, weil es in sich geschlossen und überprüfbar ist. Wenn du ein Dokument für die Akten vorbereitest, ist der Datenschutzvorteil derselbe wie der technische: Eine in sich geschlossene, auf dem eigenen Rechner verarbeitete Datei hat keine versteckten Abhängigkeiten und keine Kopie, die auf dem Server eines anderen liegt.