রিয়েল এস্টেট: চুক্তিতে ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষর ও শেয়ার করুন

একটি রিয়েল এস্টেট লেনদেন কাগজপত্রের ওপর চলে। একজন ক্রেতা একটি ডিপোজিট দেন, আর একটি চুক্তি থাকে। একজন ভাড়াটে একটি ফ্ল্যাট নেন, আর একটি লিজ থাকে যাতে তার ব্যাংকের বিবরণ ও তার আইডি থাকে। কেউ একটি সম্পত্তি রিজার্ভ করেন, আর তিনি মত বদলানোর আগে একটি স্বাক্ষরিত রিজার্ভেশন ফর্ম অন্য পক্ষের কাছে পৌঁছাতে হয়।

এসব চলে এমন PDF-এর ওপর যা দ্রুত হাত বদলায়। এজেন্টের এখনই একটি স্বাক্ষর দরকার, ক্লায়েন্ট এখনই ফাইলটি তার ইনবক্সে চান, আর কারো একটি প্রিন্টার খোঁজার সময় নেই। তাই ফাইলটি প্রথম যে বিনামূল্যের ওয়েবসাইটটি স্বাক্ষর বা ছোট করার প্রতিশ্রুতি দেয় সেখানে টেনে আনা হয়। ত্রিশ সেকেন্ডে শেষ।

সমস্যাটা হলো ওই পৃষ্ঠাগুলোয় যা আছে। একটি ডিপোজিট চুক্তি বহন করে নাম, আইডি নম্বর, সম্পত্তির পূর্ণ মূল্য, এবং প্রায়ই একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট। একটি লিজে আরও বেশি থাকে। আপনি যখন তা এমন একটি সার্ভারে আপলোড করেন যা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন না, তখন ক্লায়েন্টের তথ্য আপনার অফিস ছেড়ে গেল, আর আপনি তা ফেরত পাবেন না।

কেন এই নথিগুলো আলাদা

একটি এজেন্সি যা সামলায় তার বেশিরভাগই একটি লিফলেট নয়। এটি সেই জিনিস যা মানুষ পাহারা দেয়।

একটি ডিপোজিট চুক্তি একজন ক্রেতাকে একটি দাম ও একটি সময়সীমার সঙ্গে বাঁধে, এতে জরিমানা লেখা থাকে। একটি রিজার্ভেশন ফর্ম একটি সম্পত্তির বিপরীতে অর্থ লক করে। একটি লিজ ভাড়াটের বেতন, তার জামিনদার, এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে ভাড়া কাটা হয় তা তালিকাভুক্ত করে। মর্টগেজের কাগজপত্র, এনার্জি সার্টিফিকেট, আইডি স্ক্যান, সবই একই ডেস্কের ওপর দিয়ে একজন নোটারি বা একটি ব্যাংকের পথে যায়।

ওই ফাইলগুলোর প্রতিটি একজন বাস্তব মানুষের নাম বলে আর তাকে অর্থের সঙ্গে বাঁধে। এটাই ঠিক সেই ধরনের নথি যা একটি অপরিচিতের সার্ভারে বসে থাকা উচিত নয়, এক ঘণ্টার জন্যও না।

“এক ঘণ্টা পরে মুছে ফেলা হয়” এখানে আপনাকে সাহায্য করে না

বেশিরভাগ অনলাইন PDF টুল একইভাবে কাজ করে। আপনার ফাইল তাদের সার্ভারে উঠে যায়, স্বাক্ষর বা সংকোচন সেখানে ঘটে, আর ফল নিচে নেমে আসে। “ফাইল ষাট মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়” বলা ব্যানারটি হয়তো সৎ। তবুও আপনি এটি যাচাই করতে পারবেন না।

একবার একটি লিজ অন্য কারো মেশিনে চলে গেলে, কিছু জিনিস সবার হাতের বাইরে চলে যায়। ব্যাকআপ প্রতিশ্রুত সময়সীমা পেরিয়েও একটি কপি ধরে রাখতে পারে। সার্ভারে অনুপ্রবেশ হতে পারে। টুলটি হয়তো একটি তৃতীয় পক্ষ থেকে ভাড়া করা অবকাঠামোয় চলে, তাই আপনার ক্লায়েন্টের ফাইল এমন স্টোরেজ ও কিউয়ের মধ্য দিয়ে যায় যার কথা কেউ আপনাকে বলেনি। যে নথি কখনো আপনার ল্যাপটপ ছাড়ে না, তা অন্য কোথাও ঘটা একটি ফাঁসে দেখা দিতে পারে না।

একটি সম্পত্তির তালিকার ছবির জন্য ঠিক আছে। কিন্তু একজন ক্রেতার ব্যাংক অ্যাকাউন্টসহ একটি চুক্তির জন্য, ঝুঁকি একই নয়।

