Arquitectes i enginyers: mantingueu els plànols confidencials a la vostra màquina

La feina que produeix un estudi d’arquitectura o d’enginyeria és el seu valor, i bona part viu en PDF. Plantes, alçats, càlculs estructurals, ofertes de licitació, una proposta de concurs que no s’ha de veure abans del termini. Aquests documents sovint estan coberts per un NDA, una clàusula de confidencialitat amb el client o el simple fet comercial que un plànol filtrat ajuda un competidor i us perjudica.

També són grans. Un joc de plànols és pesat, i és aquí on comencen els problemes, perquè la necessitat de cada dia de reduir un fitxer o de combinar un conjunt és el que envia aquests plànols a un servidor que mai haurien de tocar.

Fitxers grans, continguts sensibles, una mala combinació

Imagineu-vos les tasques de sempre. Un portal de licitació no accepta un fitxer per sobre d’una mida determinada, així que heu de comprimir el joc de plànols. El client ho vol tot en un sol PDF, així que combineu els fulls. Un consultor envia un informe estructural escanejat que cal que sigui cercable, així que hi feu l’OCR. Cadascuna és rutinària, i cadascuna us empeny cap a una eina en línia gratuïta.

Aquella eina puja el vostre fitxer. Per a un joc de plànols sota NDA, o una proposta de concurs sota embargament, “pujat a un servidor de tercers i esborrat més tard, confieu-hi” és un problema de debò. Heu signat un acord de confidencialitat i tot seguit heu lliurat el document confidencial a una empresa que no hi és part. Si el fitxer també és comercialment valuós, heu posat la vostra pròpia propietat intel·lectual a la màquina d’algú altre per estalviar dos minuts.

reader.me fa la feina allà on ja és el fitxer

reader.me s’executa al vostre navegador. Cap pujada, perquè no hi ha cap servidor fent el processament; el motor s’executa al vostre propi ordinador dins de la pestanya del navegador.

Quan comprimiu un joc de plànols pesat, el vostre navegador llegeix el PDF a la memòria de la vostra màquina, el comprimeix allà mateix i us torna el fitxer més petit. Els plànols no surten mai de l’estudi. És la diferència entre portar l’eina al vostre escriptori i enviar per missatger els vostres plànols a una adreça que no podeu veure.

Ho podeu verificar, cosa que importa quan un client us pregunta com manegeu els seus documents. Obriu qualsevol eina de reader.me, obriu les eines de desenvolupament (F12) i mireu la pestanya Xarxa mentre processeu un fitxer. No es puja res. Talleu la connexió a internet i encara funciona, perquè el fitxer no anava a viatjar mai.

Les feines de PDF de cada dia de l’estudi, fetes amb privadesa

• Comprimir per a un portal de licitació. Els jocs de plànols superen els límits de pujada de seguida. Comprimiu el PDF perquè hi entri sense enviar primer els vostres plànols a un servei de compressió.
• Combinar un joc de fulls. Combineu plànols, plannings i informes en un sol lliurable per al client o per a l’administració urbanística, localment.
• Marcar clarament els esborranys. Emeteu un joc que no és definitiu? Afegiu una marca d’aigua “ESBORRANY” o “CONFIDENCIAL” sobre els fulls perquè una impressió no es pugui confondre amb la versió emesa. La marca d’aigua queda cuita a la vostra màquina.
• Fer cercable un informe escanejat. L’informe de càlcul escanejat d’un consultor es torna cercable després de l’OCR, sense pujar ni la seva feina ni la vostra.
• Bloquejar el que envieu. Envieu plànols a un contractista? Protegiu el fitxer amb contrasenya i compartiu la clau per separat, perquè un correu reenviat no exposi el joc.

Una confidencialitat que podeu defensar de debò

Un NDA és una promesa sobre on van a parar les dades. La majoria d’estudis la mantenen en els fronts evidents, discs bloquejats, correu acurat, però una eina de PDF gratuïta en línia és una excepció silenciosa que desfà la resta. Podeu anar amb compte amb cada fitxer i tot i així lliurar un joc de plànols sencer al servidor d’un desconegut perquè us calia que pesés menys de 25 megabytes.

Processar al navegador tanca aquesta escletxa. Els plànols van de la vostra màquina, al client o al portal, i no passen per cap servei de PDF pel mig. Quan un client ho pregunta, o quan un NDA us obliga a confirmar-ho, podeu dir clarament que els documents no s’han pujat enlloc. No hi ha cap política d’esborrat de tercers en què confiar, perquè no s’ha enviat res a esborrar.

Els vostres plànols són l’actiu

Per a un estudi, els fitxers no només són confidencials, són el producte. El disseny, el detall, el criteri d’enginyeria cuit dins d’un joc de fulls és el que els clients paguen i el que els competidors voldrien veure abans d’hora. Tractar aquests fitxers a la lleugera perquè la tasca semblava petita és com es filtra la bona feina.

Les feines no s’aturaran. Sempre hi haurà un límit de portal a superar, un joc a combinar, un escaneig a passar per l’OCR. Feu-les al vostre navegador, en una eina que manté el fitxer a la vostra màquina, i els vostres plànols es quedaran allà on pertanyen: dins de l’estudi que els va dibuixar.