PDF/A

El PDF/A és el perfil ISO 19005 pensat per a l'arxivament a llarg termini. L'objectiu és senzill: un document obert d'aquí a cinquanta anys s'hauria de mostrar exactament com avui, sense tipus de lletra que faltin i sense dependre de recursos externs que potser ja hauran desaparegut. Per garantir-ho, l'estàndard prohibeix tot allò que es podria trencar amb el temps.

A la pràctica, un fitxer PDF/A ha d'incrustar tots els tipus de lletra que utilitza, descriure el color d'una manera independent del dispositiu (normalment amb un perfil ICC) i evitar el xifratge, el JavaScript i els enllaços a contingut extern. Tota la informació necessària per reproduir la pàgina ha de viure dins del mateix fitxer. Hi ha nivells de conformitat, des de PDF/A-1b (reproducció visual fidel) fins a PDF/A-3 (que pot dur fitxers font adjunts), i diverses parts publicades al llarg dels anys.

Arxius, jutjats, biblioteques i moltes administracions públiques exigeixen PDF/A precisament perquè és autosuficient i verificable. Quan prepares un document per a l'expedient, l'avantatge de privacitat és el mateix que el tècnic: un fitxer autocontingut i processat a la teva pròpia màquina no té dependències ocultes ni cap còpia en el servidor d'un altre.