Изследователи: работете с ръкописи и данни, без да ги качвате

Денят на един изследовател е пълен с PDF файлове, които още не би трябвало да са публични. Ръкопис в процес на рецензиране. Заявка за финансиране преди подаване. Статия, която рецензирате под ембарго. Приложение с набор от данни, съдържащо информация за участници, одобрено от етична комисия при строги условия. Това не са просто файлове; много от тях идват с формални задължения за това кой може да ги вижда и докъде могат да стигнат.

И тогава трябва да направите нещо съвсем обикновено с някой от тях. Да обедините фигурите в основния текст. Да компресирате тежък PDF, за да се събере в лимита за качване на дадено списание. Да направите сканиран източник търсим. Бързото решение е да намерите безплатен онлайн инструмент и да пуснете файла в него. И точно в този момент задължението тихо се нарушава, защото този файл току-що отиде на сървър, който никога не сте проверявали.

Проблемът с „само този път“

Поверителността в науката не е настроение, а често е писмено условие. Двойно сляпото рецензиране зависи от това ръкописът да не изтече. Етичното одобрение за данни от хора обикновено посочва как и къде се съхраняват данните и забранява предаването им на трети страни. Ембаргото преди публикуване е договор със списанието.

Типичният онлайн PDF инструмент изисква да качите документа на неговия сървър, където той се обработва и, както ви казват, после се изтрива. За снимка от ваканция — добре. За ръкопис, който рецензирате сляпо, или за набор от данни, защитен от етичен протокол, „качен на непознат трети доставчик и изтрит по таймер, който не можете да видите“ е точно онова, което вашите споразумения са написани, за да предотвратят. Не можете да обещаете на списание или на етична комисия, че файлът е останал там, където трябва, ако сте го предали на сървър, който не контролирате.

С какво reader.me е различен

reader.me изпълнява инструментите във вашия браузър. Няма стъпка за качване, защото няма сървър, който да върши работата. Обработващото ядро се зарежда в самия раздел на браузъра и работи на вашата собствена машина.

Така че когато компресирате тежък PDF, последователността е: вашият браузър прочита файла в паметта на вашия лаптоп, извършва компресията точно там и ви връща резултата. Файлът никога не се предава. Това е разликата между това да използвате работилница, която сте донесли вкъщи, и да пуснете документа си през пощенската кутия на непознат.

Не е нужно да го приемате на доверие. Отворете който и да е инструмент на reader.me, отворете инструментите за разработчици на браузъра си (F12) и наблюдавайте раздела Network, докато обработвате файл. Няма да видите никакво качване. Искате да сте напълно сигурни? Изключете Wi-Fi мрежата си и го направете офлайн. Пак работи, което е възможно единствено защото файлът така или иначе никога никъде не е тръгвал.

Ежедневните задачи, свършени поверително

Задачите, към които изследователите посягат най-често, всички работещи локално:

• Компресия за подаване. Порталите на списанията обичат да ограничават размера на качваните файлове. Компресирайте PDF до лимита, без първо да изпращате непубликувания си ръкопис на услуга за компресия.
• Направете сканирано копие търсимо. Стар източник или сканирана фигура са просто изображение, докато не пуснете OCR, който добавя истински текстов слой, за да можете да търсите и цитирате. Сканираното никога не напуска машината ви.
• Извадете цитати и данни. Нужна ви е точната формулировка или числата от източник? Извлечете текста, вместо да го преписвате, локално.
• Сглобете финалния документ. Обединете ръкописа, фигурите и допълнителните материали в един файл за подаване.
• Заключете чернова преди споделяне. Изпращате чувствителна чернова на съавтор? Защитете я с парола и изпратете ключа отделно.

Бележка за метаданните

Едно нещо заслужава вниманието на изследователя: PDF файловете носят скрити метаданни, включително имена на автори, подробности за софтуера, а понякога и история на редакциите. За двойно сляпото рецензиране това има значение, защото ръкопис, който ви назовава в свойствата си, всъщност не е сляп. Това е причина да внимавате какво е вградено във файла, преди да го подадете, и причина да предпочитате инструменти, които не добавят свои собствени следи отгоре.

Защо това пасва на начина, по който науката вече работи

Изследователите са обучени да документират произхода, да следват протоколи и да не правят компромиси с данните. Инструмент, който тихомълком качва файловете ви, върви срещу всичко това. Инструмент, който върши работата на вашата собствена машина, му пасва. Запазвате попечителството над документа от началото до края — точно това, което вашите споразумения, вашите етични одобрения и вашите собствени стандарти вече изискват от вас.

Следващия път, когато трябва да компресирате ръкопис или да направите OCR на източник, не е нужно да избирате между това да свършите работата и това да удържите на думата си. Отворете PDF инструментите, свършете задачата в браузъра си и файлът остава точно там, където трябва: при вас.