অনুবাদক: মক্কেলের নথি আপলোড না করেই তার ওপর কাজ করুন

একজন অনুবাদক প্রায় অন্য যে কারো আগে নথি দেখেন, আর সেগুলো প্রায়ই গোপনীয় ধরনের হয়। সীমান্ত পেরিয়ে আলোচনাধীন একটি অপ্রকাশিত চুক্তি। ফাইল করার আগে যা ফাঁস হওয়া চলবে না এমন একটি পেটেন্ট আবেদন। কারো চিকিৎসা নথি, একটি জন্মসনদ, একটি আদালতের রায়, একটি আর্থিক প্রতিবেদন। মক্কেলরা এগুলো হস্তান্তর করেন কারণ অন্যথায় কাজটি করা যায় না, আর সাধারণত তারা এটি একটি NDA-এর আওতায় করেন যা গোপনীয়তাকে একটি স্পষ্ট শর্তে পরিণত করে।

এরপর আছে বাস্তব দিকটি। মূল ফাইলটি একটি স্ক্যান করা পিডিএফ যা কাজ করার জন্য আপনার লেখা হিসেবে দরকার। এটি ফেরত ইমেইল করার মতো অনেক বড়। এটি লক করে মক্কেলের কাছে পাঠাতে হয়। এগুলোর প্রতিটিই একটি ছোট পিডিএফ কাজ, আর প্রতিটিই এমন এক বিন্দু যেখানে ভুল টুল ব্যবহার করলে একটি গোপনীয় মূল নথি এমন এক সার্ভারে আপলোড হয়ে যায় যা অনুবাদক কখনো যাচাই করেননি।

NDA সমস্যাটি, সহজ ভাষায়

অনুবাদের কাজ চলে বিশ্বাসের ওপর এবং খুব প্রায়ই, স্বাক্ষরিত গোপনীয়তা চুক্তির ওপর। একটি NDA হলো তথ্য কোথায় যাবে তা নিয়ে একটি প্রতিশ্রুতি: তৃতীয় পক্ষের কাছে নয়, সম্মত পরিধির বাইরে নয়। সমস্যা হলো একটি ফ্রি অনলাইন পিডিএফ টুল একটি তৃতীয় পক্ষ, আর তাতে মক্কেলের একটি নথি আপলোড করা ঠিক সেই ধরনের হস্তান্তর যা ঠেকাতেই NDA লেখা হয়েছিল।

এ ধরনের একটি সাধারণ টুল আপনার ফাইল তার সার্ভারে আপলোড করে, প্রসেস করে এবং পরে এমন এক সময়সূচিতে মুছে ফেলে যা আপনি যাচাই করতে পারেন না। নিষেধাজ্ঞার আওতায় থাকা একটি পেটেন্ট বা আলোচনাধীন একটি চুক্তির জন্য, এটি একটি রুটিন কাজের ভেতরে লুকিয়ে থাকা একটি গোপনীয়তা লঙ্ঘন। আপনি সততার সঙ্গে একজন মক্কেলকে বলতে পারবেন না যে তাঁর নথি গোপন থেকেছে যদি একটি স্ক্যানকে লেখায় পরিণত করতে আপনি এটি আপনার নিয়ন্ত্রণহীন একটি সার্ভারের মধ্য দিয়ে চালান।

reader.me কীভাবে অনুবাদের কাজে খাপ খায়

reader.me সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে চলে। কোনো আপলোড নেই, কারণ কোনো সার্ভার প্রসেসিং করে না; ইঞ্জিনটি আপনার নিজের কম্পিউটারে, ব্রাউজার ট্যাবের ভেতরে চলে।

তাই আপনি যখন একটি স্ক্যান করা মূল পিডিএফ-কে এমন লেখায় পরিণত করেন যা নিয়ে আপনি কাজ করতে পারেন, আপনার ব্রাউজার এটি আপনার কম্পিউটারে করে, আর নথিটি কখনো যাত্রা করে না। NDA-এ বাঁধা একজন ফ্রিল্যান্সার বা এজেন্সির জন্য, এটিই আপনার কথা রাখা আর কেবল সুবিধার খাতিরে তা ভাঙার মধ্যকার পার্থক্য। মক্কেলের ফাইল শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার ডেস্কেই থাকে।