ছাপা ছাড়াই, আর আপলোড ছাড়াই স্বাক্ষর করুন

একটি চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে আপনার কাগজ দরকার নেই, আর একটি সার্ভারও দরকার নেই।

reader.me পুরো কাজটি আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই চালায়। কোডটি একবার আপনার ডিভাইসে লোড হয়, আপনার PDF ব্রাউজারের নিজস্ব মেমরিতে খোলে, আপনি স্বাক্ষরটি বসান, এবং তৈরি ফাইল সরাসরি একই মেশিনে সেভ হয়ে ফেরে। কোনো আপলোড ধাপ নেই, কারণ কাজটি করার মতো কোনো সার্ভার নেই।

sign PDF দিয়ে একটি ডিপোজিট চুক্তি খুলুন, আপনার স্বাক্ষর আঁকুন বা টাইপ করুন, যেখানে যায় সেখানে ফেলুন, এবং স্বাক্ষরিত কপিটি ডাউনলোড করুন। ক্লায়েন্ট তার নিজের ফোনে নিজের কপি দিয়ে একই কাজ করতে পারেন। দুটি স্বাক্ষরিত PDF, আর কোনো ফাইলই কোথাও যাত্রা করল না। এটি একটি সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, প্রতিদিনের ধরন যা একটি রিজার্ভেশন বা একটি ডিপোজিট ফর্মে খাপ খায়, একটি নোটারি দলিলের জন্য একটি যোগ্য ই-স্বাক্ষর নয়।

আমার কথার বদলে প্রমাণ চাইলে, ব্রাউজারের DevTools খুলুন, Network ট্যাবে যান, একটি ফাইলে স্বাক্ষর করুন, এবং দেখুন। কোনো রিকোয়েস্ট নথিটি বাইরে বহন করে না। এটি যদি কোনো রিকোয়েস্ট বডিতে না থাকে, তবে তা পাঠানো হয়নি।

ইমেল করার মতো যথেষ্ট ছোট বানান

স্ক্যান করা চুক্তি ভারী হয়ে যায়। পৃষ্ঠা ধরে ধরে তোলা একটি লিজ, কিংবা ফ্লোর প্ল্যান ও একটি এনার্জি সার্টিফিকেটের সঙ্গে বান্ডিল করা একটি চুক্তি, আপনি একটি শব্দ যোগ করার আগেই একজন ক্লায়েন্টের ইমেলের আকার সীমা পেরিয়ে যেতে পারে।

স্বাভাবিক প্রতিক্রিয়া হলো ফাইলটি চেপে ছোট করে এমন আরেকটি ওয়েবসাইটে আরেকটি আপলোড। একই সমস্যা: ক্লায়েন্টের তথ্য হালকা হয়ে ফিরতে একটি সার্ভারে যায়।

Compress PDF বরং এটি ব্রাউজারে করে। স্বাক্ষরিত চুক্তিটি ফেলুন, একটি ছোট সংস্করণ পান, এবং ইমেলে সংযুক্ত করুন। ফাইলটি আপনার কম্পিউটারেই ছোট হয়, আর তারপর এটি যে একমাত্র জায়গায় যায় তা হলো আপনার বেছে নেওয়া ইনবক্স। অন্য কারো স্টোরেজের মধ্য দিয়ে কোনো যাওয়া-আসা নেই।

আগামীকাল যা বদলাবেন

একটি ক্লায়েন্ট-সাইড টুল বেছে নিন আর চুক্তির জন্য সেটিকেই আপনার ডিফল্ট বানান। এটি এমনিতেও দ্রুততর, যেহেতু অপেক্ষা করার মতো কোনো আপলোড ও ডাউনলোড নেই, আর একটি ফ্ল্যাট দেখানোর মাঝখানে অফিসের Wi-Fi পড়ে গেলেও এটি কাজ করতে থাকে।

একটি ডিপোজিট চুক্তি বা একটি লিজ কোনো ওয়েব টুলে দেওয়ার আগে, একটি প্রশ্ন করুন: এটি কি আমার ব্রাউজারে প্রক্রিয়া হয় নাকি তাদের সার্ভারে? বলতে না পারলে, একবার DevTools পরীক্ষাটি চালান আর চিরকালের জন্য জেনে নিন।

আর কোনো ক্লায়েন্ট যদি কখনো জিজ্ঞেস করেন তার স্বাক্ষরিত চুক্তি কোথায় গেল, আপনার কাছে একটি পরিচ্ছন্ন উত্তর থাকবে। এটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ডিভাইসেই ছিল। কারো ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ও আইডিসহ একটি ফাইলের জন্য, সেটাই দেওয়ার মতো উত্তর।