Метаданни

Метаданните са данните за вашите данни — информацията, която PDF носи отвъд видимото съдържание на страницата. Има две основни хранилища: наследеният речник с информация за документа (заглавие, автор, тема, ключови думи, софтуерът, който го е създал, и датите на създаване и промяна) и XMP — базиран на XML блок, който държи същите полета плюс по-богати, разширяеми свойства.

Повечето от това е невидимо, когато четете документа — точно затова изненадва хората. PDF, експортиран от офис пакет, често вгражда истинското име на автора и оригиналното име на файла; файл, генериран от сканиране, може да запише използваното устройство. Нищо от това не се появява на страницата, но всеки, който прегледа файла, може да го прочете. За всеки, който публикува документи, тази скрита следа може да издаде повече от предвиденото.

Премахването или редактирането на метаданни преди да споделите файл е базова стъпка от хигиената на поверителността и, както самият документ, най-добре се прави там, където файлът вече живее — на собствената ви машина, за да не се създава допълнително копие в процеса. Имайте предвид, че добрите метаданни също имат стойност: правят документите търсими и държат архивите подредени, така че целта е контрол над тях, а не сляпо изтриване.