আর এটি যাচাইযোগ্য, যা গুরুত্বপূর্ণ যখন একজন মক্কেল জিজ্ঞাসা করেন আপনি তাঁর উপকরণ কীভাবে সামলান। যেকোনো reader.me টুল খুলুন, ডেভেলপার টুলস (F12) খুলুন এবং কাজ করার সময় Network ট্যাবে নজর রাখুন। কিছুই আপলোড হয় না। ইন্টারনেট থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন, তবুও এটি কাজ করে, কারণ ফাইলটি কখনোই বেরিয়ে যাওয়ার ছিল না।

প্রতিদিনের কাজ, গোপন রেখে

• একটি স্ক্যানকে ব্যবহারযোগ্য লেখায় পরিণত করুন। একটি স্ক্যান করা মূল নথি কেবল একটি ছবি, যতক্ষণ না আপনি OCR চালান, যা একটি বাস্তব টেক্সট স্তর যোগ করে যাতে আপনি শব্দগুলো নির্বাচন করে নিয়ে কাজ করতে পারেন। স্ক্যানটি কখনো আপনার কম্পিউটার ছাড়ে না।
• মূল লেখাটি বের করে আনুন। কাজ করার জন্য হুবহু শব্দচয়ন দরকার, কিংবা একটি শব্দসংখ্যা? পুনরায় টাইপ করার বদলে স্থানীয়ভাবে লেখা এক্সট্র্যাক্ট করুন।
• ডেলিভারির জন্য সংকুচিত করুন। স্ক্যান করা মূল ফাইল ও সম্পন্ন নথি ভারী হয়ে যায়। মক্কেলের নথি আগে আপলোড না করেই একটি ইমেইলে আঁটানোর জন্য একটি পিডিএফ সংকুচিত করুন।
• একটি ডেলিভারেবল তৈরি করুন। একটি বহু-অংশের অনুবাদ, কিংবা মূল ও অনূদিত পাশাপাশি, একটি পরিচ্ছন্ন ফাইলে একত্র করুন।
• যা ফেরত পাঠান তা লক করুন। একটি সংবেদনশীল অনুবাদ ফেরত পাঠাচ্ছেন? এটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করুন এবং কী আলাদাভাবে শেয়ার করুন।

গোপনীয়তা, যা আপনি সত্যিই প্রতিশ্রুতি দিতে পারেন

একজন পেশাদার অনুবাদকের কাছ থেকে একজন মক্কেল যে মূল্য পান তা কেবল নির্ভুলতা নয়; এটি বিচক্ষণতা। দুনিয়া দেখার আগেই তারা আপনাকে তথ্য দিয়ে বিশ্বাস করছেন। সেই বিশ্বাস সম্মান করা কঠিন যদি আপনার কর্মপ্রবাহের একটি অংশ নীরবে তাদের নথিগুলো বাইরের সার্ভারের মধ্য দিয়ে পাঠায়, যাদের মুছে ফেলার প্রতিশ্রুতি আপনি কেবল বিশ্বাসেই মেনে নেন।

ব্রাউজারে কাজ করলে সেই ফাঁক বন্ধ হয়। মক্কেলের নথি তাদের হাত থেকে আপনার হাতে, তারপর সম্পন্ন অনুবাদে যায়—মাঝখানে কোনো পিডিএফ সার্ভিস ছাড়াই। ভরসা করার মতো কোনো তৃতীয় পক্ষের সংরক্ষণ নীতি নেই, কারণ কিছুই পাঠানোই হয়নি। যখন একজন মক্কেল, বা একটি NDA, আপনাকে নিশ্চিত করতে বলে যে তাদের উপকরণ শেয়ার করা হয়নি, আপনি তা স্পষ্ট করেই বলতে পারেন। পিডিএফ টুলস খুলুন, কাজটি স্থানীয়ভাবে করুন, আর যে গোপনীয় মূল নথিটি আপনার ওপর ভরসা করে দেওয়া হয়েছিল তা ঠিক সেখানেই থাকবে যেখানে থাকা উচিত: আপনার কাছে।